/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Выпуск № 560
от 05.02.2008, 19:35

Вопрос № 120.966

Доброго времени суток, уважаемые эксперты. Вопрос: Как в excel'e реализовать формулу "n=n+x", где х - целое положительное число, т.е. в одну ячейку забиваю число, а в другой ячейке накопительная сумма. В справке excel'я набирал "запись данных в ячейку" - толку нет. Заранее спасибо.

Отправлен: 31.01.2008, 05:55 Вопрос задал: Demonhosp (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Архипов Александр Леонидович Здравствуйте, Demonhosp! Только при помощи VBA. При записи в ячейку числа, значение накопительной суммы записывается в память, затем к нему прибавляется х, и полученная сумма снова записывается в ячейку хранения накопительной суммы. Приложение: Dim Sum Sum = Range("A2").Value Range("A2").Value = Sum + Range("A1").Value

Ответ отправил: Архипов Александр Леонидович (статус: Студент) Ответ отправлен: 31.01.2008, 06:16 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: С VBA никогда не работал - буду пробовать

Вопрос № 120.986

При каких условиях Word (все версии 2000-2007) перестает подчеркивать орфографические ошибки, выдавая сообщение типа "Документ... содержит слишком много орфографических ошибок, для проверки орфографии воспользутесь пунтком меню"? От чего это зависит - от % ошибочных слов или их абсолютного количества? Можно ли это настроить или отключить?

Отправлен: 31.01.2008, 09:19 Вопрос задал: Romualdino (статус: 1-ый класс) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 5)

Отвечает: Сергеев Александр Здравствуйте, Romualdino! Конечно отключить проверку орфографии можно. В 2003 - в меню Сервис, выберите пункт Параметры, в открывшемся диалоговом окне закладку Правописание. Снимите галочку с пункта Автоматически проверять орфографию (можно удалить галочку и с пункта Автоматически проверять грамматику - тогда проверка сочетаемости слов и правильности построения словосочетаний и предложений будет отключена). --------- Никогда не бойся пытаться делать то, чего не умеешь, помни: ковчег строил любитель, профессионалы строили Титаник

Ответ отправил: Сергеев Александр (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 31.01.2008, 09:27 Оценка за ответ: 1 Комментарий оценки: Я спрашивал, можно ли отключить <оключение выделения ошибочных слов при достижении определенного их количества в документе>, а не саму проверку орфографии.

Отвечает: Aleksandr Tim Здравствуйте, Romualdino! Открывая документ с кириллическими символами, но при включенной в системе английской (или иной) раскладке - можно сразу получить сплошные подчеркивания слов, то самое ваше сообщение и даже зависание, если документ достаточно большой; такое же сообщение выплывает, скажем - при открытии украинского текста и включенной русской раскладке, но с меньшим объемом подчеркиваний. Если включена опция Автоматически проверять орфографию (и упаси бог Автоматически проверять грамматику с подпунктом Также проверять орфографию) - то Word поступает в соответствии с настройками из вкладки Правописание меню Сервис - Параметры, где задаются авто- или ручная проверка, словари, что пропускать и выделять ошибки или нет (отключается); для Грамматики - еще и статистика удобочитаемости и Набор правил (для переписки, полная проверка и тп). Частенько Word "ругается", если не находит сразу расположение файлов словарей. Так что обязательно здесь же в Параметрах есть смысл посмотреть вкладку Расположение - и уточнить, где будут сохраняться временные копии, где место словарей, автозагружаемых шаблонов, общих и пользовательских шаблонов, документов и картинок ClipArt; по умолчанию программа инсталляции иногда прописывает здесь весьма экзотические пути... КСТАТИ, на вкладке Сохранение начиная с OfficeXP Pro (2002) появились дополнительные установки - внедрять лингвистические данные; создавать уникальные копии файлов, сохраненных на сетевые и съемные диски; внедрять смарт-теги и сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах, всегда создавать резервную копию. Формат по умолчанию изначально определен как Документ Word (*.doc) - но подпункт "отключить средства, реализованные после:" затенен, до тех пор как мы не тронем мышкой комбо-бокс со стрелкой в поле формата! Поэтому автопроверку орфографии (и тем более грамматики) разумнее сразу отключить; на ходу это можно сделать из Строки (панели внизу) состояния, где в меню из значка "книжка с карандашом" можно отключить показ исправлений - и перейти на настройки параметров правописания. Если мы создали новый документ и нам необходимо по ходу редактирования отслеживать ошибки - здесь опцию показа ошибок можно вновь включить. И надо взять себе за правило: после завершения работы с документом - включать из панели проверку правописания! программа "оближет" весь наш документ, успокоит и укрепит нас в грамотности. Хочу заметить, что все-таки стандартный модуль правописания у Office весьма туп, и прежде всего потому что не учитывает словоформ, поэтому я давно (и с радостью) пользуюсь пакетами ORFO, где реализованы нормальные и привычные средства проверки орфографии и грамматики в русских системах... --------- Aquila non captat muscas - Орел не ловит мух

