Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Начинающим бизнесменам о бухучете


Расчеты наличными  -  считаем  до ста

 

Не прячьте ваши денежки по банкам и углам,
Несите ваши денежки - иначе быть беде.

 

 

 

Решим задачку.

В ООО «Наше Всё» поступили наличные денежные средства. Двести тысяч ( Ого-го!).И в этот же день нужно срочно заплатить ООО  «Всегда» эти же двести тысяч за ремонт прорванной трубы ( Ух ты!). Труба катастрофически изрыгает фонтаны, а в это время….у Директора организации – единственного лица, уполномоченного распоряжаться расчетным счетом, страшно болит зуб (Ой-ой-ой!). Он  просто не в состоянии  подписать платежное поручение на безналичное перечисление средств через банк. И ,превозмогая боль, утопая в потоках ,директор дает «последний приказ»  заплатить наличными (Ага!).

 

Как все могло бы быть.

 Если бы день начался совсем иначе…Кассир  ООО«Наше Всё»  принял бы деньги в кассу, пробивая покупателям чеки  на ККМ. Представитель ООО «Наше Всё» внес бы деньги на расчетный счет. Все 200 тыс. В тот же день. При этом бы замечательным  образом организация соблюдала бы порядок ведения кассовых операций и не нарушила бы Лимит остатка кассы ( об этом мы писали в нашей рассылке (http://subscribe.ru/archive/economics.school.buh/200908/14152202.html).

Затем ООО « Наше Все» безналично оплачивает услуги  ООО «Всегда». И все отлично. Трубы не текут, все счастливы.

 

Теперь почитаем законы.

 

Расчеты наличными деньгами в России между юридическими лицами в рамках одного договора не должны превышать 100 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. N 1843-У). За нарушение этого лимита придется отвечать покупателю. Штраф для организации составит от 40 000 до 50 000 руб., для должностных лиц - от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Продавца в этом случае привлечь к ответственности нельзя, несмотря на то,что он получает сверхлимитную наличную оплату (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 мая 2007 г. N А05-12170/2006).

 

Следует иметь в виду, что предельный лимит действует именно в рамках одного договора, а не одного платежа по договору, то есть если договор заключен, например, на 200 тыс. руб., то рассчитаться по нему наличными денежными средствами можно только в размере 100 тыс. руб., остальная часть должна быть оплачена в безналичном порядке.

 

Т.е. в нашем примере  ООО «Наше Всё» могло бы оплатить  50% аванс сегодня наличными, оставшуюся сумму внести на расчетный счет и  затем оплатить задолженность по договору безналично. Искренне рассчитывая при этом, что ООО  «Всегда» починит хотя бы полтрубы. Или  организации могли бы заключить два договора, один на починку трубы на сумму 100 тыс., а второй –на ремонт крыши, также на 100 тыс. (необходимо обращать внимание на то, чтобы существенные условия договоров различались между собой).И оплатить наличными  работы по двум  договорам отдельно.

 

Обратим внимание:

 

Лимит, установленный Банком России, распространяется и на расчеты, осуществляемые как между юридическими лицами, между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, так и на расчеты между индивидуальными предпринимателями.

 

Кого ждать с проверкой?

 

Проверять соблюдение предельных сумм расчетов наличными деньгами в должны кредитные организации. Руководитель банка, исходя из объема налично-денежного оборота и имеющейся в банке информации о соблюдении предприятиями установленного порядка работы с денежной наличностью, определяет перечень организаций, подлежащих проверке. При этом может учитываться также информация других контролирующих органов.

С целью выявления фактов превышения банкиры просмотрят записи в кассовых документах (в кассовом журнале, книге, приходно-расходных документах), отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег (обороты по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами"), а также товарные чеки, счета, счета-фактуры. Результаты проверки в трехдневный срок рассмотрит руководитель учреждения банка или его заместитель. После этого один экземпляр справки передается предприятию, второй остается в банке. Если будут установлены факты нарушения порядка работы с денежной наличностью, еще один экземпляр справки банк направит в налоговый орган по месту учета налогоплательщика для определения мер ответственности, потому что сам банк привлечь предприятие к ответственности не может. Этим будет заниматься налоговый орган. Налоговики рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных КоАП РФ, составляют соответствующие протоколы по сведениям, представляемым банками и другими органами, осуществляющими проверку, налагают штрафы.

 

 

 

Когда уже можно вздохнуть спокойно?

 

За правонарушения в сфере финансов (ст. 15.1 КоАП РФ) нормами ст. 4.5 КоАП РФ предусмотрен двухмесячный срок давности привлечения к административной ответственности со дня совершения административного правонарушения. При длящемся административном правонарушении двухмесячный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения (Постановление ФАС ЦО от 08.02.2007 N А09-7032/06-30). Попытка привлечения к административной ответственности за пределами срока, определенного ст. 4.5 КоАП РФ, - прямой повод для обращения в суд с иском об отмене постановления налогового органа.

 

 

Вопросы можно задать на нашем сайте

Бухгалтерия-Юг

http://profbuh.org

 

 Copyright Бухгалтерия-Юг, 2009


В избранное