Добрый день, уважаемые подписчики!

Продолжаем обсуждать проблемы построения бюджета компании.

Сегодня я хочу поговорить с вами о том, как свести бюджет компании, если он оказался дефицитным.

Итак, мы делаем бюджет на следующий месяц. Все руководители подразделений подали в финансовую службу данные о том, какие они планируют платежи, финансовый директор свел все эти платежи в консолидированный баланс, и в результате получилось, что расходы превышают доходы. Что делать?

Конечно, если у вас доходы значительно превышают  расходы, то никаких проблем нет, тогда нужно просто проверить, что все расходы, запланированные руководителями подразделений, являются обоснованными, и все, можно сказать, бюджет готов.

А вот если нет? Если руководители подразделений запросили средства, которые превосходят доходы компании? Что тогда делать? Самый простой способ- собраться всем вместе, и обсудить, от каких расходов можно избавиться без ущерба для работы компании. Этот вариант, вроде бы, лежит на поверхности. Но на практике получается так: все руководители подразделений «держатели своих бюджетов» на самом деле не готовы сокращать свои расходы, и каждый пытается перетянуть одеяло на себя, и доказать, что именно их расходы самые важные для компании.

Задача финансовой службы – высказать свои обоснованные лимиты на каждый расход. Как правило, это касается в основном расходов на сырье, материалы и товары. При подготовке бюджета финансовая служба должна рассчитать, сколько в данном месяце компания может позволить себе потратить на основные статьи бюджета – материальные затраты. Расчеты проводятся на основе данных о предполагаемой выручке и анализа кредиторской задолженности предприятия.

Основной вывод такой – финансовая служба должна не просто сводить бюджет и пытаться договариваться с держателями бюджетов о сокращении расходов, а должна предлагать свой вариант бюджета, доказав его правильность. Только так можно свести бюджет компании при имеющемся дефиците средств.

Если вам не хватает навыков составления бюджета, пройдите тренинг «Как построить бюджет компании»

Если вы хотите  подробно ознакомиться с материалами тренинга,

зайдите на  сайт http://jobkey.ru/

Удачи во всех ваших начинаниях!

Екатерина Прищеп