Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бюджетирование. Финансовый менеджмент.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Как заработать в Интернете" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
cisOK

Статистика

2.013 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Бюджетирование. Финансовый менеджмент.


ЗАО КИС - Компьютерные Информационные Системы
Бюджетирование.
Библиотека экономиста
КИС:Бюджетирование 2.x КИС:Бюджетирование 1.х
КИС:Финанализ
Microsoft Gold Certified партнерство

КИС:Бюджетирование 2.0 в числе лучших товаров России 2009 годаКИС:Бюджетирование - лауреат Всероссийского конкурса «100 лучших товаров России - 2009»

Шаховская Л.С., Хохлов В.В., Кулакова О.Г., Попкова Е.Г. и др.

Бюджетирование: теория и практика + CD
Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальности
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Оглавление.pdf

Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования

Часть 2 из 6

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно и нужно создавать и форматировать бюджеты небольших предприятий, анализировать данные и обмениваться ими с другими участниками бюджетного процесса, что позволяет оценить выбранные направления и принимать более обоснованные решения. Но на сегодняшний день остаются фактом случаи, когда средние и даже крупные предприятия в основе автоматизации процесса бюджетирования используют настольную программу MS Excel. Наш многолетний опыт показывает, что это происходит в трех вариантах:

   1. Холдинг достаточно большой, в центральном офисе происходит только индикативное «бумажное» управление. Схема работы сводится к разработке некоторой системы Excel-файлов жесткой формы с защищенными ячейками, макросами и формулами подсчета. При их заполнении гарантируется целостность и непротиворечивость представленной информации. В некоторых компаниях в таблицы размещаются контрольные показатели, чтобы уже на этапе занесения прогнозной информации для структурных подразделений были определены лимиты. Затем файлы централизованно обрабатываются, формируется сводный бюджет. Руководителям приходится защищать свои бюджеты на бюджетном комитете. Фактические данные собираются в эти же или подобные формы, таким образом, происходит контроль исполнения бюджета.

   2. Собственники или топ менеджеры проповедуют монетарный подход в управлении предприятием. Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, управление осуществляется посредством создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. Составляется краткосрочный финансовый план, который ежемесячно уточняется. В этой же или с некоторыми изменениями форме формируются заявки на расходование денежных средств и кассовый отчет.

   3. Самый сложный вариант. Молодые экономисты с продвинутыми знаниями функционала MS Excel создают многофайловые со сложными взаимосвязями модели с элементами ресурсного планирования и управления затратами. Даже при вычислительной мощности современных компьютеров пересчеты занимают десятки минут ожидания. Но большинство операций все равно производятся в полуручном режиме. Например, в энергогенерирующей компании были вынуждены моделировать зависимость себестоимости электроэнергии от стоимости самой же электроэнергии в косвенных затратах посредством многократного копирования данных из вычисляемых ячеек в зависимые ячейки (для решения циклической зависимости).

С нашей точки зрения, ни одна из перечисленных автоматизаций не соответствует основной идеологии бюджетирования – обеспечение финансовой прозрачности. Бюджетирование должно выступать как инструмент управления затратами, их транспарентность и целесообразность - важные характеристики бюджета предприятия. Без оптимизации использования ресурсов невозможно качественное планирование деятельности предприятия. Для бюджетирования на крупных и средних производственных предприятиях следует использовать специализированное программное обеспечение, максимально полно интегрированное с MS Excel.


Кулакова Ольга
директор по науке и развитию ЗАО "КИС"
к.э.н., доцент ВолгГТУ

В избранное