Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

RFpro.ru: Пакет Microsoft Office

  Все выпуски  

RusFAQ.ru: Пакет Microsoft Office


РАССЫЛКИ ПОРТАЛА RUSFAQ.RU

/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Выпуск № 399
от 06.07.2007, 01:05

Администратор:Ерёмин А.А.
В рассылке:Подписчиков: 395, Экспертов: 95
В номере:Вопросов: 3, Ответов: 11


Вопрос № 93414: Здравствуйте, вот у меня есть текстовый документ, в нем много слов, разделенных между собой пробелами и запятыми, как мне скопировать это все в таблицу Excel, чтобы все эти слова скопировались не в одну ячейку, а выстроились в столбец. А то мне ...
Вопрос № 93423: Уважаемые господа, посоветуйте, что делать. Система: Win XP proSP2? почтовик1.5 и браузер2.0 от Мазилы, антивирус Dr.Web 4.33. На компе созданы три пользователя: А – админ, В – админ, С – ограниченная учетная запись (отсюда выходим в Интернет...
Вопрос № 93428: Здравствуйте, как в Excel отсортировать записи в столбце по алфавиту и удалить повторяющиеся записи, слова, адреса электронной почты?...

Вопрос № 93.414
Здравствуйте, вот у меня есть текстовый документ, в нем много слов, разделенных между собой пробелами и запятыми, как мне скопировать это все в таблицу Excel, чтобы все эти слова скопировались не в одну ячейку, а выстроились в столбец.
А то мне приходится тысячу слов в текстовом документе выстраивать в столбец, убирать запятые и толко тогда копировать в таблицу.
Подскажите как упростить эту работу
Отправлен: 30.06.2007, 05:19
Вопрос задал: Исаак Моисеевич (статус: 3-ий класс)
Всего ответов: 4
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Другов-Кручинский Владимир Валерьевич
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!

В Ворде Word предварительно проведите поиск с заменой (что = "," на что = "^p" - знак абзаца, указывать без кавычек)
После этого можно открыть файл в Экселе Excel - все слова выстроятся в один столбец. Только есть одно НО - Эксель Excel не поддерживает в столбце более 65536 строк. Поэтому предварительно посмотрите в Ворде Word'e Статистику (в меню файл) сколько слов в Вашем документе.

Неужели так сложно раскладку переключить, чтобы написать правильное название программы?! [Denisss]
---------
Могло бы быть и хуже.
Ответ отправил: Другов-Кручинский Владимир Валерьевич (статус: Студент)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 06:41
Оценка за ответ: 5
Комментарий оценки:
Спасибо, вы облегчили мне работу :)

Отвечает: Нестеров Д. В.
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!

Oткрываете текст из екселя Excel, Bам откроется окно мастера преобразования текста в таблицу, там и выбирайте сначало формат данных - с разделителями, затем нажимайте далее, и в следующем окне уже выбирайте какой знак будет означать разделение столбцов
актуально для екселя Excel 2003 и 2007.

По запросу в поисковиках на слово "ексель" находятся, как правило "ёксель-моксель". Потому постарайтесь в дальнейшем давать правильное название программы! [Denisss]
Ответ отправил: Нестеров Д. В. (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 11:41
Оценка за ответ: 5
Комментарий оценки:
Не сказали. как открыть текст из экселя, вот я открываю документ эксель и не знаю чт одальше делать :(
я можно сказать первый раз в нем

Отвечает: Ualife
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Воспользуйтесь заменой. Заменяем запятые вместе с пробелами (", ") на действие клавишы tab. Сохраняем документ в txt-формате и открываем в Excel
---------
Нет границ - есть лишь препятствия!
Ответ отправил: Ualife (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 13:55
Оценка за ответ: 5

Отвечает: Rewer8
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Открываете Ваш текстовый документ нажимаете выделить всё далее копировать(ctrl+C).Открываете Excel нажимаете на пиктограмму вставить(Ctrl+V)
сразу же после вставки внизу вставленного Вами текста появляется пиктограммка
такая же как для вставить. Нажмите на неё и выпавшем меню выберите
Использовать мастер импорта текстов. Откроется мастер:
на первом шаге выберите с разделителями нажмите далее
на втором шаге выберите символ-разделитель пробел, ограничитель строк
поставьте - нет
на третьем шаге можете выбрать формат для отображение чисел с плавающей точкой и нажмите Готово.
В результате слова Вашего текста будут расположены по одному в ячейке.
Теперь остаётся только красиво отформатировать. Выделите таблицу нажмите
ПКМ выпадет контекстное меню выберите формат ячеек. На вкладке
выравнивание выберите переносить по словам, а также выравнивание в ячейке по центру. На вкладке граница выберите границу для таблицы.
Успехов!!! Удачи!!!
Ответ отправил: Rewer8 (статус: Студент)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 22:33
Оценка за ответ: 4
Комментарий оценки:
не получилось опять по алфавиту отсортировать, как стояли все слова на месте, так и стоят :(


