Бюджет доходов и расходов (БДР) –
основа бюджетной документации, определяет использование ресурсов в компании,
необходимых для получения прогнозируемых доходов. БДР составляется в произвольной
форме, утвержденной в системе бюджетирования предприятия. Важнейший результат БДР
– прогнозная величина прибыли.
Как правило, БДР имеет
иерархическую структуру и составляется в денежном выражении, а по бизнес
определяющим позициям, и в натуральных единицах. Группировка статей бюджета доходов
и расходов строится на основе единого бюджетного классификатора, отражает
задачи управления и основывается на существующих бизнес-процессах. Разница
между доходной и расходной частями не всегда составляет финансовый результат компании.
В программно-методическом
комплексе КИС:Бюджетирование дополнительно учитываются корректирующие факторы:
Изменение запасов в незавершенном производстве, на складах полуфабрикатов и готовой продукции
Для оценки деятельности
предприятия учитываются изменения размера запасов продукции, связанные с
сезонным колебанием спроса, ограничениями в поставках сырья и материалов,
нормативными объемами страховых запасов. Увеличение объема производства полуфабрикатов
и нереализованной продукции определяет рост издержек в периоде. Списание
полуфабрикатов со склада в производство осуществляется по себестоимости, текущие
расходы на производство в периоде снижаются, уменьшается финансовый результат.
Перераспределение затрат по периодам планирования
В соответствии
с установленными положениями по ведению учета на предприятии некоторые виды
расходов, например аттестация рабочих мест и оценка условий труда, экспертиза
промышленной безопасности, лицензии, программное обеспечение и другие,
признаются расходами будущих периодов. В случаях, использования малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в производственном процессе, сумма износа
включается в затраты на производство. Периоды планирования расходов по данным
статьям бюджета, и периоды отнесения затрат на результат различны.
Капитализация затрат
Основные
средства предполагают наличие в деятельности предприятия процесса
капиталовложений, который отражается в рамках формирования инвестиционного
бюджета. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления
амортизации, утрачиваемая стоимость переносится на стоимость созданного
продукта путем включения в затраты производства.
Внепроизводственные доходы и расходы
На предприятии доходы и расходы
от финансовой и прочей деятельности планируются по соответствующим статьям
бюджета, для каждого периода определяется финансовый результат от прочих видов
деятельности.
Указанные корректирующие факторы составляют
неотъемлемую часть Бюджета доходов и расходов и предназначены для вычисления
финансового результата по периодам планирования бюджета компании.
На средних производственных
предприятиях и тем более в крупных компаниях составление БДР также определяет
подзадачу - разделение доходов и расходов по видам бизнеса. Разделение доходов по
видам бизнеса использует однозначное отнесение продукта к одной из товарных
групп. Разделение затрат в ПМК КИС:Бюджетирование производится по следующему
алгоритму:
Из
производственной себестоимости продукции валового объема выпуска, включающей в
себя как условно переменные (по производственным нормам), так и косвенные
(распределенные), а также прямые постоянные затраты, исключаются полуфабрикаты.
Оставшиеся затраты составят все «первичные» расходы предприятия на
производство. Разница между объемом производства и потреблением полуфабрикатов
отразится в корректирующем факторе.
Используя
взаимосвязи между объемами продуктов и полуфабрикатов из производственной
программы и учитывая изменения уровня их запасов по периодам планирования, формируется
таблица конечного целевого назначения производства продуктов.
На
основе полученной таблицы производится перераспределение затрат
производственной себестоимости (без полуфабрикатов) на целевые продукты и, в
конечном итоге, на виды бизнеса.
Вид
бизнеса для распределенных коммерческих расходов определяется по номенклатуре из
Калькуляции полной коммерческой себестоимости продуктов.
Управленческие
расходы являются затратами периода, по видам бизнеса определяются в процессе
ввода информации или распределяются пропорционально экономически обусловленным
факторам.