Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Microsoft office - word, excel, powerpoint... самоучитель


Microsoft office - word, excel, powerpoint.

1 сентября - праздник для школьников в CRAZY PARK!



Детский развлекательный центр Crazy Park . Организация детских праздников.


Парк развлечений

Детские дни рождения



Как отметить день рождения ребенка?






Скидки на игры и аттракционы


Сложно бросить курить?
Все способы перепробовали?
Если Вы хотите разместить информацию о своих услугах в этом месте, пишите на msoffi@mail.ru

Как привлечь посетителей на Ваш сайт? Эффективные рекламные кампании в Интернете.


Юмор
Инструкция - это бумага, которую обычно читают в двух случаях: 1) когда нечего читать, 2) когда уже все сломано

Кровать -- это полигон, где испытывают оргазмы

Как же идут к большим недостаткам небольшие достоинства…

О деньгах и о жизни думают лишь тогда, когда они заканчиваются...

Как сказал один малоизвестный автор каменного века, "рукописи не горят"

Все мужики - скоты, а каждая порядочная женщина должна иметь домашнюю скотину

Хорошо быть кроликом - размножаешься себе в собственное удовольствие и совсем не думаешь, что тебя просто разводят.

В нашем ВУЗе новая лотерея - в каждом 5-м беляше - МЯСО!

На днях Владимир Жириновский посетил детский сад. Как он впоследствии заявил в прокуратуре - дети первыми начали драку

Ты кабана своего зарезал? - Да нет, я с ним поговорил - он все понял

Женщин в Тибете мало, поэтому большинство местных мужчин занимается альпинизмом

Биология сводится к химии, химия сводится к физике, физика сводится к математике, математика сводится к философии, а философия сводится к биологии


Рекомендуемые рассылки:

Рассылки Subscribe.Ru
Деловые предложения о сотрудничестве. Поиск бизнес партнеров
Семейный клуб: отдых всей семьей,досуг для детей и родителей
Самое интересное в окружающем мире. Тайны современного мира
Лучшие сайты. Ваши ссылки. Каталог самых интересных сайтов
Детский юмор: шутки, анекдоты... юмор в коротких штанишках
Юмор онлайн: фотоприколы, анекдоты. Клуб хорошего настроения
Дни рождения и другие праздники: поздравляем друг друга!
Семейный отдых в Москве и Санкт-Петербурге. Парки, музеи...
Семейный доктор. Здоровье детей, здоровый образ жизни
Метафора, эпитет. Примеры метафор в языке, в стихах, рекламе
Читать книги! Рецензия на книгу. Что почитать?
Microsoft office - word, excel, powerpoint... самоучитель
Как привлечь посетителей на сайт? Способ почтовых рассылок.
На какую рассылку подписаться? Лучшие рассылки Subscribe.ru
Деловое сотрудничество в сфере ИТ. Компьютерные новости.
Раскрутка и продвижение сайта. Лучшие партнерские программы
Умные мысли. Афоризмы и цитаты великих людей. Афоризм дня

Еще один способ бросить курить...

Эффективные рекламные кампании в Интернете.


Здравствуйте, дорогие читатели! Вопросы и предложениям присылайте на msoffi@mail.ru. .


Обработка текстовых данных в Excel

MS Excel является мощным инструментом не только для расчетов, но и для обработки массивов структурированной текстовой информации. В этой статье на примере анализа лог-файла сервера Apache (для большинства из Вас это совершенно неинтересный файл, но для нас сейчас содержание не имеет большого значения) мы увидим, как с помощью Excel обрабатывать текстовые файлы.

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее.
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.
  4. Можно придумать еще множество ситуаций, когда простой и "давно устаревший" текстовый формат данных является или единственно доступным, или самым удобным (быстроформируемым) ...

Вариантов множество. Мы разберем сегодня пример импорта данных в Excel из лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel .

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл – Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу... внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.

Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel – это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Для этих целей служит мастер текстов. Мастер текстов автоматически запускается при открытии (импорте) текстовых файлов. Его можно повторно запустить, если, например, при "первой попытке" Вы указали не тот разделитель текста и нужной разбивки на колонки не получилось (н-р вместо разделителя "пробел" Вы указали "знак табуляции").
Итак, если весь текст импортировался в одну колонку,

выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные – Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

 

 

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

 

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

 

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

источник

 

 

Немного юмора...

