Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

MS Word. Методы работы в программе. Полезные и не очень советы!


2007-01-25 10:31
Всего подписчиков: 2887

Приветствую вас, уважаемые подписчики!

В архиве рассылки можно ознакомиться с предыдущими выпусками.


Авторы рассылки поздравляют всех Татьян с именинами, а бывших, нынешних и будущих студентов с Татьяниным днем! В этом выпуске рассылки рассмотрим некоторые полезные функции удивительного творения компании Microsoft.:)

Итак, совет первый. Последний выпуск пакета офисных программ от Майкрософта радует нас своей эргономичностью. В частности, в меню теперь открываются только те пункты, которые Вы часто используете. Остальные стыдливо прячутся под стрелочкой.

Это не всегда удобно для смелых экспериментаторов, скачущих по всем пунктам меню, к коим я и нас с Вами причисляю. Впрочем, эту функцию легко отключить. Зайдите в пункт меню Сервис – Настройка – Параметры и поставьте галочку напротив пункта «Всегда показывать полные меню».

NB. Кстати, можно добавить Вашему Word гламурных эффектов, например, развертывание меню. Обратите внимание на настройки, расположенные ниже в том же окне.



Второй совет пригодится для тех, кто строго следит за лишними пробелами и прочими знаками табуляции. Разумеется, их лучше убрать, но для этого сначала этих хитрецов надо выследить. Не зря же знак перехода на следующую строку (Enter), знак пробела и знак табуляции называются непечатаемыми. Чтобы изобличить сих преступников против порядка в документе, выберем пункт меню Сервис – Параметры. Поставим соответствующую галочку.


Третий совет – мой любимый. Уж не знаю, как Вы, дорогие читатели, а я очень люблю видеть, как продвигается моя работа. Работа – это деньги, а деньги всяческим копирайтерам и журналистам платят за печатные знаки, а точнее за их количество. Зайдем же в Сервис – Статистика.

Целых 1 393 знаков, и это, заметьте, без пробелов – пора закругляться.

NB. При отсутствии выделенного текста статистика показывается для документа в целом. Чтобы узнать количество знаков, например, в абзаце, выделите его и зайдите в тот же пункт меню (Сервис – Статистика). Вы увидите статистику для выделенного отрывка текста.


Ну и последний совет на сегодня. Word постоянно проверяет наше правописание, иногда это удручает. Чувствуешь себя прямо-таки ученицей перед строгим учителем. Не успеешь написать слово, а он уже его раскритиковал. Чтобы не давать много власти «какому-то там» компьютеру, отключим-ка ему эту проверку. Меню Сервис – Параметры, вкладка Правописание. Снимаем стоящие по умолчанию галочки об автоматической проверке грамматики и орфографии.


Думаю, пока хватит советов ;). Задавайте Ваши вопросы, также ждем Ваших пожеланий по поводу следующих выпусков.

До встречи, жду обратной связи.
С уважением, Анна.

Наш дискуссионный лист http://subscribe.ru/catalog/comp.soft.others.tosch.flame


В избранное