Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Работа через Интернет. Обучение и трудоустройство." на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
| ← Декабрь 2000 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
4
|
5
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
11
|
13
|
15
|
16
|
17
|
||
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
|
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
Статистика
0 за неделю
СообЧа. PageMaker. Выпуск от 11/12/2000
Всем привет! Прежде чем завести новый разговор, скажу пару слов о двух предыдущих. Относительно сносок пришел добрый совет от подписчицы Татьяны, которая рассказала, что можно помечать слова, у которых эти самые сноски находятся (текст набирается в Word'е), каким-нибудь контрастным цветом. Тоже довольно-таки заметно. Так что пользуйтесь, если кому-то пригодится. Что касается спуска полос, то Валерий Зеленин поделился своим способом: если публикация состоит из одного большого текстового блока, то достаточно разделить его на несколько мелких. Во всяком случае, ему этого было вполне достаточно, и спуск полос успешно происходил. Увы, о другом способе расцепления, кроме как вырезать и вставить, пока никто не сказал, хотя если кто-то знает, то негоже молчать. Намек понятен?
Сегодня - о некоторых средствах оптимизации публикации и убережения ее от сбоев. Не секрет ведь, что файлы РМ очень большие. Признаться, меня поначалу немало удивлял этот факт. Так вот, хочу сказать о нескольких способах сделать так, чтобы эти самые файлы были, конечно, большими, но в разумных пределах.
Создание публикации Сохранение публикации Работа в публикации Деление публикации
Различные изменения программного обеспечения и аппаратных средств могут вести к потере данных и ошибкам системы. Бывает ведь иногда так, что компьютер ваш, буквально вчера работавший как часы, сегодня подозрительно фырчит, рычит и издает прочие звуки, способные озадачить кого угодно. Может, не скажу ничего нового, но тем не менее рискну. Дефрагментация жесткого диска, удаление старых версий программного обеспечения, обновление драйверов, оптимизация памяти и выполнение других обычных процедур обслуживания предотвращает повреждение файлов. Более того, не побоюсь этого слова, регулярное выполнение этих задач помогает гарантировать, что PageMaker будет открывать, показывать и печатать ваши публикации именно так, как вы от него и ожидаете.
Как только вы засядете за работу над новым проектом, создайте папку, чтобы хранить вашу публикацию и все связанные с ней файлы. Вообще-то PageMaker поддерживает связи с файлами, которые Вы помещаете в публикацию, но если эти самые связи вдруг почему-то нарушаются, PageMaker ищет файл в папке публикации. Кроме того, связанные и хранимые где-то в сети файлы могут повредиться, если сеть исчезнет или станет недоступной, а РМ будет требовать ее и требовать. По этой же причине связанную графику тоже лучше хранить где-нибудь рядом. Да и вам самим (смею предположить) будет легче выискивать оригинальные файлы не по всему диску, а в каком-то одном месте. Если ваш проект состоит из нескольких публикаций (например, глав в книге), может, вам покажется полезным совет создать проектную папку, в которой будет отдельная папка для каждой публикации и ее связанных файлов.
Своевременное определение принтера помогает РМ определить, как наилучшим образом скомпоновать публикацию. Кроме принтера, стоит определить и разрешение. И лучше это сделать до того, как вы разместите изображения в публикации. Если необходимо будет потом изменить их размеры (хотя, надеюсь, вы сделаете это заблаговременно в программе-источнике), PageMaker будет руководствоваться выбранным вами разрешением. Кстати, чтобы пропорционально изменить размер изображения, во время перемещения мышью его границы удерживайте нажатой клавишу Shift. Если Вы измените размер изображения без этого или если разрешение указано не точно, при печати может появиться такая небезызвестная вещь как муар (дефект, вызванный неудачным выравниванием точек).
Используйте шаблоны, если Вы часто создаете похожие проекты. Во-первых, это ускоряет создание файла, во-вторых, сохраняет невредимой ту публикацию, на основании которой вы хотели создать новую, и, в-третьих, делает вновь созданные публикации меньше.
Прежде чем Вы откроете публикацию, сохраненную на переносных дисках или в сети, скопируйте ее и все связанные файлы на ваш жесткий диск. Более медленная связь между жестким диском и сменным или сетью может вести к утере или порче данных, что закончится повреждением вашей публикации. Надо ли вам это - вот в чем вопрос.
Сохраните вашу публикацию сразу же после того, как вы создали ее. Потом сохраняйте ее каждый раз, когда вы вносите большие и серьезные изменения. Полностью защититься от потерь нельзя, но всегда можно обойтись малой кровью.
