СообЧа. PageMaker

Всем привет!

Насколько я поняла, немалый интерес у вас вызывает экспорт публикаций в PDF. Наверное, это ввиду все большей популярности различных электронных носителей информации.

---

Изначально этот формат был создан для переноса документов между компьютерами разных платформ для последующей распечатки. Собственно, PDF и означает "print of demand" - печать по требованию. Формат этот хорош тем, что не только полностью сохраняет внешний вид страницы, как если бы она была напечатана, но и дает возможность дополнять ее чисто "электронными" возможностями типа гипертекста, закладок, аудиоматериалов, навигации и так далее. Вот это о том, какой он хороший.

Для экспорта в PDF над публикацией не надо производить практически никаких сложных манипуляций. Единственное: если это книга, состоящая, как ей и положено, из нескольких файлов, должен быть создан ее структурный список (Сервис - Книга или Утилиты - Список публикаций), и страницы должны нумероваться арабскими цифрами и начинаться с 1. Это единственное ограничение.

Для экспорта обязательно должна быть установлена программа Acrobat Distiller. Дело в том, что сам экспорт состоит из нескольких этапов: сначала на жестком диске создается PostScript-файл публикации, затем запускается Acrobat Distiller, который обрабатывает этот файл и перезаписывает его как PDF, и, наконец, открывается Acrobat Reader с этим файлом в зубах. Поэтому если Acrobat Distiller не установлен, то созданием ps-файла все и ограничится.

Разберемся с фильтром

Существуют два режима обработки публикации: Преобразовать сейчас и Подготовить ps-файл для Distiller'а. При первом режиме можно сразу посмотреть результаты экспорта, выбрав соответствующую программу. Кстати, AcroRd32 - это не что иное, как Acrobat Reader. Отложенное создание PDF-документа может пригодиться, если в него надо включить страницы, сделанные в других приложениях. В этом случае Acrobat Distiller создает объединенный PDF из нескольких ps-файлов. Можно сразу выбрать, куда записать файл. Целесообразно использовать для этого входной каталог, как и предлагается, потому что при запуске Acrobat Distiller проверяет его и преобразует найденные ps-файлы в PDF.

Что касается шрифтов, Acrobat может либо встраивать шрифт в PDF-документ, либо сам создавать нечто похожее. Если специально не поставить галочку возле "Включить загружаемые шрифты", то программа сама решит, как ей поступить. Но по определению лучше всего генерируются довольно простые шрифты, поэтому все декоративные встраиваются в документ. А если вам важно, чтобы рисунок обычного шрифта тоже был передан поточнее, то встраивайте и его.

Акробатические установки

Здесь же есть кнопка редактирования установок Acrobat Distiller.


Совместимость

Acrobat 2.1 либо 3.0 - в зависимости от ваших представлений о технической оснащенности потребителей конечного PDF-документа.

Встроить все шрифты

Это по существу дублирование переключателя "Включить загружаемые шрифты", но заодно и уточняется, какая часть символов шрифта должна использоваться в документе, чтобы он был встроен целиком, и это значение стоит в поле Сократить знаковый состав.

Уплотнение

Обратите внимание: если изображение предназначено для просмотра на экране, то достаточно разрешения 72 точки на дюйм. Для печати на обычном лазерном принтере требуется как минимум 150, а для монохромных изображений - 300 точек на дюйм.

Если выбрана совместимость с Acrobat 3.0, то становятся доступными установки для высококачественной печати: информация о растре, цветоделении, количестве черной краски и так далее.

Параметры PDF

Для контроля за преобразованием элементов верстки в PDF обратите внимание на кнопку Параметры PDF в фильтре экспорта. С гиперсвязями, я думаю, все понятно. В списке Масштаб просмотра выбирается, как будет отображаться страница, на которую ведет ссылка. Кроме гиперсвязей, удобным способом передвижения по большим документам служат закладки, которые по вашему желанию создаются автоматически из оглавления или указателя. Сами понимаете, для этого надо, чтобы оглавление и указатель были собраны автоматически, а не вручную.

Если документ содержит обособленные материалы, то их удобно организовать в виде статей - так легче в них ориентироваться. Если потом в Acrobat Reader скомандовать Окно - Статьи, то появится список статей документа, на каждую из которых можно будет переходить двойным щелчком.

Чтобы создать такой список, поставьте флажок возле Создать статьи и нажмите Определить. Откроется диалог Определить статьи. Статья может состоять из нескольких материалов PageMaker. Чтобы определить, что именно войдет в статью, нажмите Новая, потом выберите из перечня всех материалов публикации нужные и нажмите Добавить. Кнопка Да возвращает в диалог Определить статьи с сохранением информации о новой статье. Если одной статьи мало - и я вас понимаю - вы можете повторять все эти манипуляции с кнопкой Новая нужное количество раз.

Разбивку материалов по статьям в любой момент можно отредактировать. При создании PDF вы можете включить в него информацию о себе, любимом (она будет отображаться в Acrobat Reader, если выбрать Файл - Свойства документа - Общая сводка) и примечания. Факт их существования будет отмечен иконкой в виде страницы на поле PDF-документа. Но эти две вещи пишите только латинскими буквами.

Уфф! Однако рассказывать все это гораздо дольше, чем делать. По существу для экспорта публикации в PDF используются несколько вложенных диалогов. Сделанные установки можно Сохранить в главном окне фильтра, а потом при работе над следующей публикацией просто Загрузить.

В заключение стоит заметить, что с помощью средств PageMaker можно делать только несложные электронные книги. А для серьезных опытов в этой сфере понадобится полный пакет Adobe Acrobat, включающий еще Acrobat Exchange для редактирования PDF-документов и Acrobat PDF Writer - с его помощью можно создавать файлы PDF из любого приложения. И вообще, создание электронных публикаций - это особый вид профессиональной деятельности, которому тоже надо учиться.

---

Вот, собственно, и все. Надеюсь, я по возможности подробно ответила на ваши вопросы. Но можете что-нибудь и спрашивать. Женский день прошел, мужской тоже прошел, поэтому поздравляю с наконец наступившей весной и хорошей погодой - это я говорю об отдельно взятом Крыме, но надеюсь, что во всех частях Земли тоже неплохо. А поскольку сейчас еще и масленица идет, взываю к вашему благоразумию, которое помешает вам жестоко объесться блинами. :-)))

По-прежнему жду ваших писем и благодарю за отзывы. 

Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.ru.

Вопрос по РМ: mailto:expert@soobcha.ru?subject=PageMaker.

Пока.
Елена

(с) 2000 СообЧа - СООБщество Чайников