Вопрос № 93.423
Уважаемые господа, посоветуйте, что делать.
Система: Win XP proSP2? почтовик1.5 и браузер2.0 от Мазилы, антивирус Dr.Web 4.33.
На компе созданы три пользователя: А – админ, В – админ, С – ограниченная учетная запись (отсюда выходим в Интернет).
1) В пользователе В при его запуске появляются два окна:
1.1) Microsoft Word не может быть закрыт, поскольку еще активно диалоговое окно.
Перейдите в Microsoft Word и закройте это окно.
1.2) Невозможно открыть существующий (Normal.dot)
Подскажите в чем причина.
2) Скачал с Интернета книгу В.Костромин, "Linux для пользователя" (Линуксцентр - все о Linux и Unix-системах, библиотека). Через неделю хотел скопировать её текст в Microsoft Word при копировании глав «2.6. Windows NT и Linux : загрузка через OS Loader от NT» и «3.4. Редактирование командной строки. История команд» Microsoft Word сообщает о ошибке при повторном копировании этой страницы сообщение о ошибке и на экране остается чистый лист. Проверил на вирусы – их нет. Через две недели проверил еще раз на вирусы – опять пусто. Dr.Web 4.33 обновляется регулярно. Переустановка Microsoft Word не помогла.
3) При открытии в Mozilla Firefox2.0 скачанной ранее с сайта страницы http://www.mars-soft.net/files/MarsWinCleaner18.exe она несколько секунд доступна к просмотру, можно сделать снимок экрана, затем исчезает и в окне браузера появляется надпись «Сервер не найден. Firefox не может найти сервер www.mars-soft.net.»
Пожалуйста помогите.
Отправлен: 30.06.2007, 08:55
Вопрос задал: Piotr-1 (статус: Посетитель)
Всего ответов: 1
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Ualife
Здравствуйте, Piotr-1!
1) Советую пройтися по автозапуску: Пуск -> Все програмы -> Автозапуск и чистим окна. Также автозапуск находится в реестре
3) Это баги Firefox, советую использовать другие браузеры
---------
Нет границ - есть лишь препятствия!
Ответ отправил: Ualife (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 14:02
Оценка за ответ: 2
Комментарий оценки:
В меню Пуск папка Автозагрузка пуста. После правки Автозагрузки в msconfig. Появилось еще одно окно, только оно у всех пользователей:
Спомощью программы настройки системы были сделаны изменения в способе запуска Windows. Программа настройки системы находится в режиме диагностической или селективной загрузки, что приводит выводу этого сообщения и к запуску этой программы при запуске Windows.
Установите режим обычной загрузки на вкладке «Общие» для нормального запуска Windows и отмены изменений, выполненных программой настройки системы.


Вопрос № 93.428
Здравствуйте, как в Excel отсортировать записи в столбце по алфавиту и удалить повторяющиеся записи, слова, адреса электронной почты?
Отправлен: 30.06.2007, 10:10
Вопрос задал: Исаак Моисеевич (статус: 3-ий класс)
Всего ответов: 6
Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Чичерин Вадим Викторович
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Возможно есть более простые и правильные варианты, однако я делал так:
Сортируем по алфавиту (пусть это будет столбец А, если нет, то соответственно заменить формулу)
Добавляем столбец B с формулой:
=ЕСЛИ(A1=A2;1;0)
Копируем эту формулу на весь столбец.
Выделяем его, копируем и вставляем на то же место с использованием:
Правка - Специальная вставка - Значения.
Теперь сортируем этот столбец по значениям, удаляем все строки, в которых стоит 1.
Снова сортируем по алфавиту по столбцу А.
Я регулярно так работаю со списками в 30-50 тысяч записей. Уходит на все не больше минуты.
---------
Чем больше я смотрюсь в зеркало, тем больше верю Дарвину...
Ответ отправил: Чичерин Вадим Викторович (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 11:24
Оценка за ответ: 5
Комментарий оценки:
Все это, конечно, хорошо, только жалко, что я ничего не понял, я в Excel То работать не умею :(

Отвечает: Mikhail_E
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!

