СообЧа. PageMaker

Всем привет!

Поговорим дальше о импорте и экспорте текста. Сюда я не отнесла таблицы и базы данных. Если вас это заинтересует, то в другой раз.

Все вы знаете, что любая информация в компьютере хранится в двоичном коде. Способ кодирования определяется форматом файла. Из всего многообразия форматов каждый для чего-то приспособлен лучше всего, а для чего-то, наоборот, не очень. По этой простой причине, например, графические и текстовые форматы совершенно не способны заменить друг друга. Сегодня я буду по возможности недолго и в меру своих сил красиво говорить об импорте текстовых файлов.

Собственно текстовые файлы с расширением TXT хранят только информацию о символах текста. Они могут несколько отличаться в зависимости от таблицы кодировки, но сермяжная правда в том, что эти "сырые" файлы обладают рядом недостатков. В частности, в них нет полужирного и курсивного начертания, абзацных отступов, каждая строка представляет собой отдельный абзац. Важным достоинством является то, что этот формат является стандартным представлением файлов без форматирования.

Файлы с форматированием содержат информацию не только о символах, но и о способе их представления, то есть о начертании, шрифтах, кеглях, разбивке на абзацы, страницы, иногда о стилях. Эти файлы создаются в текстовых редакторах различного класса и имеют разные расширения, но чаще всего мы используем файлы DOC или RTF. Формат RTF сохраняет значительную часть информации о форматировании файла, его можно сохранять из большинства текстовых редакторов и рассматривать как некий стандарт представления файла с форматированием.

Файлы со стилевой разметкой занимают отдельное место. Они имеют расширение TXT, но сохраняют стилевую разметку, созданную с помощью тэгов.

Чтобы работать с файлами различного происхождения, в PageMaker установлены фильтры, которые изменяют формат файла, делая его понятным для РМ. Поскольку само собой разумеется, что PageMaker должен работать с файлами разных форматов, этих самых фильтров у него много. Узнать, какие именно установлены, можно, если вызвать команду "О программе PageMaker" в меню "Помощь" при нажатой клавише Ctrl.

Как уже говорилось, Файл - Поместить. Есть три режима вставки текста в публикацию: как новый материал, вместо целого материала и в существующий текст. В соответствии с этим текст либо помещается в новую публикацию, либо заменяет собой материал, в котором установлена точка вставки в момент вызова диалога, либо вставляется в исходный материал в точке вставки. Первый режим работает всегда, а второй и третий доступны только в редакторе материалов.

Флажок "Импортировать формат" позволяет сохранить форматирование текста, режим "Изменить кавычки" позволяет автоматически заменять прямые кавычки на полиграфические. Режим "Читать стилевую разметку" пригождается при помещении файлов, помеченных тэгами. Если этот режим не включать, то тэги перенесутся как символы текста.

На этом этапе можно регулировать возможности фильтров импорта. Если выбрать "Показать установки фильтра", при помещении файла откроется окно дополнительных возможностей фильтра, среди которых вы можете выбрать то, что сделает вас счастливым в этот момент. То же самое произойдет, если при открытии файла держать клавишу Shift.

Это не очень удобный формат для импорта, потому что придется убирать лишние пробелы, абзацы и прочие прелести. Но если нет другого выхода, то сгодится и это. Если настроить фильтр, то уже в ходе импортирования можно поудалять лишние абзацы, заменить пробелы табуляторами и, может быть, сделать еще что-нибудь такое же полезное. Хочу обратить ваше внимание вот на что. Абзацный отступ в таких файлах обычно делается с помощью пяти пробелов. Поэтому если вы решите заменять несколько пробелов подряд табуляторами, то лучше, если это будет не 3, как установлено по умолчанию, а 5.

Если текст был набран моноширинной гарнитурой и в нем есть разбиение на колонки, лучше отформатировать текст так же и в РМ. Будет, конечно, не слишком элегантно, но зато это позволит сохранить структуру колонок, потому что если использовать пропорциональные шрифты, колонки пойдут на такой перекосяк, что вы их просто не узнаете. Хотя что это вообще за идея - делать колонки таким образом? :-))

И, наконец, если наборщик очень уж гордится результатами своего труда, можете вообще оставить все без изменений - предусмотрена и такая возможность.

Word уже давно растет, хорошеет и пользуется необычайной популярностью. Эта популярность уходит своими корнями "в глубь веков", и неслучайно на заре развития настольных издательств между Word и РМ возникло некоторое родство. Тогда же было принято решение об использовании формата Word как основы механизма импортирования и экспортирования текста в РМ. А когда в PageMaker возникли стили, Word тоже взял их на вооружение. Вот так, рука об руку, взрослея и взаимно обогащаясь...

Итак, о настройках фильтра. В этих программах несколько отличаются способы генерации оглавления. Поэтому если вы дорожите этой стороной своей работы, то можно сохранить соответствующую информацию и передать ее в РМ. То же относится и к указателю.

