ВЫПУСК 24 - СМК .

Краткое описание

В выпуске 24 - СМК продолжается начатое в 2006 г. описание элементов из состава «Перечня документов системы менеджмента качества компании» для «модельной» системы менеджмента качества , разработанной для отдельной подотрасли в строительстве «Монтаж оконных , иных конструкций из стекла и профиля ПВХ».
Мы продолжаем рассмотрение документированной процедуры -
«Технологии исполнения видов деятельности , возложенных на службу производства , снабжения , транспорта» , описанию которой будет посвящена большая серия выпусков.


ОПИСАНИЕ

В выпуске 24 - СМК продолжается начатое в 2006 г. описание элементов из состава «Перечня документов системы менеджмента качества компании» для «модельной» системы менеджмента качества , разработанной для отдельной подотрасли в строительстве «Монтаж оконных , иных конструкций из стекла и профиля ПВХ».

Мы продолжаем рассмотрение документированной процедуры - «Технологии исполнения видов деятельности , возложенных на службу производства , снабжения , транспорта» , описанию которой будет посвящена большая серия выпусков.

В рамках этой процедуры мы начинаем рассмотрение технологии исполнения деловой функции № 5 - Обеспечить организацию
технологического процесса производства продукции на этапе подготовки
к использованию технологии.


ТЕХНОЛОГИЯ
исполнения деловой функции № 5 - Обеспечить организацию
технологического процесса производства продукции на этапе
подготовки к использованию технологии.

Общие положения.

Деловая функция – « Обеспечить организацию технологического процесса производства продукции на этапе подготовки к использованию технологии »
является групповой функцией , состоящей из совокупности внутренних
функций , которые приведены ниже.

1-ФСО ТП - Обеспечить распределение внутренних функций и вычленение
элементов технологического процесса производства продукции .

2-ФСО ТП - Обеспечить оптимальное распределение пропускной
способности(ей) по элементам технологического процесса или продуктивности использования входного ресурса , промежуточного продукта для каждого элемента технологии.

3-ФСО ТП - Обеспечить оптимальное распределение последовательности
выполнения всей совокупности операций , работ по элементам технологического процесса.

4-ФСО ТП - Обеспечить оптимальное размещение элементов
технологического процесса.

5-ФСО ТП - Обеспечить оптимальное распределение производственных
мощностей по элементам технологического процесса.

6-ФСО ТП - Обеспечить оптимальное распределение режимов загрузки
имеющихся мощностей по элементам технологического процесса.

7-ФСО ТП - Обеспечить оптимизацию перемещения и передачи ресурсов ( материальных и информационных ) , компонент и конечных продуктов.

8-ФСО ТП - Обеспечить гибкость технологического процесса производства продукции .

Деловая функция № 5 , как вид деятельности , должна исполняться на этапе организации , обеспечения , подготовки к использованию технологии в процессе производства продукции компании.

Технология исполнения деловой функции № 5 является элементом
организации исполнения этой функции , элементом задания требований , состава действий , порядка , формализации при исполнении действий из состава « организации » технологического процесса производства продукции .

Нижеприведенная технология исполнения деловой функции № 5 показывает ,
каким образом должна выполняться деловая функция № 5.

Учитывая , что деловая функция № 5 является групповой функцией , ниже показываются перечни результатов , перечни и порядки действий для каждой в отдельности внутренней функции , входящей в состав деловой функции № 5.

При этом должна соблюдаться приводимая ниже последовательность исполнения внутренних функций .

ТЕХНОЛОГИЯ
исполнения внутренней функции 1-ФСО ТП.

РЕЗУЛЬТАТ исполнения внутренней функции 1-ФСО ТП :

-распределены внутренние функции и выделены , вычленены соответствующие им элементы технологического процесса изготовления продукции.

ПЕРЕЧЕНЬ И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ,
необходимых для исполнения внутренней функции 1-ФСО ТП.

1. Провести анализ технологического процесса изготовления продукции компании.

2. Отобразить технологический процесс изготовления продукции в виде структуры распределения в пространстве отдельных элементов производственной технологии , т.е. таких элементов , для которых можно определить мощность , производительность , пропускную способность и выходом которых ( продуктом ) являются отдельные законченные компоненты , полуфабрикаты , иные составляющие изготавливаемого продукта.

3. Отобразить технологический процесс изготовления продукции в виде сетевого графика во временном пространстве постепенного создания конечного продукта ,
как некий аналог СПУ.

4. Произвести совмещение пространственного распределения структуры элементов технологического процесса и временного графика создания конечного продукта.

ТЕХНОЛОГИЯ
исполнения внутренней функции 2-ФСО ТП.

РЕЗУЛЬТАТ исполнения внутренней функции 2-ФСО ТП :

- получено оптимальное распределение пропускной способности по отдельным элементам технологического процесса ;
- создан потенциал , требующийся для оптимального распределения ;
- реализовано оптимальное распределение пропускной способности по отдельным элементам технологического процесса ;
- придан фирменный статус вышеуказанному распределению.

В качестве критерия оптимальности распределения (…) должен использоваться максимум общей пропускной способности технологического процесса в целом
или максимум общей производительности технологического процесса.

ПЕРЕЧЕНЬ И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ,
необходимых для исполнения внутренней функции 2-ФСО ТП .

1. Задать критерий оптимизации и выполнить расчет оптимального распределения пропускной способности по отдельным элементам технологического процесса.

2. Идентифицировать добавочный потенциал , требующийся для оптимального распределения пропускной способности по отдельным элементам
технологического процесса.

3. Выполнить поиск источников потенциала , согласовать условия его предоставления , организовать выделение потенциала.

4. Организовать использование потенциала и реализацию оптимального распределения пропускной способности по отдельным элементам технологического процесса.

