Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Полезные советы по автоматизации малого бизнеса

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Свой Бизнес: идеи, советы, секреты" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
Smbiz.Narod.Ru

Статистика

384 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Полезные советы по автоматизации малого бизнеса: через компьютер снова к бумаге


Через компьютер снова к бумаге

Распечатка вместо ноутбука

Что ни говорите, а рисовать ручкой на бумаге намного приятнее и быстрее, чем строить диаграммы в каком-нибудь векторном редакторе. Править бумажный текст намного удобнее, чем его экранный вариант, ведь мы привыкли читать с бумаги. Распечатанный текст видится и осознается более цельно. Опять же весит лист бумаги куда меньше, чем ноутбук.

Вероятность того, что у вас украдут наладонник или ноутбук, существенно выше, чем риск утерять по собственной забывчивости пачку мятых распечаток.

Конечно, работа с документами на компьютере предоставляет целый ряд преимуществ, а именно:

  • возможность шифрования текстов (естественно, вы можете использовать свою собственную систему стенографии, или в уме перекодировать записываемый на бумагу текст, но это огромный труд);
  • возможность хранить все промежуточные версии (некую "систематизированную систематическую систему" правки можно, однако, разработать и для бумажного писательства);
  • возможность легко тиражировать текст (вы скажете - можно писать под копирку);
  • возможность богатого графического оформления текста (что отбирает у документа уникальность, присущую сделанной вручную поздравительной открытке);
  • возможность моментально отправить текст куда угодно электронной почтой (но для бумаги существуют факсы, а письмо к тому же можно сбрызнуть духами, да и характер почерка о многом говорит);
  • возможность носить с собой огромный архив текстов на DVD (однако извлекать из него осмысленную информацию немногим легче, чем искать ее в библиотечном каталоге).

Так к чему же мы призываем? Всего лишь к разумному подходу. Каждой задаче - наиболее эффективный инструмент. Нет нужды создавать высокотехнологичную систему на J2EE для того, чтобы вести в ней календарь вашего отдела из троих человек. Американцы, одержимые экономией на всем, на чем можно экономить, разрабатывали специальные ручки для письма в космосе. При этом русские пользовались для письма в том же космосе, в тех же условиях, карандашом.

GettingThingsDone

GettingThingsDone (GTD) - это довольно-таки нетривиальная технология управления личными делами, описанная в известной книге Дэвида Аллена. К служебным делам она применима постольку, поскольку вы лично несете за них ответственность, так как имеет мало общего с широко распространенным календарным планированием. Зато позволяет постепенно разобрать таки километровые списки несделанных дел и вознаградить себя чем-нибудь за победу над широко распространенной привычкой откладывать на послезавтра то, что можно было отложить на завтра.

В сети можно найти оригинальный текст книги о GTD. Доморощенные переводы читать не рекомендуем, ибо русские варианты терминологии и жаргона тайм-менеджмента способны разве что отвратить читателя от полезного текста.

Для нашего исследования интерес представляет совершенно маргинальная вариация на тему GTD, а именно Hipster PDA. Это описать сложно, это нужно видеть. Офисный зажим для бумаг - вещь полезная в двух отношениях. Им удобно скреплять бумаги, и его удобно вертеть в пальцах, если у вас есть необъяснимая потребность занять чем-то руки при разговоре или чтении блогов с монитора. Основными достоинствами метода записывания дел на бумажки размером три на пять дюймов являются:

  • дешевизна;
  • легкость перегруппировки, в том числе легкость сортировки по срочности и важности (хотя это и не в духе ортодоксальной реализации GTD);
  • возможность прослыть человеком не от мира сего.

Лично я из всей этой возни вокруг разноцветных бумажек позаимствовал только большой черный офисный зажим (черный просто потому, что красного не было). Отличное средство держать в одной пачке кучу бумажек и распечаток. Это намного лучше, чем обклеивать записками монитор или периодически находить в карманах неизвестно чьи телефоны и адреса.

Сделай сам: DIY Planner

D*I*Y Planner - это изобретение человека, долго жившего вдали от канцелярского магазина. Будучи созданным как примитивный макет страниц типичного органайзера или ежедневника-календаря, D*I*Y Planner сегодня включает большое количество разнообразных шаблонов, помогающих находить на бумаге новые идеи и пути к достижению целей, оптимально планировать рабочее время и личные дела. Мы рекомендуем всем скачать пару-тройку наборов с упомянутого сайта и хотя бы даже из любопытства посмотреть, какие хитрости изобрели за океаном с целью помочь поиску креативных решений.

Шаблоны для GTD тоже имеются в D*I*Y Planner. Общая идея заключается в том, что вы можете распечатать необходимое количество страниц нужных типов и сброшюровать их в ваш уникальный ежедневник. Как вариант, можно печатать на страницах, вкладываемых в тетради на разъемных кольцах. Это очень дешево и удобно, и не так странно, как доставать (вместо переплетенного в кожу органайзера) пачку разноцветных бумажек из заднего кармана.

В следующих выпусках читайте о программах и методиках ведения дел:

TiddlyWiki

MonkeyGTD

TaskToy

GoogleCalendar

AtNotes

NetOffice

LotusNotes

todo.txt

Электронная таблица как календарь и файл проекта

Архаизмы: электронные записные книжки

Linux only: KArm
В избранное