СообЧа. PageMaker

Всем привет!

Подозреваю, что вам приходится работать не только с маленькими публикациями, но и с большими, и поэтому начнем рассматривать создание книг, их оглавлений и указателей.

---

Начнем с самого начала, то есть с количества страниц. В многостраничной публикации, как вы догадываетесь, их должно быть много. И поэтому их можно: а) добавлять; б) удалять; в) сортировать.

Добавление страниц

Существует как минимум 4 способа это сделать:

• при автоматическом размещении текста нужное количество страниц добавляется само;
• необходимое число страниц можно указать в диалоговом окне Параметры документа;
• сокращение Ctrl+Alt+Shift+G добавляет одну страницу после открытого разворота;
• и, наконец, страницы можно добавить с помощью диалогового окна Макет - Вставить страницы либо контекстного меню (правый щелчок на пиктограммах страниц внизу главного окна документа).

Если в диалоге Параметры документа установлен флажок Разворот, то при добавлении нечетного количества страниц в середину публикации все последующие четные и нечетные поменяются местами, и если вам при этом надо как-то компенсировать разницу во внутренних и внешних полях, поставьте тут же и флажок Настройка макета. В противном случае не исключено, что публикация превратится в очень симпатичную кучу текстовых блоков и графики. И для ее практического использования, скорее всего, придется изобрести какой-то особый способ.

Закрепление номеров страниц

Случается, что в публикацию нужно добавить несколько страниц без изменения автоматической нумерации. Например, в начало публикации нужно добавить материал, а четвертая или пятая страница должна остаться страницей 1. Конечно, этот материал можно сделать отдельным файлом - первой публикацией из списка книги, но этот способ не очень удобен, если страницы нужно добавлять в середину публикации - вместо одного файла вы получите как минимум 3. Поэтому предлагаю такой вариант.

Прежде чем добавлять страницы, сохраните файл и запустите дополнение Спуск полос. В диалоговом окне выберите в списке Макет вариант Не определен и щелкните ОК. Полученная публикация будет точной копией исходной, но на странице-шаблоне не будет маркеров номеров страниц (ЛШ и ПШ), а вместо этого на страницах публикации останутся фиксированные номера страниц, и добавление страниц в такую публикацию не изменит номеров существующих страниц.

Естественно, после этого удалять или добавлять страницы в эту публикацию будет чревато разными не очень приятными последствиями, поэтому такой вариант действий рекомендуется только на окончательном этапе работы над публикацией.

Удаление страниц

С удалением страниц все гораздо проще. Сделать это можно с помощью окна Параметры документа. Если здесь вы укажете меньше количество страниц, то РМ удалит все лишние начиная с конца документа. При этом, правда, он ничего не переспрашивает, даже если на этих страницах находятся объекты.

В качестве альтернативного способа - уже упомянутое меню Макет - Удалить страницы или та же команда из контекстного меню.

После удаления страниц связь между текстовыми блоками не нарушается, но блоки, находившиеся на удаленных страницах, как и прочие объекты, исчезают бесследно - имейте в виду.

Сортировка

При необходимости публикацию можно перекомпоновать, переставляя страницы с помощью их сортировки (Макет - Сортировать страницы). В открывающемся окне достаточно подхватить страницу мышью и перетащить на нужное место. При этом указатель принимает вид стопки страниц и в том месте, куда вы перемещаете страницу появляется черная полоса. Для перетаскивания сразу нескольких страниц выделяйте их с помощью Shift. Для того, чтобы перетащить одну из страниц разворота, выделяйте ее, нажав Ctrl. Его же держите до начала перетаскивания, если хотите поместить выделенные страницы внутрь разворота.

После перетаскивания под каждой перемещенной страницей виден номер страницы до перемещения (обведен пунктиром) и после него (сплошная рамка).

В нижней части окна есть две кнопки - Варианты и Содержимое. Разобраться с ними просто. С помощью кнопки варианты можно включить режим отображения страниц не в виде разворотов, а поотдельности и отображение содержимого страниц. Если не стоит флажок Показать содержимое страниц, это содержимое отображается в виде серого прямоугольника - удобно не всегда. Кроме того, этот флажок действует как локальное умолчание, то есть настройка сохраняется даже после закрытия диалога.

Функция сортировки, наверное, нужна - не знаю, пользоваться не приходилось, но лучше не слишком обольщаться, потому что текстовые цепочки остаются нетронутыми, и связанные блоки с соседних страниц после сортировки запросто могут оказаться в разных концах публикации - в соответствии с вашим замыслом. Между такими удаленными объектами возможно какое-нибудь непредсказуемое перетекание, поэтому, во-первых, все перепроверьте, а во-вторых, используйте сортировку на заключительном этапе работы с файлом.

До сортировки обязательно установите флажок Настройка макета в окне Параметры документа, потому что после нее может измениться четность страниц, а это может иметь для вас принципиальное значение, и, естественно, сначала сохраните публикацию - на случай, если результат окажется не столь прекрасным, как мечталось.

---

Скоро лето. Не забудьте отдохнуть.

---

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.ru.

Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/

Вопрос эксперту по РМ: mailto:expert@soobcha.ru?subject=PageMaker.

Пока.
Елена

(с) 2000 СообЧа - СООБщество Чайников