Ответ отправил: Aleksandr Tim (статус: 8-ой класс) Ответ отправлен: 04.02.2008, 19:35 Оценка за ответ: 3 Комментарий оценки: Отключение орфорграфии и упаси Бог (кстати, пишется с большой буквы - для укрепления в грамотности) повторная проверка документа из 400-1000 страниц научного текста (диссертация, монография...), извините, идиотизм. Неужели суть вопроса непонятна из двух сообщений?!

Вопрос № 120.993

Здравствуйте, господа эксперты. Вопрос по экселю. Подскажите, пожалуйста, как можно подсчитать количество строк в таблице, сформированной действием автофильтра? Причем нужно еще ориентироваться на цвет ячейки. То есть есть таблица с автофильтром, после выбора одного из значений получаем сокращенную таблицу и нужно в ней подсчитать количество ячеек в столбце, не закрашенных в цвет. Ячейки кстати тоже не просто так цветные, а из-за применения условного форматирования. Вот такая вот задачка:). С нетерпением жду ответов.

Отправлен: 31.01.2008, 10:41 Вопрос задал: UnknownDS (статус: 1-ый класс) Всего ответов: 3 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Genyaa Здравствуйте, UnknownDS! С помощью процедуры (или пользовательской функции) на VBA это вполне можно сделать... Но раз этот вопрос задан не в разделе программирования, видимо программное решение не преполагается предпочительным... Значит, видимо, формулы... С помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ с кодом операции 3 можно получить количество отфильтрованных строк в автофильтре... но стандартные фунции листа Excel не позволяют анализировать цвет ячейки (во всяком случае до 2003 версии, про 2007 не знаю). Правда, на сколько я слышал, где-то в поставляемых со стандарным пакетом библиотек есть библиотека, которая предоставляет еще одну фунцию - ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ (или что-то вроде этого, не уверен) - эта функция предаставляется для работы с xml-документом и позволяет анализировать цвет ячейки таблицы. Но как именно с ней работать не знаю. Попробуйте почитать здесь и проверить ссылки, приведенные в этом обсуждении: http://forum.developing.ru/printthread.php?s=a80f1558a1f919050755386f264609ba&t=8030 --------- Всякое решение плодит новые проблемы.

Ответ отправил: Genyaa (статус: Студент) Ответ отправлен: 31.01.2008, 11:00 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Спасибо за ответ. Почему же программное решение не представляется предпочтительным? Просто я думал что есть стандартная функция работы с цветом, потому как в экселе ориентируюсь слабо. Но если нет стандартной функции... Впрочем это бы заняло много больше времени, в основном из-за того что VBA я знаю только на уровне изготовления курсовой для сестры :). Видимо придется задать вопрос в другую рассылку:). Насчет ссылки отдельное спасибо, обязателно проверю.