 

Блин после затяжных выходных не как не могу влиться в работу - забыл как раскладывается пасьянс!

* * * * *
Жизнь удалась. А что толку, если об этом знаем только я и налоговая?!

* * * * *
Если ваш работодатель к вам хорошо относится, значит он вам сильно недоплачивает.

* * * * *
- Возникла сейчас у меня одна мыслишка!
- Поделись.
- Последним не делятся.

* * * * *
Анджелина Джолли усыновила чукчу. Оказалось Абрамович.

* * * * *
Британские ученые изобрели деньги, устойчивые к свисту.

* * * * *
Пионеры выходили раненого фашиста и опять ранили его.

* * * * *
Ясная Поляна. Здесь состоялась массовая драка христиан-толстовцев, возникшая из-за спора о том, кто первый подставит обидчику вторую щеку.

* * * * *
Папарацци удалось сфотографировать Пэрис Хилтон в одежде.

* * * * *
Я мечтал о свидании с ней без всякой задней мысли. Разве что с одной передней.

* * * * *
Самая жлобская программа на ТВ - это "Что? Где? Когда?": сидят шестеро умных, интеллектуально развитых, образованных мужиков в дорогих костюмах и пытаются отжать шесть тысяч рублей у пенсионера из Уфы.

* * * * *
Герой России Рамзан Кадыров в свое время обвинил другого Героя России, Сулима Ямадаева, в причастности к убийству своего отца, Героя России Ахмада Кадырова. Герой России Сулим Ямадаев убит в Дубае и по обвинению в его убийстве дубайская полиция объявила в международный розыск Героя России Адама Делимханова. Брат убитого Героя России, Руслан Ямадаев, тоже Герой России, ранее убит в Москве

* * * * *
Можно все время дурачить некоторых, можно некоторое время дурачить всех, но нельзя все время дурачить всех.
Авраам Линкольн.


Можно все время дурачить всех.
Владимир Путин

* * * * *



Полезные рассылки:

 

Деловые предложения о сотрудничестве. Поиск бизнес партнеров
В рассылке публикуются деловые предложения предприятий и предпринимателей России и стран ближнего зарубежья. Деловое сотрудничество, поиск партнеров, представителей, дилеров. Поиск заказчиков и поставщиков. Продажа готового бизнеса. Поиск и предложение инвестиций. Информация о предприятиях и предпринимателях, готовых стать региональными представителями. Эффективные способы привлечения клиентов и увеличения продаж.


Читать книги! Рецензия на книгу. Что почитать?

Эта рассылка предназначена для тех, кто любит читать книги, отслеживает появление книжных новинок и часто задает себе вопрос "что почитать?" В ней публикуются рецензии на книги, отзывы читателей, аннотация к книгам и небольшие авторские "отступления" - "навеяло после прочтения" или "почему эта книга вызывает такой резонанс...?".


Лучшие сайты. Обмен ссылками

В этой рассылке Вас будут знакомить с лучшими находками на необъятных просторах интернета! Вы сможете оценить сайты, которые показались нам лучшими, интересными и полезными для нас, и возможно они будут интересны и Вам.


Умные мысли. Афоризмы и цитаты великих людей.

Эта рассылка посвящена Умным мыслям, т.е. разнообразным идеям и мнениям, которые заставляют нас задуматься о важных вопросах и которые помогают нам найти наше место в жизни. Это афоризмы и притчи великих людей, цитаты и высказывания о различных сферах нашей жизни. Плюс - некоторые комментарии, заметки и попытки найти аналогии в психологии, социологии и просто жизненном опыте и в "современной действительности".


Метафоры в жизни. Метафора как подражание и как троп

Рассылка о метафорах. Примеры метафор в литературе и в жизни. В каких случаях метафоры нам помогают. Когда нужно задуматься - а почему человек использует метафоры? Может быть за "красивыми словами" что-то скрывается?



Жду ваши письма и предложения.   msoffi@mail.ru

Игорь.


В избранное