Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективное управление временем

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Как добиться успеха и научиться быть счастливым" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2008   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
gvozdok

Статистика

1.642 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

Эффективное управление временем с помощью компьютера


Уважаемые подписчики, приветствую Вас!

Отзыв: Что дает мне LeaderTask?

Итак, продолжается конкурс: "Мой LeaderTask!" с момента объявления о нем прошло достаточно времени - начинаю публиковать отзывы:


Лукашенко Евгений Лукашенко Евгений
Коммерческий директор
ООО "АСПМ"

Как я использую LeaderTask в своей повседневной жизни?

Отзыв в виде интеллект карты

Работа

Новые проекты

Создание и развитие нового проекта требует внимания и точности. Мелочей там не бывает. Любая мелочь, может, обернутся просчетом, а просчет может стать фатальным для проекта. Специфика моей работы подразумевает появление новых направлений с известной периодичностью. Что то отпадает, что то превращается в действующие схемы. Любой проект начинается с создания схемы. Схема - это ментальная карта. ( Об удобстве и приёмах ментальных карт в повседневной жизни распространяться в пределах данной статьи не буду, кто заинтересуется, всегда может найти интересующую информацию в интернет.) Готовая ментальная карта отлично переводиться в LT с его древовидной структурой задач. Далее остается определить конкретные сроки и назначить ответственных исполнителей. Определить контрольные точки. (Контрольная точка - это точка на временной шкале соответствующая времени контроля положения дел в том или ином проекте. Делается срез текущего состояния проекта, что позволяет отслеживать динамику и если необходимо вносить коррективы.) Далее на основании поступающего материала выноситься решение о: - продолжении; - прекращении; - изменении направления данного проекта.

Реализация программы развития

Любое предприятие имеет программу стратегического развития. Там и поиск новых партнеров, и расширение ассортимента, и новые рынки сбыта и т.д. и т.п. Естественно у каждого предприятия свои направления и свои приоритеты. Но есть определённая последовательность действий, которая должна быть выполнена конкретными людьми для реализации этой программы. Вот тут на помощь и приходит - органайзер, в моём случае естественно LT. Он помогает отслеживать состояние рынка, вовремя получая актуальную картину. Не пропускать встречи с клиентами и партнёрами. Планировать и отслеживать реализацию планов.

Реклама

Реклама компании - это очень сложный и длительный процесс. Он начинается уже тогда, кода вы только решили создать ту или иную структуру. Он начинается с выбора названия. О названии и его влиянии на Бизнес можно говорить долго, но мы здесь не для этого, нам достаточно просто понимания, что реклама начинается в момент зарождения бизнеса. Далее следует основная формула рекламы: ВИЖД. Рекламисты меня поняли :) , а остальным заинтересовавшимся рекомендую поискать дополнительную информацию, так как лучше профессионалов я не объясню, а понимание этой формулы может серьёзно изменить Ваш взгляд на рекламу. Реклама сама по себе сложный и многоплановый проект при этом проект довольно динамичный. Задержки реализации, которого очень серьезно отражаются на статистике продаж (читай - прибыли). Организация и планирование рекламы фирмы - это бесконечный и постоянно меняющийся проект, при этом, один из самых ответственных. Схема применения LT для рекламы принципиально не отличается от его применения для реализации программы развития.

Сбыт

В сфере сбыта применение LT немного отлично от вышеизложенных. Здесь в основном отслеживание сроков поставок и сроков действия контрактов, для их своевременного продления или перезаключения. Такая большая напоминалочка, НО не будем забывать, что положившись на LT в данном вопросе, я освободил голову и время для чего то другого, и в, то же время не потерял клиентов и не нарушаю сроки отгрузки. А есть еще такое желание увязать продажи с производством, т.е. в зависимости от заключённых заказов планируется производство и его снабжение, но данная схема пока находиться в стадии разработки и обкатки.

Дом

Платежи

Это одна из первых домашних задач LT - отслеживать платежи. Платежи коммунальные, за домофон и страховку. В общем, все, за что нужно платить проходит через LT. Он позволяет выкинуть из головы, когда и за что нужно заплатить, когда собрание в гаражном или дачном кооперативе. В общем, незаменимый помощник в делах.

Кредит

Кредит в целом - тот же платёж, но имеющий определённую длительность. Хотя он и отличается от остальных платежей, тем, что просроченный платёж по кредиту имеет более весомые последствия. Как для Вас лично, так и для вашего Бизнеса. Кстати в работе я непосредственно не занимаюсь платежами по кредитам и лизингу, но они все у меня помечены, и я не забываю напомнить Генеральному, что бы он проверил, как обстоят дела. Внезапный "склероз" бывает у всех, кто то может приболеть, у кого то форс мажор дома, но дело не должно страдать.

Покупки

С покупками отдельная история. LT позволяет мне экономить деньги! :) Как? Ну, как и большинство людей, получив зарплату, я иду в магазин в поиске необходимого, однако "магазин - наличие денег - отсутствие списка покупок" - это отличное сочетание, НО для магазина, а не для Вас. Придя из такого шопинга, вы обнаруживаете в пакетах много покупок, НО вы опять забыли корм для любимой кошки, и купили очередной галстук, в дополнение к тем, что уже висят в шкафу. После очередного такого события, я воспользовался советом ALEXA по поводу диктофона, но исключительно для покупок записывал все, что пришло в голову, а дома спокойно заносил нужное в список (кстати, метод мне так понравился, что, теперь, я плохо представляю, что буду делать без диктофона, а подчинённые констатировали, что у меня резко улучшилась память. ;) ). Теперь, получив зарплату, я сначала запускаю LT и просматриваю, что же там запланировано купить и через 5 секунд принтер выдаёт мне список. Список, где нет ничего лишнего и не забыто необходимое. В итоге оптимизация расходов. (Вот пока писал, подумал о снабженцах... чувствую, грядёт у них реорганизация. ;) ).
...

Читать полностью...

Напоминаю, что каждый участник получит семейную лицензию LeaderTask и WinLog Assist, а также ключ к программе для автоматической установки Windows - Almeza MultiSet.

Лучшие отзывы будут опубликованы на сайте и в справке программы!

Полное описание конкурса тут

Жду ваших писем!


--
Всего доброго,
Абрамовский Иван,
электронный ежедневник


В избранное