СообЧа. PageMaker

Всем привет!

Продолжим начатую тему. Сегодня давайте о том, как без лишних трудозатрат много раз использовать одни и те же стили, то есть об импорте стилей и создании своей собственной библиотеки.

---

Импорт стилей

Если вы очень удачно определили стили для одной публикации, то чтобы потом не повторять все заново для другой, каталог стилей можно импортировать. Это, кстати, очень удобно, когда вы работаете с несколькими файлами, которые составляют книгу. Подумайте, какая именно глава оформлена просто эталонным образом, и в диалоговом окне Определить стили выберите Импортировать. Откроется обычное окно с перечнем публикаций, среди которых выберите нужную. Каталог стилей из нее будет импортирован в текущую публикацию. Если в вашей публикации уже будут стили с такими же названиями, PageMaker поинтересуется, копировать ли ему стили поверх существующих, и с вашего согласия так и сделает. Если вы не согласитесь копировать стили поверх старых, то импортируются только стили с уникальными именами. Получается, что выбрать какой-то один стиль для импортирования нельзя - копируется сразу весь каталог. Исключением, конечно, будет тот случай, когда этот один стиль будет единственным с уникальным именем.

Часто бывает так, что стилевое оформление текст может получить и в каком-нибудь другом текстовом редакторе. Эти стили тоже можно импортировать, причем разными способами.

Можно перетащить текст со стилями из одного окна в другое. Если это возможно, конечно.
Можно перенести через буфер обмена.
Можно импортировать с помощью команды Файл - Поместить. Наиболее цивилизованный, на мой взгляд, способ. :-)

В любом случае вместе с текстом перенесутся и все стили, которые в нем использовались. Но только в отличие от стилей, импортированных из другого файла PageMaker'а, эти стили не становятся полноправными в публикации. Они получают статус импортированных. Если вы откроете палитру стилей (Ctrl+B - напоминаю), то увидите, что рядом с названиями импортированных стилей есть знак дискеты.

Если два раза щелкнуть на нем, появится окно редактирования этого стиля. Если в нем ничего не надо менять, просто скажите "Да", окно закроется, и стиль станет родным. Но вообще-то часто нужно нажать на Шрифт и проверить трекинг.

А если случается так, что в публикации уже есть стили с такими же названиями, как в помещенном файле, то PageMaker поступает с новыми не слишком гостеприимно, потому что он их просто игнорирует и использует для форматирования свои, "домашние".

Если вы хотите перенести из текстового редактора одни стили без текста, создайте в том же, например, Word'е (если именно его стили вам нужны) столько абзацев, сколько стилей вы хотите импортировать, отформатируйте каждый соответствующим стилем и скопируйте пустой фрагмент в PageMaker. В публикации появятся нужные стили и текстовый блок, не представляющий для вас ничего ценного, поскольку он состоит из одних пустых абзацев. Если он вам не дорог как память, его можно просто стереть.

Создание каталога стилей публикации

Вообще сначала может показаться: да ну их, эти стили. Вот оно мне надо - создавай, импортируй, сливай, выливай?.. Друзья мои, кто-то сказал: использование стилей придает работе верстальщика логику и последовательность. Так что хотите верстать логично и последовательно - используйте стили. Зато потом вы легко сможете экспериментировать, перебирать разные варианты оформления не заново все определяя, а практически одним мышиным щелчком. Но это - только при хорошем каталоге стилей.

Скелет с колонтитулом

Можно создать каталог до начала работы. А можно вводить необходимые стили по мере надобности. Второй вариант, наверное, более приемлем для тех, кто не хочет с самого начала чувствовать себя загнанным в какие-то рамки. Может быть, когда вам в спину будет дышать готовый каталог стилей, вас просто парализует чувство благоговейного страха перед ним. Так что ради достижения компромисса можно выбрать средний вариант: создать что-то типа скелета, куда потом дорастить все необходимое.

Например, если вы собрались верстать какое-то сложное издание с вложенными заголовками, колонтитулами, эпиграфами и чем-нибудь еще, то основные стили можно создать заранее, а, например, какие-нибудь подрисуночные надписи - не бог весть какие важные персоны, поэтому могут и подождать. Из основных стилей сначала разработайте стили для заголовков, чтобы они между собой сочетались, потом определите форматирование для основного текста, а уже потом подумайте, каким будет оформление разных таблиц, колонтитулов, колонцифр, надписей, подписей и других специальных элементов.

Основное правило работы с использованием каталога стилей состоит в том, что стиль надо присваивать каждому абзацу публикации, тогда преимущества работы с глобальным форматированием будут гораздо ощутимее.

Имена стилей

Название стиля - важная вещь. "Как вы яхту назовете, так она и поплывет" (с) капитан Врунгель. Ведь это сейчас вы помните, что "Стиль 4" на самом деле - это стиль какого-нибудь заголовка 2 уровня, а вот подумайте, вдруг с вами случится что-нибудь - свалится, например, вам на голову соседская кошка, и вы с перепугу все забудете, а потом ляжете в больницу лечить свои растрепанные чувства, придет к вам друг, который за вас работу доделывает, и спросит: "А что такое, мил человек, Стиль 4, это ты для чего его придумал-то?", - и что вы ему ответите? То-то.

