Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

RFpro.ru: Пакет Microsoft Office

  Все выпуски  

RusFAQ.ru: Пакет Microsoft Office


РАССЫЛКИ ПОРТАЛА RUSFAQ.RU

/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Выпуск № 288
от 05.02.2007, 16:05

Администратор:Ерёмин Андрей
В рассылке:Подписчиков: 341, Экспертов: 83
В номере:Вопросов: 3, Ответов: 5


Вопрос № 73307: Доброе время суток. У меня собственно несколько вопросов, но все по Excel.... 1) Посмотрев по сайту (самые последние вопросы) №№ 31888 и 57661... это перевод числа из числовой в буквенную форму... зайдя на сайт майкрософт.....кор...
Вопрос № 73396: MS Office 2003 sp1. Проблема при открытии документов, появляется сообщение о невозможности регистрации документа и установлении связи с ним (описание в приложении). Также, при передаче отсканированного текста из Finereader 7.0 появляется сообщение &q...
Вопрос № 73477: В чем может быть причина того, что шрифт Times отображается в Word размытым? На работе тот же текст выглядит четче. У меня есть файл bmp c отображаемым на экране текстом....

Вопрос № 73.307
Доброе время суток.
У меня собственно несколько вопросов, но все по Excel....

1) Посмотрев по сайту (самые последние вопросы) №№ 31888 и 57661...
это перевод числа из числовой в буквенную форму...
зайдя на сайт майкрософт.....короче не осилил инглиш....
можно ссылку на прогу или прогу на мыло??? plz.........

2)Есть документ эксель, в нём 4 листа...
в №1 Пишем "Иванов Иван Иванович", и присваеваем ему номер "123456" -это его персональный номер...
в №2 в ячейке набираем "12345" и оно заменяется на "Иванов Иван Иванович" в строчку!!! -это автозамена?
а вот в №3 должно переноситься то же самое (ФИО), но на три строчки одной ячейки... это тож автозамена, но с какими-то параметрами ячейки???
и (наконец) в №4 должно перенестись "Иванов И.И.", то есть только инициалы...
и главное!!! как потом набирая просто в другом документе EXCEL "12345" (типа это цена какая-нить) не получить...."Иванов Иван Иванович"???????

3) В эселе составляется документ (счёт, счёт фактура, товарная накладная) вводим в ячейку код товара (артикул) 2546512...автозаменой он заменяется на "яблоки мочёные Арт. 02546512"...а как сжелать что-бы в другой ячейке автоматически отображалась единица измерения "кг", (для другого вида товара гр, шт, уп.....)???
проги 1С по возможности не предлогать (ибо их надо крякать) и они не «гибкие» т.е. не отвечают требованиям.

4) (часть 2го вопроса и для 7го) каким образом можно сделать «автозамену» ТОЛЬКО в пределах ДАННОГО документа EXCEL или ТОЛЬКО пределённых ячеек?
Например: набирая в ячейке цифру 1 он заменит её на 8/8, набирая 2 замена на 8/22, набирая 3 замена на 19/9…
Причём «в уме компа» 8/8 будет равно 24 часам, а 9/23 соответственно 14часам и т.д. …что бы в конце стороки опять таки можно было вывести сумму часов… и если сумма не равна определённому числу, то графа должна автоматически выделиться цветом…

6)Касаемо «автозамены» какой файл перенести на другой комп, что бы параметры автозамены были аналогичны…

5) если писать не "1500,00", а "1.500,00", то калькулятор не считает… как постввить знак точки??? Сохранив при этом автоподсчёт?

7)до кучи но не по теме….посоветуйте прогу для автоматического составления графика работы сотрудников. Графики сложные: по 14часов с 8:00, 9:00, 18:00, 19:00 и 24 часа с 8:00 и 9:00… ессно с ограничением кол-ва часов!!! 1а ставка (около 180 часов) или 0,25, 0,5, 1,25, 1,5, 1,75 ставки… разное время суток-разная оплата!… также хотелось бы что-бы там было разделение «категорий» рабочих (1, 2, 3, 4…)

смотрел в руководствах, но ответов на вопросы (1-5) найдено не было
Заранее спасибо.
Отправлен: 30.01.2007, 18:13
Вопрос задал: Evgeny03 (статус: Посетитель)
Всего ответов: 1
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Alec Perle
Здравствуйте, Evgeny03!
Трудно ответить последовательно и точно, но могу дать общие рекомендации.
Есть два пути решения: использовать возможности Excel как табличного процессора, или использовать программирование в VBA. Остановлюсь на первом.
Предупреждаю - это не точное решение, но, надеюсь, сказанное поможет.

В любом случае нужна таблица соответствия кодов и значений, будь то персональные данные (12345 - Иванов Иван Иванович) или же описание товара ( 02546512 - яблоки мочёные Арт. 02546512 - кг).
Чтобы выбирать значения из таблицы существует функция
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
пример для персональных данных:
на листе1 в столбце А вводим номера (присвоенные людям), в столбце B - фамилии, имена, отчества.
на листе2 в ячейке B1 вводим формулу:
=ВПР(A1;Лист1!A:B;2;ЛОЖЬ)
если ввести в ячейку A1 номер, то в ячейке В1 будет соответствющая информация.

В принципе вопросы 2, 3 можно решить таким образом, при этом вопросы 4 и 6 отпадут сами собой.

