Черное и белое, свет и тень, новое и старое — две грани, параллель между которыми может оживить любой дизайн или любую индивидуальную творческую работу, превратив их из посредственной задумки во что-то необычное и привлекательное.

В этой главе мы воспользуемся гранью между старым и новым, чтобы рассказать о способах совместной работы, используемых вчера, и используемых сегодня. По своей сути, данная глава является лишь прелюдией к следующей главе — в которой мы вплотную приступим к рассмотрению способов совместной работы над документами.

Электронная почта — самый старый способ совместной работы. Она работает по принципу обычной почты.

Чтобы иметь возможность общаться с определенным человеком, необходимо знать адрес его электронной почты. Формат этого адреса следующий: логин_пользователя@домен_почтового_сервера. Например, адрес электронной почты вашего покорного слуги: PARAZONE@MAIL.RU. То есть, из него сразу становится ясно, что я пользуюсь почтовым сервером Mail.Ru (HTTP://MAIL.RU) и мой логин на данном почтовом сервере parazone.

После того, как вы узнаете адрес электронной почты нужного вам человека, вам останется только одно — при помощи специального сайта или отдельной программы написать ему письмо. Каждое письмо состоит из нескольких полей, которые вы должны заполнить (либо оставить пустыми). Как правило, вам для редактирования доступны следующие поля письма.

• КОМУ. Данное поле является обязательным для заполнения. Это и не удивительно, ведь в нем нужно указать адрес электронной почты того человека, которому вы хотите послать письмо.
• КОПИЯ. А с помощью данного поля можно указать несколько дополнительных адресов электронной почты (через запятую). Всем пользователям, которых вы указали в этом поле, также придет копия создаваемого вами письма.
• СКРЫТАЯ КОПИЯ. Данное поле во всем аналогично полю КОПИЯ, однако имеет свою особенность — содержимое этого поля не будет видно пользователю, адрес которого вы указали в поле КОМУ.
• ТЕМА. Как правило, данное поле используется для краткого описания содержимого письма, однако вы можете не заполнять это поле.

Работает электронная почта очень просто. Вы пишете сообщение и отправляете его адресату — на адрес его электронной почты. Отправленное сообщение за считанные минуты доходит до адресата и помещается в его почтовый ящик, созданный на одном из почтовых серверов. Когда у адресата есть свободное время, он заходит в свой почтовый ящик и читает ваше сообщение.

Помимо самого текста письма электронная почта позволяет присылать любые файлы — для этого их нужно прикрепить к письму. Такие прикрепленные файлы принято называть аттачем.

Почтовый сервер представляет собой программу, которая хранит присланные вам письма до тех пор, пока вы не прочитаете и не удалите их, либо пока не заберете письма при помощи одной из программ почтовых клиентов.

В Интернете существует множество сайтов, предоставляющих функции почтового сервера. Как правило, эта функция предоставляется на бесплатной основе — платных почтовых серверов практически не существует.

Как правило, каждый почтовый сервер имеет несколько адресов: главный адрес, адрес почтового сервера для PDA-устройств, а также адрес почтового сервера для мобильных устройств. Практически везде адрес почтового сервера для PDA-устройств позволяет вам получить доступ только к основным возможностям почтового сервера. Так, с его помощью можно читать и отправлять обычные письма, однако нельзя добавлять в письмо вложения и изменять некоторые настройки почтовой службы.

Все почтовые сервера имеют схожий интерфейс, который состоит из стандартных папок ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ, СОМНИТЕЛЬНЫЕ, ОТПРАВЛЕННЫЕ, ЧЕРНОВИКИ и КОРЗИНА. Помимо этих папок, как правило, можно создавать свои собственные папки. Например, можно создать отдельную папку, после чего настроить правило, по которому все письма, имеющие какую-то особенность, указанную вами, будут помещаться в созданную папку.

От того, в какой папке находится письмо, будет зависеть его дальнейшая судьба. Так, если письмо только получено почтовым сервером, тогда оно будет помещено в папку ВХОДЯЩИЕ, либо в папку СОМНИТЕЛЬНЫЕ, либо в одну из папок, созданных вами.