Отвечает: Богдан Здравствуйте, UnknownDS! Для подсчёта отфильтрованых ячеек воспользуйтесь формулой "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ" (посмотрите справку, там все подробно описано). С цветними ячейками посложнее. Я незнаю таких функций которие могли бы учитивать чвет при подсчете. Но! раз Ви красили их на основе некоторого условия, значит можна создать дополнительний столбец, в котором прописать формулу, результатом вичисления которой будет "0" или "1" , и считать по этому столбцу. Если что-то непонятно - пишите, попробую разъяснить.

Ответ отправил: Богдан (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 31.01.2008, 11:03 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Спасибо за ответ. Как подсчитать количество строк после автофильтра я знаю. Там применяется Промежуточные.Итоги с функцией подсчета непустых строк. А вот насчет цветных ячеек вы подали интересную идею. Правда пока мне немного не понятно как сделать столбец с такой формулой, но с этим я думаю разберусь. А потом можно будет подсчитать сумму в этом столбце и получить кол-во ячеек не закрашенных. Еще раз спасибо.

Отвечает: Сергеев Александр Здравствуйте, UnknownDS! Предложу свой вариант подсчета. Встроенных функций в Excel для подсчета цветных ячеек (пусть даже и с условным форматированием) нет. До 2007 года фильтрацию ячеек по цвету Excel вообще не использует. В пакете 2007 года эта возможность есть. То есть дополнительно вы можете выбрать из уже отфильтрованного диапазона незакрашенные ячейки (Фильтр по цвету). Иначе только программирование... --------- Никогда не бойся пытаться делать то, чего не умеешь, помни: ковчег строил любитель, профессионалы строили Титаник

Ответ отправил: Сергеев Александр (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 01.02.2008, 01:42 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Спасибо большое за ответ, но этот вариант отпадает сразу. Я имею ввиду офис2007. Этот отчет хоть и один человек формирует, но пользуются им многие. А ставить новый офис на все машины...Вообщем, все упирается в финансовый вопрос, как обычно :)

Вопрос № 120.997

здраствуйте, есть такая ситуация: в офисе пропали комбинаций ctrl+a,ctrl+c,ctrl+v,сам СТРЛ работает.. как поправить???

Отправлен: 31.01.2008, 11:10 Вопрос задал: Sergiu (статус: 1-ый класс) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Krasme Здравствуйте, Sergiu! Настроить клавиатуру. Пример по Word: Сервис - Настройка - Клавиатура - категория "Правка". Команды: EditSelectAll - это ctrl+a EditCopy - это ctrl+c EditPaste - это ctrl+v в окошке "Новое сочетание клавиш" вставить нужную комбинацию и "Назначить".

Ответ отправила: Krasme (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 31.01.2008, 12:30 Оценка за ответ: 5

Отвечает: Aleksandr Tim Здравствуйте, Sergiu! Идем в меню Сервис - Настройка... - здесь внизу кнопка Клавиатура... (пишу по WordXP SP2-2002) по которой вызывается Настройка клавиатуры (тех самых горячих клавиш; слева меню - справа команды, нас интересуют: для ctrl+A Выделить всё - Правка > EditSelectAll (у меня CTRL+Num 5 и CTRL+A) Укажите сочетание клавиш ctrl+с Копировать в Буфер - Правка > EditCopy (у меня CTRL+C и CTRL+Ins) Укажите сочетание клавиш ctrl+v Вставить из Буфера - Правка > EditPaste (у меня CTRL+V и Shift+Ins) Укажите сочетание клавиш ctrl+x Вырезать в Буфер - Правка > EditGut (e меня CTRL+X и Shift+Del) Укажите сочетание клавиш и так далее, советую присмотреться и осмотреться. Изменить сочетания можно как раз в области "Укажите сочетание клавиш", здесь поле Текущее сочетание, Новое сочетание, ниже кнопка Назначить (не забудьте её нажать после изменений!) - и показывается описание действия по клавишам. Чтобы точнее представлять себе, какие сочетания клавиш в меню у вас реальны, а какие нет - в меню Сервис - Настройка - вкладка Параметры отметьте галочкой пункты Отображать подсказки для кнопок и Включить в подсказки сочетания клавиш: при наведении мышки на кнопку в панели в подсказке изобразится сочетание клавиш для нее. Эх, в Word 2000 была красота - сочетания клавиш можно было отображать и в самих меню! а в последующих версиях это почему-то убрано... --------- Aquila non captat muscas - Орел не ловит мух

