Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Анти тайм-менеджмент

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 2.017 RSS
←   Апрель 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.festivalnlp.ru
Открыта: 11-07-2002
Адрес автора: job.education.bezdelnik-owner@subscribe.ru

Автор
Инна Иголкина

Статистика

2.017 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Несколько способов, причем, не просто как сказать «Нет», а разных вариантов, в том числе и тех, которые включают выполнение дела или избегание его. Итак, задача: пытаются навесить «общественную нагрузку». Я сама долго работала в разных организациях. Это может быть что угодно, начиная от организации свадьбы или похорон, и кончая выполнением работы сотрудника, который в это время бьет баклуши.


Напоминалка-пиналка или как двигать себя к успеху, если лень что-то делать

Дорогие подписчики!

В ВАШИХ СИЛАХ УПРАВЛЯТЬ ВАШИМ ВРЕМЕНЕМ!

Выпуск 50, ЮБИЛЕЙНЫЙ!

Как сказать «Нет» (продолжение)!

Знал бы прикуп – жил бы в Сочи!!

Поговорка

Воспользуйтесь шансом! Тренинг по тайм-менеджменту, который будет проходить в Москве 26 апреля. Подробнее ARK Business Group тел.: (495) 232-4800 моб.: (495) 642-4165, Фонарев Денис, Fonarev@arkbiz.ru, www.arkbiz.ru .

После прошлой рассылки ко мне пришло чрезвычайно интересное письмо от Виталия:

Я отношусь к группе, так называемых, пассивных читателей. И хотя с интересом читаю очередные выпуски Вашей рассылки, никогда ранее не откликался на Ваши призывы ответить.

 Последний выпуск меня очень заинтересовал, поскольку эта тема мне очень близка. Много раз приходилось отвечать «нет», в том числе и способами, описанными в рассылке.

 Основная идея выпуска 49 связана с возможностью ответа «нет» в ответ на ПРОСЬБУ выполнить что-либо.

 К сожалению, весьма часто к нам обращаются не с просьбой, а почти с приказом. То есть вместо «Не могли бы Вы…» используется «Вам необходимо…», «Вы должны…», «Сделайте…» и т.д. Особенно сложно, если подобные распоряжения исходят от руководства.

 Видимо, как и многим другим, мне много раз приходилось сталкиваться с подобными поручениями, которые, к тому же, связаны не с прямыми обязанностями, а с какими-либо дополнительными навязанными «нагрузками». Причем, здесь срабатывает следующая закономерность: поручения, как правило, раздаются тем, кто и так достаточно загружен работой или тем, кто ранее не отказывался от их выполнения; тем, же, кто практически ничего не делает, ничего и не поручают (поскольку все равно не будут выполнять).

В таких ситуациях я обычно поступаю следующим образом:

  1. Я соглашаюсь с поручением, при этом в принципе не собираюсь ничего делать. Основной расчет на то, что, отдав поручение, никто не будет контролировать его выполнение и все забудется.
  2. Использую «принцип ПВО» (Погоди выполнять – отменят).
  3. Иногда в полушутливой-полусерьезной форме говорю о том, что можно меня и освободить от разного рода нагрузок как не справляющегося.
  4. В открытой форме говорю, что поручение не входит в круг моих обязанностей.
  5. Если не удается отказать или «спихнуть» на кого-то другого то, стиснув зубы, проклиная всех и все, выполняю поручение, обещая себе, что в будущем постараюсь отказать.

 Из перечисленных лучше всего работает первый вариант. Для меня же наиболее предпочтительным является четвертый, но он же является и наиболее конфликтным. Поэтому приходится использовать и остальные.

 Хотелось бы узнать, существуют ли малоконфликтные способы прямого отказа в подобных случаях?

Инна Иголкина:

Попробую придумать несколько способов, причем, не просто как сказать «Нет», а разных вариантов, в том числе и тех, которые включают выполнение дела или избегание его. У кого появятся идеи – не стесняйтесь, пишите inna@timesaver.ru , поможем Виталию и остальным читателям рассылки (нас скоро станет 5000). Уверена, что за пару выпусков мы сообща придумаем что-нибудь действительно практичное, веселое и интересное.

Итак, задача: пытаются навесить «общественную нагрузку». Я сама долго работала в разных организациях. Это может быть что угодно, начиная от организации свадьбы или похорон, и кончая выполнением работы сотрудника, который в это время бьет баклуши.

Логический вариант, который срабатывал у меня: подойти к начальнику со списком тех дел, которые Вы уже делаете, причем расставить сроки выполнения и приоритеты, и попросить начальника САМОГО вычеркнуть то, что он считает необходимым, т.к. Вы не сможете это сделать. Недостаток способа: некоторые начальники начинают рассказывать сказки, что дескать они сами, когда были моложе, еще и не с таким справлялись.

Эмоциональный вариант. Найти в том деле, которое Вам поручили, приятную сторону. Скользкий момент: чужое дело все равно мешает Вам выполнять Ваше собственное, которое, кстати, никто не отменял.

Эстафетный вариант. Передать дело по цепочке еще кому-нибудь, как эстафетную палочку. Скользкий момент: может не оказаться человека, способного принять от Вас дело. Или этот человек все завалит, а спрос с Вас.

Шефский вариант. Вы беретесь за исполнение дела, но просите придать Вам усиление в виде лентяя, который отлынивает от дела. Обязуетесь заняться его перевоспитанием. Скользкий момент: лентяй, естественно, будет отлынивать, а у Вас может не хватить аргументов и средств мотивации.

Автоматизация. Придумать способ, чтобы дело выполнялось само собой, без Вашего участия. Скользкий момент – это сложно! (Но возможно)

Делегирование вверх. Это означает вернуть дело самому начальнику через некоторое время «Никто кроме Вас с этим не справится!». Скользкий момент: начальник-то не дурак!

Делегирование вбок. Попросить помощи у других сотрудников фирмы. (Вариант может не пройти, если такая помощь на фирме не принята).

Доведение до абсурда. Берете это дело, и ТАК его выполняете, что Вам больше никто никогда подобные поручения не дает. Скользкий момент – можно испортить репутацию.

Шутка. Рассказываете анекдот. Скользкий момент. Анекдот должен быть:

А) Смешной

Б) В тему.

Тогда есть шанс, что начальник посмеется вместе с Вами, и тогда будет легче отказаться от дела, которое Вам не по душе.

Итак, я уверена, что есть еще не менее 100 вариантов!

Приятная новость: у меня появилась новая рассылка: http://subscribe.ru/catalog/job.education.bezdelnik

Отличительная особенность – эта рассылка будет о ПОЛЬЗЕ лени.

Приглашаю всех на свой сайт http://www.timesaver.ru и на форум http://forum.timesaver.ru!

Я буду публиковать Ваши письма по мере того, как они подойдут под какую-либо из обсуждаемых тем. Все совпадения с реальными людьми прошу считать случайными. Письма без специальных пометок могут быть опубликованы. Грамматические ошибки будут исправлены мной в целях сохранения Вашей конфиденциальности.

Желаю удачи

Иголкина Инна, тренер НЛП

www.timesaver.ru

inna@timesaver.ru,  8-926-319-50-32

В избранное