Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Начинающим бизнесменам о бухучете

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Свой Бизнес: идеи, советы, секреты" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
mila.markova15@yandex.ru

Статистика

526 подписчиков
+1 за неделю
←   Все выпуски   →

Начинающим бизнесменам о бухучете Смена директора (Новый Директор Фирмы)


Вы - Совсем Новый Директор Фирмы

Мы не сделали скандала - нам вождя недоставало.
        Настоящих буйных мало - вот и нету вожаков.
В.Высоцкий

 

          Первое лицо в фирме – это  Вы. Вы свободны принимать решения и ваше слово  определяет все. Но, как учили нас классики марксизма-ленинизма, « свобода –это осознанная необходимость». И в данном случае приходится осознать такие вещи, как ответственность директора, которая может возникать в самых разных областях: от экологической безопасности до уплаты налогов. И мы не прячем голову в песок и понимаем, что Генеральный директор (Директор) несет Уголовную  и административную ответственность в области трудового законодательства, в области ведения предпринимательской деятельности, в области финансов, налогов и сборов.

Если Вы возглавили совсем новую фирму, на вас работают профессиональные бухгалтеры и юристы, вы спокойно и ответственно занимаетесь своим бизнесом, а как поступить в случае, если вы  « поменяли коней на переправе»?

 

Итак, если вам предложили занять пост директора после уволившегося директора, то нужно усвоить несколько правил как себя уберечь от лишней ответственности. По закону новый руководитель является правопреемником уволившегося директора. А зачастую вместе с креслом предшественника новичку "в наследство" достается и весь багаж далеко не всегда корректных предыдущих решений. При наличии серьезных ошибок в управлении компанией, руководитель обязан возмещать причиненные им убытки по требованию собственника. И чем крупнее предприятие, тем больше цена ошибки и больше ответственность управляющего.

Очевидно, с учетом этого риска, будущему руководителю необходимо четко определить "точку отсчета", с которой он приступил к работе, и зафиксировать это документально.

Процесс передачи дел может выглядеть примерно так.

1. Создание комиссии по передаче дел. В приказе о таком временном органе необходимо назначить исполнителей, определить сроки и прочие важные обстоятельства.

2. Определение объема дел. Обезопасить нового директора от неприятностей поможет максимально полный перечень дел (документов). Как правило, этот список формируется с учетом обязательных к хранению документов, определенных законом (например, уставные документы, бухгалтерская отчетность), а также внутренними актами организации. К обязательному списку следует добавить:

- приказы о назначении материально-ответственных лиц;

- список лиц, имеющих право подписи на финансовых документах,

- печати и штампы общества;

- документы, подтверждающие законность занимаемого помещения,

- список сотрудников (штатное расписание), приказы о принятии сотрудников на работу, трудовые договоры;

- приказы об установлении лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, а также об установлении порядка доступа к такой информации;

- список банковских счетов;

- отчет о порядке исполнения организацией отчета аудиторов;

- действующие договоры.

3. Анализ документооборота. Если документооборот фактически не велся, одним из первых приказов необходимо установить этот порядок и ознакомить всех сотрудников "под роспись". Если же существующая система документооборота достаточно прозрачна, то менять ее не нужно, но учет документов следует начать новый: новые подшивки, новые реестры.

4. Смена доверенностей и банковских карточек. Выданные ранее доверенности необходимо отозвать (для этого издается соответствующий приказ), а также известить доверенных лиц лично письмами (в случае, если количество доверенностей очень велико, можно опубликовать приказ в СМИ). Банковские карточки заменяются в порядке, установленном законом.

5. Анализ рисков. На этапе приема дел необходимо выявить текущие и потенциальные юридические обязательства и риски предприятия, для этого производится соответствующая ревизия заключенных договоров и расчетов по ним. Это же касается отношений с бюджетом: на этапе принятия дел необходимо определить наличие и размер налоговой задолженности и принять решение о ее выплате либо обжаловании соответствующего решения налоговой инспекции.

6. Заявить о себе. Необходимо поставить в известность контрагентов и официальные органы о новом назначении. Так, в налоговую инспекцию следует в 3-дневный срок с момента смены руководителя подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации и заверенное нотариально, к заявлению надо приложить решение учредителя о назначении руководителя. Контрагентов можно уведомить письмами за подписью нового директора с оттиском печати.

 

Вопросы можно задать на нашем сайте

Бухгалтерия-Юг

http://profbuh.org

 

Copyright Бухгалтерия-Юг, 2009

 

 

 
В избранное