Ответ отправил: Aleksandr Tim (статус: 8-ой класс) Ответ отправлен: 05.02.2008, 01:39

Вопрос № 121.025

Уважаемые эксперты! Предстоит публикация сборника статей. Каждая статья в отдельном файле. В Wordе 6 была процедура по-моему, называлась макетирование (лет 10 назад делала). Надо в отдельный файл, где титульный лист собрать оглавление со сквозной нумерацией страниц по стаьям, не объединяя все файлы в один. Установлен word 2003, где почитать про это?. И еще. При копирование разных статей в один файл плывут форматы абзацев. Статьи от разных авторов с разных компьютеров. Выплывают какие-то их стелевые настройки. Можно ли избавиться от этого шлейфа?

Отправлен: 31.01.2008, 13:46 Вопрос задала: Абдрахимова Эльмира (статус: Посетитель) Всего ответов: 1 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Aleksandr Tim Здравствуйте, Абдрахимова Эльмира! Можно задействовать старый добрый PACKAGER, в режиме значков или ссылок. Можно за пару минут сделать простой Ссылочный список - или отредактировать имеющееся Оглавление вставкой соответствующих гиперссылок (в формате file:///путь/имя если все документы собраны в отдельной папке и file:///имя - если все они в той же папке, что и документ с Оглавлением. Это если вручную - и чтобы ссылки были видны как есть строкой). Но можно - и средствами Word. Для этого нам надо, чтобы после выделения Названия документа из Оглавления в контекстном меню у нас присутствовала команда Гиперссылка... - выбираем тут слева Ссылка на документ, и готово дело. А само Оглавление, конечно же, легко сделать из шаблонов, или стандартными средствами опять же. Иначе говоря - файлы сбоника статей должны находиться ВСЕ в одной папке, и ссылки в Оглавлении должны быть не абсолютными, а относительными, чтобы запускались на любой машине. Можно попробовать поэкспериментировать со Слиянием. Просмотрите также все имеющиеся у вас шаблоны, некоторые для вашей цели выглядят весьма заманчиво. Другой вопрос - публикация - где? в электронном виде, или "как в жизни" в типографии? тут разные подходы, и совсем другой разговор... А вы вызывали из Справки Помощника? тут можно ввести запрос, типа Как форматировать Оглавление или нечто в этом роде - попробуйте ;) О разнородных форматах и стилях - их легко привести к одному стилю и одному формату Командой Формат по образцу, а можно также выделив весь "чужой" документ - на панели выбрать нужный нам стиль, формат абзаца и шрифты - на запрос программы ответить Применить. Обратите внимание на настройки в Сервис - Параметры - вкладка Правка - пункты: вести учет форматирования, помечать несоответствия формата, предупреждение об обновлении стиля - очень могут вам помочь. --------- Aquila non captat muscas - Орел не ловит мух

Ответ отправил: Aleksandr Tim (статус: 8-ой класс) Ответ отправлен: 05.02.2008, 13:17 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Большое спасибо!

© 2001-2008, Портал RusFAQ.ru, Россия, Москва. Авторское право: ООО "Мастер-Эксперт Про" Техподдержка портала, тел.: +7 (926) 535-23-31 Хостинг: "Московский хостер" Поддержка: "Московский дизайнер" Авторские права | Реклама на портале Версия системы: 4.70 от 17.01.2008
RusFAQ.ru | MosHoster.ru | MosDesigner.ru | RusIRC.ru Kalashnikoff.ru | RadioLeader.ru | RusFUCK.ru