Если оставить флажок "Импортировать таблицы", то импортируется, увы, не сама таблица, а только текст ячеек с табуляторами. Если же этого флажка не ставить, то таблица будет просто проигнорирована. Выбор, конечно, небогатый.

Считается, что в этом формате нет ничего лишнего, недостающего или двусмысленного, поэтому изменить какие-либо установки фильтра нельзя, все происходит автоматически. Но - повторяю - форматирование вы увидите только если импортируете формат.

Часто документы из Word'a не импортируются в РМ (ну нет в мире совершенства), скорее всего из-за того, что фильтр импорта немного старее, чем нужно для успеха в этом деле. Но если сохранить их как RTF, то все проходит нормально и все форматирование сохраняется. За что я и люблю этот формат. Файлы, конечно, получаются великоватыми, но если их использовать не для постоянного хранения информации, а исключительно для импорта, то в целом ситуация терпима.

С помощью команды "Поместить" можно импортировать файлы более ранних версий PageMaker. Правда, импортируется только текст, графика в этом участия не принимает, но зато сохраняется форматирование. Подвергнуть такой же экзекуции файлы текущей версии нельзя, да и зачем, собственно?

В диалоговом окне фильтра показываются все материалы, найденные в публикации, длина которых больше определенного количества символов. Здесь можно установить такое значение, чтобы в этот список не попали короткие элементы оформления типа колонтитулов. Можно помещать все материалы сразу или выбрать из них самые нужные. Выделенный материал можно просмотреть в отдельном окне, там же скопировать его полностью или часть, но при этом о форматировании забудьте.

Иногда применение этого фильтра импорта - единственный способ хоть что-то извлечь из поврежденной публикации. Если импортировать материал обычным образом не удается, попробуйте сохранить хотя бы текст. Для этого выбирайте по очереди нужные материалы и копируйте их из окна просмотра в новый файл.

Иногда и такое бывает нужно. Экспорт производится при выбранном инструменте "Текст" и точкой вставки внутри материала или из редактора материалов. Каждый материал экспортируется в отдельный файл. В меню выберите Файл - Экспорт - Текст. Потом выберите подходящий формат. Все.

При импортировании текста в РМ автоматически появляется связь с исходным файлом. Казалось бы - что плохого? Но если учесть, что редактирование и форматирование текста можно делать и в исходном редакторе, и в РМ, идея связывания не так хороша, как казалось бы. Особенно если у вас задан режим автоматического обновления связи. Правда, возможность обновления текста с помощью окна "Информация о связи" возможна только в случае размещения его в отдельном материале, но именно таким образом текст помещается чаще всего. А в результате вы можете потерять все настройки и редактирование, сделанные в РМ и, естественно, вложенную графику. Поэтому сразу после помещения текста подобные связи стоит разрывать без сожаления. Тем более, что это вряд ли доставит вам ужасные моральные страдания. Просто откройте диалоговое окно Файл - Связанные файлы, щелкните один раз на имени текстового файла и нажмите "Исключить".

Вот, собственно, пока и все. Если есть что спросить или сказать, пишите!

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.nsk.su. Выходит общая рассылка, на которую тоже можно подписаться.

Архив этой рассылки находится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/

Если вы еще не знали об этом, то сообщаю, что создана группа некомпьютерных вопросов, где можно будет получить ответы и консультации юристов и психологов. Группа открыта для свободного доступа. Это означает, что теперь вы можете послать письмо с вопросом в группу, не подписываясь на нее! Для этого надо отправить вопрос по ссылке mailto:SoobCha_NonComp@yahoogroups.com. Чтобы получить ответ, в письме необходимо будет указать обратный адрес. Остальные письма из группы вы получать не будете. Повторяю - это группа некомпьютерных вопросов.

И еще айн момент. Программерская фирма "Эксклюзив Софт" объявляет конкурс на лучший логотип. Тем, кто займет призовые места, присуждается премия в размере 500, 300 и 200 рублей соответственно. Я не знаю, много это или мало, потому что у нас в Крыму деньги считают по-другому. Логотоп нужен не слишком расфуфыренный, желательно черно-белый, представляющий стилизованные буквы "Э" и "С", можно с продолжением до полного названия. Размер примерно 20х20 мм. Можно растянуть по горизонтали. Срок - неделя, включая и сегодняшний день. Образцы высылать на адрес mailto:Kviatkovskj.Vladimir@rsfarm.ru вместе с почтовыми реквизитами для высылки премии. Результаты конкурса будут торжественно обнародованы. Авторы премированных логотипов обязаны подтвердить по почте отказ от имущественных прав на логотип в пользу ООО "Эксклюзив Софт".

Все, пока.

Удачи всем.

Елена

(С) 2000 СообЧа - СООБщество ЧАйников