Все выпуски  

работа с таблицами в MS Word




Microsoft Office - совет дня.

В чрезмерных спорах утрачивается истина. (Публий Сир)

Природа породила и создала нас для каких-то более значительных дел. (Цицерон)

Из ничего ничего не происходит (положение эпикурейской философии)

Вся природа стремится к самосохранению (Цицерон)

Когда порок доходен - правда убыльна. (Публий Сир)






Пишите автору

Реклама и консультации

Рекомендуем подписаться! Наши самые интересные рассылки.
Рассылки Subscribe.Ru
Планирование карьеры. Как правильно составить резюме?
В поисках работы? Избранные статьи для трудоустройства."
Стратегические концепции рекламы и маркетинга.
Москва. Аренда Квартир
Управление рисками. Разработка стратегии бизнеса.
Мировой финансовый кризис
Стратегии изменяющегося Мира. Геополитические тенденции.
УмНыЕ мЫсЛи
Метафоры
Книга для Вас
Самые полезные сайты. Обмен ссылками.
Все о компьютерах. Железо. Операционные системы. Программы.
Microsoft Office - совет дня
___________________________

Рассылка новостей
Выпуск от 2009-04-21 12:52

Здравствуйте, дорогие читатели! Напоминаю, что свои вопросы и предложения присылайте на msoffi@mail.ru . Давайте сегодня рассмотрим работу с таблицами в MS Word.

 

Создание вычисляемых полей в таблицах

 

В таблицах Word могут быть созданы вычисляемые поля (ячейки таблицы).

Для создания вычисляемого поля:

а) создаем таблицу, заполняем ее, выделяем ячейку, в которой н-р должна быть итоговая сумма;

б) в меню выбираем Таблица - Формула;

в) в окне ввода можно оставить предлагаемую формулу =SUM(ABOVE), ввести свою формулу или выбрать нужные для формулы функции в поле «вставить Функцию»;

 

Формула должна начинаться со знака "=" и может содержать числа, номера ячеек таблицы, знаки арифметических действий (+, -, *, /, ^), %, операторы сравнения (=, <, >, >=, <=, <>).

Ячейки нумеруются по горизонтали буквами (Внимание! В каждой строке порядок нумерации может быть свой, если произведено объединение ячеек!), а по вертикали - цифрами. Например формула  =(B2+C2) суммирует значения, расположенные во 2й и 3й колонках  2й строки.

Сразу же после ввода формулы в клетке будет отображен результат. Чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы, нужно пометить таблицу и нажать клавиши  <Shift + F9>. Этой же комбинацией клавиш можно возвратиться к обычному изображению таблицы. 

Внимание! При изменении содержимого ячеек с цифровыми данными вычисления по формулам автоматически не производятся! Для обновления содержимого вычисляемых ячеек  нужно выделить эту ячейку и нажать <F9>.

 

 

Создание полей со списком в таблицах

 

Поля со списком в таблицах дают возможность создавать серию документов с помощью одного шаблона. Т.е. значение нужных нам ячеек можно будет выбирать из списка. Это позволит вместо нескольких шаблонов (документов, таблиц…), различающихся только содержимым 2-3х объектов, создавать один.

Для этого воспользуемся элементом формы «Поле со списком»:

а) помечаем нужную ячейку;

б) в меню выбираем Вид – Панели инструментов –Формы

затем выбрать в этой панели элемент  «Поле со списком», щелкаем по ячейке 2 раза (или в Контекстном меню выбираем «Свойства»);

в) в поле «Список» нужно занести все возможные значения для нашей ячейки. Первое в списке значение будет использоваться «по умолчанию».

г) можно ввести текст справки, который будет появляться в строке состояния или вызываться клавишей F1 при обращении к полю со списком. В этой справке можно, например, привести список соответствия реквизитов и наименований предприятий…

 

Ячейки с полем "со списком", можно выделить затенением (или убрать затенение, если оно не нужно):

Вид – Панели инструментов –Формы – «Затенение полей формы»

 

Далее можно защитить остальные клетки таблицы от ввода:

Вид – Панели инструментов –Формы – «Защита формы»

В результате ввод будет возможен только в те клетки, форма которых - поле со списком (если мы не убрали галку «Разрешить изменения»).

 

 

 

До скорой встречи!

Игорь

msoffi@mail.ru

 

 

Рассылки Subscribe.Ru
Планирование карьеры. Как правильно составить резюме?
В поисках работы? Избранные статьи для трудоустройства."
Стратегические концепции рекламы и маркетинга.
Москва. Аренда Квартир
Управление рисками. Разработка стратегии бизнеса.
Мировой финансовый кризис
Стратегии изменяющегося Мира. Геополитические тенденции.
УмНыЕ мЫсЛи
Метафоры
Книга для Вас
Самые полезные сайты. Обмен ссылками.
Все о компьютерах. Железо. Операционные системы. Программы.
Рекомендуем подписаться! Наши самые интересные рассылки.

В избранное