Вы можете удалять ненужные данные из вашей публикации, используя команду Сохранить как. Когда Вы используете команду Сохранить, убрав, например, перед этим ненужную графику, PageMaker добавляет новую информацию в публикацию, но не удаляет устаревшие данные типа информации об удаленных изображениях. А когда Вы используете команду Сохранить как, PageMaker полностью переписывает публикацию, включая только информацию относительно объектов и страниц, существующих в публикации в настоящее время. Этот файл, как вы уже догадались, мало того, что содержит только необходимые данные, но еще и занимает меньше места на жестком диске, печатается быстрее и более защищен от проблем. Вы можете уговорить PageMaker выполнять команду Сохранить как каждый раз, когда вы выбираете Файл - Сохранить или используете клавиши Ctrl+S. Это, конечно, увеличивает время, которое требуется, чтобы сохранить публикацию, но дает гораздо большие преимущества, как вы уже поняли.
О резервных копиях уже сказано все, поэтому просто многозначительно помолчу.
Разгруппируйте текстовые фреймы перед копированием. Копирование и вклеивание сгруппированных текстовых фреймов почему-то не придает документу устойчивости. Поэтому перед вырезанием, копированием и вклеиванием фреймов удостоверьтесь, что они не составляют группу. Используйте меньше текстовых блоков, когда это возможно, чтобы размер файла публикации был меньше и было легче ею управлять. Например, работая со стилями, Вы можете легко создавать заголовок, подпись и текст в одном блоке. Чем меньше блоков, тем меньше файл и тем легче с ним работать. Обратите внимание: если Вы импортируете стили из одной публикации в другую, лучше делайте это, выбирая Текст - Определить стили, чем с помощью команды Импортировать стили в выпадающем меню на Палитре стилей.
Помещайте графику, а не копируйте и вставляйте ее. Иначе PageMaker не сможет создать связь с исходным файлом, а вы не сможете управлять форматом графики. Чтобы уменьшить размер публикации, храните графику снаружи. Для просмотра РМ отобразит изображение с минимальным разрешением, но на печать все выведется нормально. Единственное условие: когда вы будете печатать публикацию, первоначальный графический файл должен быть доступен и связан. Если PageMaker не сможет найти оригинал, он напечатает версию с низким разрешением. Если Вы уже храните большую графику внутри, Вы можете и отказаться от этой роскоши: выделите изображение, выберите Элемент - Режим Связи и снимите флажок с "Хранить копию в публикации". Чтобы отказаться от хранения копий всех графических файлов в вашей публикации, выберите Сервис - Дополнения - Глобальные параметры связей и снимите флажок в том же самом месте. Потом выберите Файл - Сохранить как и замените старый файл. Как я уже говорила в выпуске 9, все преобразования графики делаются в программе-источнике. Если вы поворачиваете, обрезаете и наклоняете изображения в PageMaker, при печати принтеру направляется файл изображения в его непреобразованном виде, а затем добавляется инструкция о нужных преобразованиях. Этот замедляет процесс печати и требует большего количества памяти принтера.
Чтобы гарантировать правильную печать публикации, проверьте, все ли ваши связи целы. Это особенно важно, если вы хранили графику вне публикации. Чтобы увидеть состояние связи всех файлов в публикации, выберите Файл - Связанные файлы. Что означают все эти странные значки рядом с именами файлов, вы легко сможете узнать в справочной системе PageMaker. Чтобы восстановить нарушенную связь:
Вы можете разделить публикацию на несколько маленьких - вручную или используя сценарий построения буклета. Это, как вы сами можете догадаться, делает файлы меньше и облегчает работу с ними. Потом их всех можно объединить в книгу. Чтобы разделить публикацию вручную: Чтобы разделить публикацию, используя сценарий построения буклета:
Вот, собственно, пока и все. Надеюсь, что эти советы вам помогут. Письма пишите все туда же, мелкие ценности можно не слать. А так - милости просим! :-)) Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.nsk.su. Это он туда переехал. Если можете чем-то помочь, помогайте. Впрочем, думаю, последний выпуск Егоровской рассылки читали все, так что если у кого-то есть идеи или просто руки и голова растут (ну не расстраивайтесь - с кем не бывает) милости просим. Что сами сделаем, дорогие мои чайники и чайницы, то потом и будет. Ну вот. Разрешите удалиться. Удачи всем. Пока.
|