В папку СОМНИТЕЛЬНЫЕ помещаются все письма, которые по каким-либо критериям отбора были признаны спамом. Как правило, интерфейс почтового сервера содержит возможность удаления всех писем из папки СОМНИТЕЛЬНЫЕ без их прочтения. Однако перед тем как взять себе в привычку пользоваться этой возможностью, следует понять, что письма помещаются в папку СОМНИТЕЛЬНЫЕ автоматически специальной программой, которая не гарантирует 100% правильность своих результатов. То есть, на самом деле такие письма могут оказаться и обычными рассылками, на которые вы подписались, либо письмами от ваших друзей, электронные адреса которых почему-то попали в спам-базу.

Как правило, помимо программ для фильтрации спама каждый почтовый сервер использует антивирусные программы. То есть, риск того, что в аттаче, который вам прислали, находится какой-либо вирус или троян, существенно снижается. Поскольку большинство почтовых служб используют различные антивирусные программы, их названия будут указаны отдельно при перечислении возможностей почтовой службы.

Папка ОТПРАВЛЕННЫЕ используется только в том случае, если вы установили функции сохранения копии всех отправляемых вами писем, либо перед отправкой написанного письма установили флажок вида СОХРАНИТЬ КОПИЮ (естественно, что в каждом поисковом сервере этот флажок может называться по разному).

Папка ЧЕРНОВИКИ используется для хранения отдельных писем, которые вы вручную поместили в эту папку.

Папка КОРЗИНА предназначена для временного хранения тех почтовых писем, которые вы удалили. Как правило, содержимое этой папки удаляется в тот момент, когда вы выходить из своего почтового ящика.

Сайт: HTTP://MAIL.RU (главная страница),
 HTTP://PDA.MAIL.RU/ (упрощенная страница для КПК).
Максимальный размер входящих/исходящих писем: 30 Мбайт.
Объем почтового ящика: неограничен.
Максимальное количество аттачей: 10.
Домен: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru и @list.ru.
Сервер входящей почты: POP.ДОМЕН, например, POP.MAIL.RU или POP.INBOX.RU.
Сервер исходящей почты: SMTP.ДОМЕН, например, SMTP.MAIL.RU или SMTP.INBOX.RU.
Порт для подключения почтового клиента: 110 для POP3; 25 или 2525 для SMTP.
Используемая антивирусная программа: Антивирус Касперского
Дополнительные правила подключения: необходимо отдельно 
 указывать пароль для входящей почты и пароль для исходящей почты.

В самом начале своего развития данный проект был обычным почтовым сервером. Однако по мере увеличения своей популярности он превратился в настоящий портал, предоставляющий своим почитателям множество возможностей, одной из которых по-прежнему остается предоставление функции почтового сервера.

Почтовый сервер Mail.Ru предоставляет своим пользователям неограниченный объем почтового ящика. Однако в выделении объема конкретного почтового ящика существуют свои особенности. Заключаются они в том, что по умолчанию объем почтового ящика ограничен размером в 10 Гбайт с возможностью дальнейшего расширения. Чтобы расширить почтовый ящик на 2 Гбайта, необходимо заполнить его на 99% (если быть точным, то в почтовом ящике должно оставаться менее 100 Мбайт свободного места). После этого нужно открыть страницу НАСТРОЙКИ, перейти к разделу ОБЪЕМ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА, и в этом разделе воспользоваться кнопкой УВЕЛИЧИТЬ. И так необходимо делать при каждом увеличении размера почтового ящика на 2 Гбайта.

Регистрация почтового ящика Для регистрации почтового ящика нужно воспользоваться страницей HTTP://WIN.MAIL.RU/CGI-BIN/SIGNUP. При регистрации обязательно необходимо заполнить следующие поля: адрес почтового ящика, который вы хотели бы получить, а также пароль к нему и ответ на контрольный вопрос на случай, если вы забудете пароль; фамилию, имя, дату рождения и ваш пол.

Все данные, которые вы укажете при регистрации, всегда можно изменить в разделе АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ, расположенном на странице НАСТРОЙКИ вашего почтового ящика.

