Администрирование

Обучение пользователей работе с 1С:Предприятием и конкретной конфигурацией

Значительная часть пользователей (особенно начинающих) не применяют на практике многие полезные возможности 1С:Предприятия из-за того, что они не знают о них или не умеют их правильно применять. Например, бухгалтер или продавец может постоянно работать с 1С:Предприятием таким образом что нерационально настроенные размеры окон будут создавать ему массу неудобств. Очевидно, что специалист, выполняющий внедрение и администрирование системы может оказать пользователям значительную помощь, обратив их внимание на наличие той или иной возможности, упрощающей их повседневную работу.

Очевидно, что большинство приемов необходимых пользователям хорошо известно специалистам. В данном разделе мы хотим подчеркнуть важность такой "просветительской" работы.

Разумеется, основным источником информации при освоении 1С:Предприятия должна служить документация.

При начале работы  с системой, можно обратить внимание пользователей на рекомендации, выдаваемые системой в "Советах дня". Заметим, что файл, содержащий советы дня для режима запуска "1С:Предприятие" (1cv7Main.tip) может быть помещен в каталог с информационной базой и отредактирован. То есть вы можете внести в него собственные рекомендации, касающиеся не только общих возможностей системы, но и конкретной конфигурации.

Далее следует обратить внимание пользователей на все основные имеющиеся в системе приемы для получения необходимой информации:

• меню действие и контекстное меню;
• режим "помощь";
• встроенное описание;
• подсказки к элементам диалога и кнопкам панели инструментов;

Заметим, что из перечисленного списка пользователи обычно забывают обращаться к меню "действия". Даже опытные специалисты не всегда осведомлены обо всех системных функциях, доступных в различных режимах 1С:Предприятия.

Рекомендуется привлечь внимание пользователей к режиму "Параметры". Зачастую пользователи работают достаточно продолжительное время с системой и не используют сервисные возможности, предоставляемые системой в режиме "Параметры".

Многие рекомендации, которые отвечают наиболее типовым потребностям пользователей, приведены на диске ИТС в разделе "Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием". Специалистам, работающим с пользователями, можно рекомендовать ознакомиться с содержанием этого раздела.

Выпуски 1С:Предприятия (Релизы)

В течение жизненного цикла программных продуктов системы 1С:Предприятие фирмой 1С в них вносятся различные изменения, исправляются обнаруженные недостатки и ошибки. Периодически производится очередной выпуск продуктов 1С:Предпряития. Такой выпуск называется релизом (англ. release - выпуск).

Выход очередного релиза относится ко всем компонентам системы 1С:Предприятие, а также к отдельным продуктам типа (1С:Платежные документы, 1С:Налогоплательщик). Релизы имеют единую нумерацию. Исключение составляют внешние компоненты, разрабатываемые фирмой 1С и компонента "Управление распределенными информационными базами", которые имеют независимую нумерацию релизов и которые могут использоваться с различными релизами 1С:Предпряития. Однако при выходе новых релизов этих компонент их также рекомендуется обновлять. Компонента "Управление распределенными информационными базами" будет автоматически обновляться при установке нового релиза любого из программных продуктов системы 1С:Предприятие, однако отдельная установка этой компоненты не обновит другие компоненты системы.

Заметим, что типовые конфигурации программных продуктов системы 1С:Предприятие имеют отдельный жизненный цикл. Каждая типовая конфигурация имеет свою нумерацию релизов. Однако замена релиза типовой конфигурации не может быть выполнена повторной установкой. Она может производиться только в режиме объединения конфигурация (в режиме загрузки измененной конфигурации в базовых версиях).

Наиболее простым способом определения релиза установленного комплекта 1С:Предприятия является вызов режима "О программе" в меню "Помощь". Номер релиза выводится в верхнем правом углу.

Программные файлы (.EXE, .DLL), входящие в состав каждого очередного релиза отличаются от аналогичных файлов предыдущих релизов. Номер релиза для системы 1С:Предприятие 7.7 обозначается как 7.NNN, где NNN - трехзначное число. Для того, чтобы можно было отличить программные файлы, входящие в состав различных релизов, в каждый из файлов заносится метка версии, соответствующая номеру релиза.

Для того, чтобы установить номер релиза системы 1C:Предприятие 7.7 следует взглянуть на метку версии одного из перечисленных ниже файлов:

• ACCOUNT.DLL
• BASIC.DLL
• BKEND.DLL
• BLANG.DLL
• CONFIG.DLL
• EDITR.DLL
• MONITOR.DLL
• MOXEL.DLL
• MXL2XL.DLL
• RGPROC.DLL
• SALARY.DLL
• SEVEN.DLL
• TRACER.DLL
• TRADE.DLL
• TXTEDT.DLL
• USERDEF.DLL
• V7CHART.DLL
• 1CV7.EXE
• 1CV7L.EXE
• 1CV7S.EXE

Для просмотра версии программного файла следует запустить Проводник (Windows Explorer), выделить интересующий файл, нажать на нем правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать пункт Свойства (Properties) и переключиться на закладку Версия (Version).

Программные файлы, входящие в состав одного релиза системы 1С:Предприятие полностью соответствуют друг другу. В одной установке системы (в одном каталоге) не допускается смешивание программных файлов из разных релизов системы. Если установка какого-либо из программных продуктов системы 1С:Предприятие производится в каталог, в который уже был установлен один из предыдущих релизов системы, все программные файлы будут обновлены до состояния соответствующего релизу устанавливаемого продукта. Обновлены будут все программные файлы, независимо от состава ранее установленных компонент и самого устанавливаемого продукта. Например, если в каком либо каталоге уже были установлены компоненты "Оперативный учет" и "Расчет", и поверх производится установка более нового релиза компоненты "Оперативный учет", то в результате каталог будет содержать обновленные версии программных файлов относящихся как к компоненте "Оперативный учет" так и к компоненте "Расчет".

При работе с сетевой версией системы 1С:Предприятие или версией для SQL администратору системы следует обеспечить работу всех пользователей с одним и тем же релизом 1С:Предприятия. Наиболее простой путь для достижения этого - установить систему таким образом, чтобы программные файлы находились только на сервере. Это гарантирует работу всех пользователей с одним релизом системы.

Синхронизацию релизов 1С:Предприятия следует выполнять также для различных узлов распределенной информационной базы и для специалистов выполняющих конфигурирование системы параллельно с работой пользователей с последующей загрузкой измененной конфигурации.

Надежные серверы и графические станции на платформе Intel (Xeon) и AMD различного назначения. Большой выбор моделей. Сборка конфигураций на заказ. Трехлетняя гарантия, сервисное обслуживание серверов с выездом к Заказчику. Бесплатная доставка.

Новый Иерусалим on-line: Все о Ново Иерусалимском монастыре, фотогаллерея, доска православных объявлений (знакомства, трудоустройство и др.), расписание автобусов и электричек, православный чат, схема проезда до монастыря, форум, православный интернет редактор - окажет профессиональную помощь в поддержке Вашего сайта любой тематики (возможно постоянное сотрудничество) и много другой полезной информации.

Приглашаем рекламодателей размещать текстовую рекламу в виде статей, обзоров и новостей в наших рассылках и сайтах - более 31 464 подписчиков. Заявки присылайте по почте и ICQ 340597008. Подробнее здесь>>>

Подпишитесь на другие наши рассылки