Удаление всех документов из информационной базы.

Часто бывает необходимо очистить информационную базу от документов: начать работу в чистой базе с нового года, сделать тренировочную базу данных для экспериментов с документами и их отображении в учёте, или же «свернуть» базу и ввести остатки на начало года.

Что можно сделать, чтобы не удалять вручную документы? Взять, и разом, одним махом их убрать?

Рассмотрим, как это сделать для 1С: Управление торговлей 10.3 и для 1С: Торговля+склад 7.7.

1С: Торговля+склад 7.7.

Настоятельно рекомендую сделать копию информационной базы для дальнейших экспериментов.

База данных 1С: Предприятие 7.7 представляет из себя в файловом варианте набор из отдельных файлов, каждый из которых содержит в себе определённый справочник или документ.

Базу клиент-серверного варианта необходимо сконвертировать в файловый вариант. Через действия в конфигураторе: сначала выгрузить информационную базу. Потом загрузить в пустой каталог получившийся архив.

В 1С: Торговля+склад необходимо удалить файлы, относящиеся к документам, журналам документов, номерам документов и регистрам оперативного учёта. Так же необходимо удалить справочники, с которыми связаны документы.

Если просмотреть содержимое информационной базы, можно заметить множество файлов, начинающихся на буквы «DT», «DH», «RA» и «RG». Все эти файлы необходимо удалить из каталога. Необходимо так же удалить файл 1SJOURN.dbf, 1SJOURN.cdx; 1SCRDOC.dbf, 1SCRDOC.CDX, 1SDNLOCK.dbf, 1SDNLOCK.cdx – Это файл журналов документов, номеров и ссылок документов.

Остался последний файл, это файл справочника партий. Необходимо удалить и его, так как документы Оприходования товара на склад связаны со справочником партий. Делается это следующим образом: в любом редакторе открывается файл 1cv7.dd. Ищем слово «Партии». После нахождения слова у Вас курсор будет перемещен на текст, похожий на следующий:

#==TABLE no 28     : Справочник Партии

# Name      |Descr                                      |Type[A/S/U]|DBTableName|ReUsable 

T=SC214   |Справочник Партии             |A                   |SC214             |1        

Необходимо найти файл, который имеет название «SC214.dbf» и «SC214.cdx - в моем случае. В вашем случае название может отличаться. Эти файлы тоже необходимо удалить.

После этого подключаете информационную базу и запускаете её в режиме «1С: Предприятие» монопольно, и начинаете работать в чистой базе без документов.

1С: Предприятие 8.1: Управление торговлей 10.3.

Необходимо подключиться к информационной базе в режиме 1С: Предприятие.

Выбираем из меню «Сервис» - «Универсальные обработки» - «Групповая обработка документов и справочников».

В обработке на закладке «объекты для выбора» выбираем тип объекта «документы» и в расположенной ниже табличной части нажимаем кнопку «Добавить».

 Далее нажимаем кнопку «выбрать». Табличная часть заполняется названиями видов документов.

В диалоге обработки нажимаем кнопку «Отобрать», в результате чего выводится список документов, удовлетворяющих условиям отбора.

Внизу в поле «действие» необходимо выбрать «Изменить: [Пометка на удаление]» и в следующем поле выбираем «Установить».

Некоторые документы могут быть связаны с Задачами пользователей. Если вы использовали Задачи в своей работе, необходимо пометить Задачи на удаление.

Для этого открываем в меню «Операции» - «Задачи».

В диалоге выбора Задач нажимаем кнопку «ОК».

После открытия списка задач последовательно помечаем задачи на удаление.

Далее выполняем процедуру удаления помеченных на удаление объектов.

Выбираем в меню «операции»- Удаление помеченных объектов.

В открывшейся обработке нажимаем кнопку «Контроль». Через некоторое время вызывается новое диалоговое окно.

Нажимаем кнопку «Удалить». Происходит удаление помеченных на удаление документов.

База очищена от старых документов и подготовлена к работе.

 Полную версию рассылки с картинками Вы можете посмотреть по ссылке