5. Придать фирменный статус оптимальному распределению пропускной
способности по отдельным элементам технологического процесса.

КАК ОБЫЧНО , Я БУДУ ЖДАТЬ ОТ ПОДПИСЧИКОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ , МНЕНИЯ , КАСАЮЩИЕСЯ СОДЕРЖАНИЯ ВЫПУСКА 24 - СМК , ВКЛЮЧАЯ СОСТАВ РЕЗУЛЬТАТОВ , СОСТАВ ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЙ , НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ФУНКЦИИ
№ 5 , А ТАКЖЕ ВОЗМОЖНЫЕ ВОПРОСЫ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ТО , ЧТО ОПРЕДЕЛЕНИЕ , ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОВ И ПРОЦЕДУР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЖБАХ И КОМПАНИИ В ЦЕЛОМ НЕОБХОДИМО
В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ГОСТ Р ИСО-9000.


Для тех подписчиков,которых не устраивает режим выпусков настоящей рассылки или иное , может стать интересным нижеприведенное
информационное сообщение.


ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
о подготовке автором в настоящее время
серии платных рассылок по подписке
по ИНДИВИДУАЛЬНЫМ заявкам.



1.В настоящее время автор А.Ермаченко ведет подготовку
серии платных рассылок по подписке на основе ИНДИВИДУАЛЬНЫХ заявок подписчиков.

При этом будут продолжаться выпуски бесплатной рассылки ДИСТАНЦИОННЫЙ КЛАСС ПО СИСТЕМАМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ( URL для подписки : http://subscribe.ru/catalog/economics.tech.dclsmq ).

Преимущества платной рассылки по подписке по индивидуальным заявкам подписчиков заключаются прежде всего в том,что её содержание отражает индивидуальные пожелания отдельного подписчика,включая и содержание и другие условия ; сокращается период времени,в течении которого выходит рассылка, за счет увеличения интенсивности выхода выпусков рассылки (число выпусков в неделю) ; создается возможность детального консультирования подписчика по заявленной теме с использованием сервисов в Интернет .
В индивидуальной заявке желательно указать примерное содержание в рамках темы,раздела ,из числа приводимых ниже в «Перечне тем,разделов для представления в рассылках» , а также другие пожелания подписчика.
Выпуски рассылки по индивидуальной заявке начинают выходить в соответствии с условиями достигнутой в процессе переговоров договоренности между
автором - А.Ермаченко и подписчиком.

2.ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ , РАЗДЕЛОВ
для представления в рассылках.

Раздел 1.Описание технологий процессов организации,обеспечения и исполнения видов деятельности,возложенных на каждую в отдельности функциональную службу компании.
1.1.Планово-финансовая служба.
1.2.Служба маркетинга и сбыта.
1.3.Служба управления персоналом.
1.4.Служба производства и снабжения.

Раздел 2.Описание совокупности формализованных процедур организации процессов взаимодействия функциональных служб в компании.

Раздел 3.Описание совокупности формализованных процедур,образующих многоцелевую интегрированную систему процессно-ориентированного управления деятельностью компании.

3.1.Система идентификаторов принятого метода управления.
3.1.1.Структура управления.
3.1.2.Функциональные обязанности менеджеров разных уровней.
3.1.3.Порядок исполнения действий и взаимодействий менеджеров разных уровней.
3.1.4.Система показателей,описывающих состояние объекта управления.
3.1.5.Критерии достижения целей управления компанией.

3.1.6.Правила выработки и принятия решений –управляющих воздействий.
3.1.7.Порядок выделения и использования добавочного потенциала для целей управления.

3.2.Стандартный набор формализованных процедур исполнения действий,необходимых в процессах управления в рамках системы управления.
3.2.1.Процедура задания,определения состава показателей для контроля за состоянием объекта управления –компания в целом.
3.2.2.Процедура наблюдения,измерения,контроля.
3.2.3.Процедура передачи-приема информации по результатам контроля.
3.2.4.Процедура сравнения по критериям достижения цели.
3.2.5.Процедура диагностики причин отклонений от задаваемых целей.
3.2.6.Процедура выработки управляющих воздействий для достижения целей.
3.2.7.Процедура выделения и использования добавочного потенциала для целей управления.
3.2.8.Процедура оказания,передачи-приема управляющих воздействий.
3.2.9.Процедура задания и исполнения действий менеджеров разных уровней.

Раздел 4.Описание системы менеджмента качества в компании по следующему перечню документов.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА компании.

1. ЗАЯВЛЕНИЕ о политике компании в области качества.

2. РУКОВОДСТВО по качеству.

3. ПЛАНЫ качества.

4. ДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ ПРОЦЕДУРЫ.

4.1.Технологии исполнения видов деятельности,возложенных на службу производства,снабжения,транспорта.

4.2.Совокупность процедур взаимодействия функциональных служб в компании.

4.3.Процедуры контроля за соблюдением технологии производства.

4.4.Процедуры контроля качества продукции.

5. ДОКУМЕНТЫ.

5.1.Технические требования,предназначенные для использования в процедурах контроля.

5.2.Приказы.

5.3.Должностные инструкции для специалистов службы производства,участвующих в изготовлении продукции.

5.4.Документы,подтверждающие проведение инструктажа специалистов службы производства.


3.Стоимость платной рассылки по подписке по индивидуальной заявке определяется согласно тарифа :
- 900 руб./месяц при восьми выпусках рассылки в месяц ;
- 500 руб./месяц при четырех выпусках рассылки в месяц.
Возможно также установление стоимости по договорености сторон.

4.Индивидуальные заявки на платные рассылки по подписке принимаются по адресу : aleksandr-ermachenko@yandex.ru .

С уважением А.Ермаченко