Поясню применение ВПР:
в приведенном примере:
А1 - ячейка, куда вводятся искомые данные (т.е. куда будем вводить 12345 и т.д.)
Лист1!A:B - диапазон, содержащий таблицу соответствия
2 - номер столбца в таблице соответствия, в котором находится информация (в данном случае столбец В, где записаны ФИО)
ЛОЖЬ - в данной функции определяет, что будет искаться точное соответвие(если поставить ИСТИНА - то ближайшее значение)

Если нужно, например, использоваь данные из нескольких столбцов (например яблоки и кг), то:
=ВПР(A1;Лист1!A:C;2;ЛОЖЬ) - для выбора "яблок" (коотрые в столбце B)
=ВПР(A1;Лист1!A:C;3;ЛОЖЬ) - для выбора "кг" (которые в столбце B)
ну и так далее...

И совет: используйте справку по использованию функций EXCEL!

---------
Пессимист - это хорошо информированный оптимист (а оптимист - хорошо проинструктированный пессимист)
Ответ отправил: Alec Perle (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.01.2007, 20:28


Вопрос № 73.396
MS Office 2003 sp1. Проблема при открытии документов, появляется сообщение о невозможности регистрации документа и установлении связи с ним (описание в приложении). Также, при передаче отсканированного текста из Finereader 7.0 появляется сообщение "Ошибка Automation". Пробовал заменить шаблон Normal.dot, Finereader7.dot, VBE6.dll, переустановил Office, Finereader - ничего не помогло.

Приложение:

Отправлен: 31.01.2007, 07:55
Вопрос задал: Бабин Виктор Васильевич (статус: Посетитель)
Всего ответов: 1
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Другов-Кручинский Владимир Валерьевич
Здравствуйте, Бабин Виктор Васильевич!
Копия ФайнРидера у Вас - ломаная, причем неправильно. Удаляйте его начисто и почистите реестр ScanReg'ом (например)... Попробуйте др. версию (желат лиценз)
---------
Могло бы быть и хуже.
Ответ отправил: Другов-Кручинский Владимир Валерьевич (статус: Студент)
Ответ отправлен: 31.01.2007, 08:12


Вопрос № 73.477
В чем может быть причина того, что шрифт Times отображается в Word размытым? На работе тот же текст выглядит четче. У меня есть файл bmp c отображаемым на экране текстом.
Отправлен: 31.01.2007, 15:51
Вопрос задала: Dariola (статус: Посетитель)
Всего ответов: 3
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Соколов Дмитрий
Здравствуйте, Dariola!
Times - стандртный шрифт windows и выглядеть должен везде одинаково.
Различие может быть в мониторах, установленных у вас дома и на работе (диагональ, настройки, типы). Возможно удаление стандартного шрифта на одной из машин и замена модификацией.
Еще, как вариант, зайдите в worde в формат - шрифт и посмотрите настройки там (особенно видоизменение), так же могут отличатся масштабы, установленные в worde на разных машинах.
В принципе, можно взять файл шрифта с одной из машин и заменить на другой.
C:WINDOWSFonts
Удачи
Ответ отправил: Соколов Дмитрий (статус: Студент)
Ответ отправлен: 31.01.2007, 16:04

Отвечает: AlexanderZh
Здравствуйте, Dariola!
Еще: Свойства: экран - Оформление - эффекты - сглаживание экранных шрифтов. При включенной опции сглаживания границы символов выглядят несколько размыто, повышая "плавность" линий шрифта.
---------
Людей можно поделить на 10 типов: тех, кто понимает двоичную систему и тех, кто нет... © народное
Ответ отправил: AlexanderZh (статус: Студент)
Ответ отправлен: 31.01.2007, 16:55
Оценка за ответ: 5
Комментарий оценки:
Спасибо очень за дельный совет!

Отвечает: Rewer8
Здравствуйте, Dariola!
Возможно Вы применили какой-то эффект к тексту,
или мониторы(дома и на работе) с которыми Вы работаете могут с разной чёткостью выводить шрифт, каждый монитор имеет свои настройки яркости
контрастности
Ответ отправил: Rewer8 (статус: 1-ый класс)
Ответ отправлен: 31.01.2007, 22:06
Оценка за ответ: 5


Отправить вопрос экспертам этой рассылки

Приложение (если необходимо):

* Код программы, выдержки из закона и т.п. дополнение к вопросу.
Эта информация будет отображена в аналогичном окне как есть.

Обратите внимание!
Вопрос будет отправлен всем экспертам данной рассылки!

Для того, чтобы отправить вопрос выбранным экспертам этой рассылки или
экспертам другой рассылки портала RusFAQ.ru, зайдите непосредственно на RusFAQ.ru.


Форма НЕ работает в почтовых программах The BAT! и MS Outlook (кроме версии 2003+)!
Чтобы отправить вопрос, откройте это письмо в браузере или зайдите на сайт RusFAQ.ru.


© 2001-2007, Портал RusFAQ.ru, Россия, Москва.
Идея, дизайн, программирование: Калашников О.А.
Email: adm@rusfaq.ru, Тел.: +7 (926) 535-23-31
ООО "Мастер-Эксперт Про", Москва, 2007
Авторские права | Реклама на портале
Версия системы: 4.43 beta от 26.01.2007
Яндекс Rambler's Top100

В избранное