[Office] Пара коротких советов
Как ``отключить'' случайное нажатие клавиши INSERT
Хочу поделиться своим небольшим секретом, который значительно облегчил мою работу
в Word.
Наверняка не раз и не два вы сталкивались с такой ситуацией: промахиваясь по
клавише BackSpace (Home, Delete... - нужное подчеркнуть), нажимали при этом на
злосчастную клавишу Insert. Почему злосчастную? Да потому что в результате включался
режим замены, при котором, как известно, новые символы не вставляются, а заменяют
собой уже набранный текст. А поскольку далеко не все владеют методом слепой печати,
то таким вот нехитрым способом можно было стереть половину предложения, а то
и больше, пока не заметишь последствия досадного промаха.
Не знаю, кто как, а я на эти грабли наступал много раз. Искал в настройках Word,
как отключить этот надоедливый режим, но так и не нашёл. Поэтому пришлось пойти
обходным путём. Поскольку клавиша Insert в Word никакой полезной функции не выполняет,
было решено её отключить вовсе. Способ, на котором я остановился следующий: записываем
пустой макрос и "вешаем" его на Insert.
Сделать это можно так:
Выбираем в меню Сервис (Tools) => Макросы (Macros) => Начать запись (Record New
Macro), далее указываем имя макроса (например, DisableInsertButton), жмём ОК.
Теперь сразу же нажимаем "Остановить запись" на появившейся небольшой панельке.
Далее переходим в Сервис (Tools) => Настройка (Customize) => Клавиатура (Keyboard),
в разделе "Категории" выбираем "Макросы", а в соседнем разделе "Макросы" выбираем
только что записанный пустой макрос (DisableInsertButton).
В поле "Новое сочетание клавиш" нажимаем на Insert и дальше жмём Назначить. Все,
закрываем все окна. Клавиша Insert "выведена из строя".
Остаётся добавить, что эта клавиша у меня отключена уже, наверное, года два и
за всё это время мне ни разу не довелось пожалеть о её "нетрудоспособности".
Удобной работы в Word!
Взято с http://www.interface.ru/home.asp?artId=2684
Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице
Если ваш текст включает в себя какие-то рисунки или таблицы, то подписываете
ли вы их? Подписывание этих объектов обязательно, если вы готовите рукопись к
дальнейшей публикации. Кроме того, наличие подписей придает профессиональный
вид вашим документам и предоставляет вам еще много преимуществ и возможностей,
таких например, как создание списка этих объектов.
Нужно избегать ручного подписывания. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического
добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам
и др.
Чтобы настроить редактор на автоматическую вставку названия одновременно с вставкой
рисунка или таблицы, нужно сделать следующее:
В меню Вставка (Insert) в подменю Ссылка (Reference) выберите команду Название
(Caption). Откроется диалоговое окно:
Нажмите кнопку Автоназвание (AutoCaption). Откроется другое диалоговое окно,
в котором вам следует выбрать тот объект, к которому нужно добавлять подпись.
Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word (Microsoft Word Picture), для таблиц
- Таблица Microsoft Word (Microsoft Word Table) и т.д.
Вы можете выбрать из списков поля Подпись (Use label) или поля Положение (Position)
нужные вам значения. Если хотите, можете создать свои значения, нажав в этом
окне на кнопку Создать (New Label).
Щелчок по кнопке Нумерация (Numbering) позволит вам выбрать стиль нумерации.
По умолчанию используется стиль 1, 2, 3... Кроме того, вы можете включить в название
объекта номер главы, в которой располагается данный объект.
Нажмите ОК для сохранения установок и закрытия окон.
Теперь, при вставке рисунка или таблицы, вместе с ними будет вставляться и подпись
к ним, с автоматической нумерацией.
Взято с http://www.interface.ru/home.asp?artId=2683
Word,
Просто через сочетания клавиш:
Настройка - Клавиатура - ставите курсор в окошко, нажимаете
злополучную INS и смотрите какая там команда на неё назначена (как она
назывется), потом
находите эту команду во "всех командах" и нажимаете внизу на
УДАЛИТЬ. Есл всё-таки понадобится режим замены - он включается двойным щелчком
по буквам "ЗАМ" в строке состояния (внизу)
С уважением, Андрей