Дополнительные возможности Каждый почтовый сервер характеризуется дополнительными возможностями, которые он предоставляет пользователю помимо стандартных возможностей сбора, хранения и создания писем. Не лишен таких возможностей и почтовый сервер Mail.Ru.

Так, ему присуще большинство возможностей, которые предоставляет программа почтовый клиент. Например, к таким возможностям можно отнести функцию подписи письма (страница НАСТРОЙКИ, раздел МАСТЕР ПИСЕМ). То есть, с его помощью можно указать строку текста, которая будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами письмам. Как правило, подпись используется для указания контактной информации о себе.

Почтовый сервер Mail.Ru поддерживает возможность сбора всех ваших писем, получаемых на разные почтовые ящики (не более 10), в один почтовый ящик, расположенный на почтовом сервере Mail.Ru (страница НАСТРОЙКИ, раздел НАСТРОЙКА СБОРА ПОЧТЫ). Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо указать адрес сервера входящей почты (например, POP.RAMBLER.RU, POP.YANDEX.RU), с которого нужно забирать письма, а также ваш логин и пароль на этом сервере.

Сбор писем может выполняться только с других почтовых серверов. Если вы хотите собирать в один ящик все письма, получаемые на ваши электронные адреса (можно указать не более трех адресов), зарегистрированные на почтовом сервере Mail.Ru (то есть, электронные адреса доменов @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru или @list.ru), тогда необходимо воспользоваться функцией пересылки писем (страница Настройки, раздел Пересылка).

Помимо сбора писем в одном почтовом ящике, вы можете воспользоваться функцией отправки уведомлений о новых письмах на указанные вами адреса электронной почты (страница НАСТРОЙКИ, раздел НАСТРОЙКА УВЕДОМЛЕНИЙ О НОВОЙ ПОЧТЫ), либо на мобильный телефон в виде SMS-сообщения.

Еще одной интересной возможностью почтового сервера является функция АВТООТВЕТЧИК (страница НАСТРОЙКИ, раздел МАСТЕР ПИСЕМ). С ее помощью можно указать текст письма, которое будет автоматически отсылаться всем написавшим вам пользователям, а также дату начала и окончания использования функции АВТООТВЕТЧИКА. Например, перед тем, как уехать на каникулы в деревню к бабушке (где нет Интернета) не забудьте воспользоваться функцией автоответчика, чтобы все кто, захотел пообщаться с вами, сразу смогли понять, почему же вы не отвечаете на их письма.

Также не стоит забывать о такой возможности, как перевод полученного письма на один из следующих языков: русский, английский, немецкий, французский, испанский.

Фильтрация писем Отдельно хотелось бы упомянуть о возможности фильтрации писем. То есть, вы можете указать электронные адреса, письма от которых автоматически будут удаляться, либо настроить более гибкий фильтр.

Для того, что указать электронные адреса, письма от которых будут автоматически удаляться, достаточно воспользоваться разделом ЧЕРНЫЙ СПИСОК страницы НАСТРОЙКИ. Вы можете автоматически занести в черный список электронный адрес, письмо с которого вам уже пришло. Для этого достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой В ЧЁРНЫЙ СПИСОК, расположенной напротив поля ОТ КОГО.

Более гибкий фильтр можно настроить в разделе ФИЛЬТРЫ страницы НАСТРОЙКИ. С его помощью можно определить как действие над письмом (удаление, перемещение в одну из папок, отправка письма на другой электронный адрес, либо автоматическая отправка ответного письма с указанным вами текстом), так и сами условия, которым должно соответствовать письмо, чтобы к нему был применен фильтр. Условие можно указывать на основе размера письма, либо содержимого таких полей письма, как поля ОТ, ТЕМА, КОМУ, ПЕРЕАДРЕСОВАНО ОТ, ПЕРЕАДРЕСОВАНО ДЛЯ, КОПИИ.

Как и для добавления в черный список, для добавления пришедшего вам письма в фильтры достаточно открыть письмо и воспользоваться ссылкой В ФИЛЬТРЫ, расположенной напротив поля ОТ КОГО.

