Продолжаем обсуждать проблемы построения бюджета компании.
Сегодня я хочу поговорить о том, как лучше управлять денежными средствами с помощью программы 1С.
С проблемой планирования денежных средств сталкиваются, конечно, все компании, но для некоторых компаний
спланировать поступления и платежи не трудно, и вполне можно сделать в Екселе,
а вот для торговых предприятий, у которых поставщики и покупатели измеряются десятками.
А то и сотнями, спланировать все так, чтобы не было срывов, совсем не просто.
Для чего нам нужно планировать процесс движения Денежных средств?
Конечно, ответ простой – чтобы иметь возможность вовремя рассчитаться с поставщиками,
заплатить кредиты, зарплату и прочие платежи. Если в электронных таблицах сделать планирование сложно,
на помощь приходят средства программы 1С.
Я имею ввиду конкретно программу «1С- Управление торговлей 8». Эта программа имеет средства для того,
чтобы не просто отражать по факту полученные и уплаченные деньги, а именно планировать их поступление
и оплату. Причем каждый специалист занимается в программе своим делом, а именно:
- Менеджер по продажам заносит Планируемые поступления от покупателей,
- Менеджер по снабжению заносит заявки на оплату поставщикам,
- Финансовый директор утверждает заявки на оплату,
- Бухгалтер оплачивает утвержденные заявки.
При этом каждый менеджер смотрит отчеты, которые помогают ему анализировать ситуацию для
принятия решений.
В 1С для осуществления всего этого процесса создаются документы:
- Планируемое поступление денежных средств,
- заявка на расходование денежных средств,
А для анализа создаются такие отчеты:
- Анализ доступности денежных средств,
- Платежный календарь.
Поскольку платежи в каждой компании – это процесс индивидуальный, зачастую отличный от
других компаний, то для того, чтобы процесс управления денежными средствами работал,
как часы, необходимо создать внутренние регламенты по всему процессу – кто когда кому передает документы,
кто заносит их в 1С и т.д.
Если вы хотите подробно ознакомиться с материалами тренинга по созданию бюджета,
зайдите на сайт http://jobkey.ru/