На самом верху, где файл, правка, вид и т.д находите "данные" -> "сортировка" - это для сортировки. Отсортировали. Далее копируете отсортированный столбик и вставляете его в соседний. Далее в третьем соседнем столбике в первой ячейке ставите курсор и вводите формулу из предыдущего ответа: =ЕСЛИ(A1=A2;1;0) Распространяете эту формулу на весь столбец. Для этого можно навести курсор на правый нижний угол ячейки, в которой введена формула, курсор изменит вид на черныйкрест, и делаете двойной клик мышкой. Далее как в предыдущем ответе.
Ответ отправил: Mikhail_E (статус: Студент)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 12:43
Оценка за ответ: 5
Комментарий оценки:
не получилось ничего, ну ладно :(

Отвечает: Alec Perle
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Для сортировки значений столбца по алфавиту:
1. Выделите необходимый столбец. Для этого щелкните мышкой на названии столбца, например "А". (Здесь и далее подразумевается, что данные находятся в столбце А).
2. Воспользуйтесь командой меню [Данные] - [Сортировка...]. В появившемся окне убедитесь, что в поле "Сортировать по" стоить "Столбей А", и выбрано "Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа".
3. Нажмите ОК. Столбец будет отсортирован.
Для удаления повторяющихся записей:
1. Также выделите столбец.
2. Выберите команду меню [Данные] - [Фильтр >] - [Расширенный фильтр...]. На возможный запрос о том, что "не удается определить строку списка ..." нажмите ОК (система сама о пределит диапазон данных).
3. В появившемся окне "Расширенный фильтр" выберите "скопировать результат в друге место", а в поле "Поместить результат в диапазон" введите B:B (вместо B можно указать другой столбец). Также поставьте галочку "Только уникальные записи".
4. После нажатия кнопки ОК отфильтрованные записи будут помещены в столбец В (или другой выбранный Вами столбец).

---------
Пессимист - это хорошо информированный оптимист (а оптимист - хорошо проинструктированный пессимист)
Ответ отправил: Alec Perle (статус: 9-ый класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 12:57
Оценка за ответ: 5

Отвечает: Ualife
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Насчет сортировки Данные -> Сортировка
---------
Нет границ - есть лишь препятствия!
Ответ отправил: Ualife (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 14:03
Оценка за ответ: 4

Отвечает: Rewer8
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
В приложении макрос, который сортирует записи в столбце А а затем удаляет
дубликаты путём сравнения предыдущей записи со следующей, поэтому при
необходимости выполните макрос несколько раз чтобы убрать все дубликаты.
Удачи!!! Успехов!!!

Приложение:

Ответ отправил: Rewer8 (статус: Студент)
Ответ отправлен: 30.06.2007, 22:14
Оценка за ответ: 5

Отвечает: Blohin Ole
Здравствуйте, Исаак Моисеевич!
Данные - Сортировка и фильтры
Ответ отправил: Blohin Ole (статус: 3-ий класс)
Ответ отправлен: 01.07.2007, 07:53
Оценка за ответ: 5


Отправить вопрос экспертам этой рассылки

Приложение (если необходимо):

* Код программы, выдержки из закона и т.п. дополнение к вопросу.
Эта информация будет отображена в аналогичном окне как есть.

Обратите внимание!
Вопрос будет отправлен всем экспертам данной рассылки!

Для того, чтобы отправить вопрос выбранным экспертам этой рассылки или
экспертам другой рассылки портала RusFAQ.ru, зайдите непосредственно на RusFAQ.ru.


Форма НЕ работает в почтовых программах The BAT! и MS Outlook (кроме версии 2003+)!
Чтобы отправить вопрос, откройте это письмо в браузере или зайдите на сайт RusFAQ.ru.


© 2001-2007, Портал RusFAQ.ru, Россия, Москва.
Авторское право: ООО "Мастер-Эксперт Про"
Email: support@rusfaq.ru, тел.: +7 (926) 535-23-31
Хостинг: "Московский хостер"
Поддержка: "Московский дизайнер"
Авторские права | Реклама на портале
Версия системы: 4.52 от 02.05.2007
Яндекс Rambler's Top100
RusFAQ.ru | MosHoster.ru | MosDesigner.ru | RusIRC.ru
Kalashnikoff.ru | RadioLeader.ru | RusFUCK.ru

В избранное