Адресная книга Почтовый сервер Mail.Ru позволяет вести свою собственную адресную книгу. Для того, чтобы добавить какой-либо электронный адрес в адресную книгу, достаточно открыть письмо, полученное с данного адреса, и щелкнуть на ссылке В АДРЕСНУЮ КНИГУ, расположенной напротив поля ОТ КОГО. После этого перед вами отобразится окно добавления контакта в адресную книгу, в котором можно указать дополнительные сведения о добавляемом вами контакте (сведения о нике и электронном адресе уже будут заполнены).

Также добавить контакт в адресную книгу можно и вручную. Для этого достаточно перейти на вкладку АДРЕСА и заполнить поля добавления нового контакта. Помимо добавления нового контакта, с помощью данной вкладки можно выполнить поиск контакта в адресной книге, а также импорт и экспорт адресной книги (то есть, вы можете сохранить содержимое адресной книги любого почтового клиента в формате CSV, после чего импортировать это содержимое в адресную книгу почтовой службы Mail.Ru).

Экспортировать же адресную книгу почтового сервера Mail.Ru можно в форматах, используемых программами Microsoft Outlook, Outlook Express и The Bat.

Для того чтобы при написании нового письма добавить сведения о контакте из адресной книги, достаточно воспользоваться ссылкой АДРЕСНАЯ КНИГА, расположенной напротив полей КОМУ, КОПИЯ и СКРЫТАЯ.

Настройка веб-интерфейса Интерфейс работы с почтой на данном почтовом сервере легко поддается настройке (страница НАСТРОЙКИ, раздел НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА). Так, вы можете изменить следующие настройки:

• указать максимальное количество сообщений, которые будут выводиться на одной странице списка писем;
• указать максимальное количество адресов в черном списке и списке адресов, письма с которых вы не считаете спамом, на одной странице;
• определить, будут ли удаляемые письма помещаться в корзину (либо они будут удаляться безвозвратно);
• определить ширину поля, в котором отображается текст письма (от 0 до 256 символов);
• запретить отображение писем в HTML-виде (письма будут отображаться только в текстовом виде, что позволит повысить безопасность использования почтового сервера для просмотра почты);
• определить кодировку для отправляемых писем;
• определить, будет ли при входе на ваш почтовый ящик отображаться прогноз погоды (город и срок, на который распространяется прогноз погоды, вы указываете сами) и курс валют;
• и многое другое.

Программа Mail.Ru Agent Для всех своих пользователей почтовый сервер Mail.Ru предоставляет специальную бесплатную программу Mail.Ru Agent, предназначенную для оповещения пользователей о новых письмах в их почтовых ящиках.

После того, как вы установите программу, и введете в ней данные своей электронной почты (email-адрес и пароль от почтового ящика), она будет автоматически запускаться при каждом запуске компьютера и периодически обращаться к почтовому серверу для определения новых писем. Если в ваш ящик пришло новое письмо, тогда программа известит вас об этом и предложит открыть страницу почтового сервера (вы автоматически войдете в свой почтовый ящик, то есть, вам даже не нужно будет вводить пароль, что существенно упрощает работы с почтовым сервером).

Вы можете запретить возможность входа с помощью программы Mail.Ru Agent в ваш почтовый ящик без ввода пароля. Для этого достаточно снять флажок Разрешить вход из М-Агента в почтовый ящик без ввода пароля, расположенный в разделе Анкетные данные страницы Настройки вашего почтового ящика.

Помимо этого программа поддерживает функции клиента для мгновенного общения (данный клиент аналогичен рассмотренным нами клиентам, работающим на протоколе ICQ, однако, к сожалению, вместо работы с протоколом ICQ использует свой собственный протокол, то есть, с его помощью вы не сможете общаться с пользователями ICQ).

Скачать программу можно на странице HTTP://AGENT.MAIL.RU/.

Вместо установки программы на своем компьютере можно воспользоваться онлайн-версией программы. Для этого достаточно перейти в папку М-АГЕНТ вашего почтового ящика, после чего воспользоваться ссылкой ЗАПУСТИТЬ ВЕБ-ВЕРСИЮ MAIL.RU АГЕНТА.

Продолжение следует