Если вы знаете алфавит, то заметили, что стили располагаются во всех палитрах и диалогах именно в соответствии с ним, поэтому какие-нибудь не очень важные стили можно и назвать как-нибудь так, чтобы они не путались под ногами и "жили" где-нибудь пониже.

И еще айн момент. Если текст готовится в другом текстовом редакторе и там происходит первоначальное форматирование, можно привести стилевые листы двух программ в соответствие, и тогда при импорте текста, если стили будут названы одинаково, PageMaker просто заменит их на свои собственные.

Базирование стилей

Я уже рассказывала о механизме базирования стилей. Как показывает практика, хорошо, если базовыми будут стили заголовка первого уровня и основного текста. Для заголовков при создании стиля предусмотрите, если это необходимо, специальную разбивку на страницы и включение в оглавление. Все это можно сделать в диалоговом окне Параметры абзаца. Здесь же можно упомянуть об удержании пары строк следующего абзаца, чтобы заголовки не отрывались от текста. Правда, потом придется просматривать весь текст и бороться с разной длиной блоков.

Вообще же базировать имеет смысл гарнитуру, тип выключки и другие атрибуты, которые должны быть общими у абзацев, а вот атрибуты разбиения на страницы, включения в оглавление и всякие отступы скорее всего будут индивидуальными в каждом стиле. Тогда для изменения гарнитуры всех заголовков достаточно будет изменить ее в базовом стиле. Подрисуночные подписи, колонцифры и колонтитулы можно базировать, скажем, на стиле основного текста.

Главное при базировании - не впадать в экстаз и вовремя остановиться, а то можно построить такое архитектурное сооружение, что какое-нибудь мелкое изменение стиля повлечет просто ужасающие последствия. Но если подойти со здоровой долей осмотрительности, то продуманный режим последования и базирования стилей способен сэкономить вам массу времени.

Кое-что о геноциде

Как я уже говорила, мало кто пользуется встроенными стилями PageMaker. Чаще всего они только болтаются в общем списке стилей и вообще путаются под ногами. Поэтому удобнее всего их ликвидировать. И не просто удалить в одной публикации (в этом случае они, как птица Феникс, опять появятся в следующей), а закрепить свой отказ от них в глобальном умолчании. Для этого закройте все публикации PageMaker, откройте палитру стилей или окно Определить стили и удалите оттуда все, что удаляется. Если вы теперь создадите новую публикацию, в палитре стилей там будет так же пусто, как на пляже в зимнюю ночь.

Библиотека стилей

Особо удачный каталог стилей или отдельный стиль можно использовать и в других публикациях. Делать это можно тремя способами:

• можно создать шаблон публикации с готовыми стилями, а потом просто импортировать их в другие документы;
• можно написать сценарий создания определенного стиля и включить его в палитру сценариев PageMaker. Но это долгая песня;
• можно создать библиотеку стилей и хранить все стили именно в ней. Вот об этом и речь.

Когда вы убедились в достоинствах своего свежесозданного стиля и вдоволь им налюбовались, создайте пустой текстовый блок, напишите там имя и краткую характеристику стиля - гарнитура, кегль, может, еще пара замечаний. И этим же стилем отформатируйте получившийся абзац. Откройте палитру библиотеки. Она находится среди дополнительных палитр. Нажмите на палитре на черный треугольник вбок и с помощью команды Новая библиотека создайте таки эту новую библиотеку для хранения стилей. Стрелкой выделите созданный текстовый блок и щелкните мышью на знаке "+" внизу палитры. В зависимости от того, задано ли у вас автоматическое редактирование новых элементов, перед вами либо сразу появится диалоговое окно Информация об объекте, либо в палитре нарисуется миниатюра, а это диалоговое окно можно будет вызвать, если два раза на ней щелкнуть. Здесь можно задать имя объекта, дату создания, имя автора, краткое описание, ключевые слова для поиска в библиотеке. Потом если вам понадобится найти в своей библиотеке какие-нибудь элементы, вы сможете вести поиск по всем этим сведениям. Но это понадобится вам потом, когда библиотека станет достаточно большой, а пока все объекты видны и так, чего их искать-то?

Может быть, вам будет удобнее заносить стили в библиотеку не по одному, а сразу целым каталогом. Для этого просто в вашем текстовом блоке должно быть столько же абзацев, сколько стилей вы хотите занести в библиотеку одним махом, и, естественно, каждый из них должен быть отформатирован отдельным стилем.

Когда вам понадобится объект из библиотеки, просто перетащите его мышью в окно публикации. Каталог стилей сразу же пополнится, а объект-контейнер можно просто удалить. Но если в каталоге стилей открытой публикации уже есть стили с такими же названиями, то они библиотечными не заменятся.

---

Вот, наверное, и все про стили. По крайней мере, даже и не представляю, что еще написать. Поэтому, если у вас есть вопросы или еще что-нибудь, пишите мне сами!

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.nsk.su. Выходит общая рассылка, на которую тоже можно подписаться.

Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/

Поздравляю вас с майскими праздниками. Так хорошо, что есть на свете весна и выходные! А уж когда выходные весной - вообще слов нет.

Пока.
Елена

Рассылки Subscribe.Ru
СообЧа (СООБщество ЧАйников). Обмен опытом, вопросы, ответы.
HTML TEXT SMS PALM	КОИ-8 Латиница windows

(С) 2000 СообЧа - СООБщество ЧАйников