Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Язык деловых бумаг

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 5.011 RSS
←   Август 2004   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 1 выпусков (1 раз в 2 месяца)


Сайт рассылки: http://doc-style.ru
Открыта: 15-10-2001

Автор
А.Белокуров

Статистика

5.011 подписчиков
-3 за неделю
←   Все выпуски   →

Язык деловых бумаг


Информационный Канал Subscribe.Ru
Ресурс "Культура письменной речи"

Язык деловых бумаг
Выпуск 30 22 августа 2004 г.


Уважаемые подписчики!

      С 18 августа изменились дизайн и внутренняя структура нашего ресурса, однако содержательная часть осталась прежней. Приносим извинения за временное неудобство пользователям, ходившим по привычным адресам, - все старые ссылки на наши страницы вам необходимо заменить на новые. Мы надеемся, что внесенные изменения сделают работу с сайтом более удобной и продуктивной.
      Мы просим посетителей GRAMMA.RU сообщать администратору сайта обо всех замеченных опечатках и неработоспособных ссылках. Спасибо!


  В выпуске:
1. Наименования федеральных органов исполнительной власти
2. Правила использования сокращений в текстах документов
3. Вы спрашиваете - мы отвечаем
4. Информация
СТИЛЬ ДОКУМЕНТА


НАИМЕНОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ


         Pаспоряжением Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 6 августа 2004 г. N 1363/1001 введен Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Многие наименования претерпели существенные изменения, например:

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации - Минздравсоцразвития России ;
Федеральная служба по труду и занятости - Роструд;
Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации - Минкультуры России;
Министерство образования и науки Российской Федерации - Минобрнауки России;
Федеральная служба по финансовым рынкам - ФСФР России и т. д.

Подробно смотрите на сайте www.gramma.ru



ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОКРАЩЕНИЙ В ТЕКСТАХ ДОКУМЕНТОВ

      К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д.
      Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, нужно пользоваться словарем сокращений.
      В текстах документов не должно быть разнобоя в написании названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, терминов и т. п. Не желательны и спонтанные (авторские) сокращения.

В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:

почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);
наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);
названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);
слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);
денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн.);
текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).

Полный текст статьи - на сайте www.gramma.ru.

по материалам www.gramma.ru
ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ


ВОПРОС:  Слитно или раздельно пишется слово "не предъявленные" в предолжении "Аннулировать документ, непредъявленный в срок"?.

ОТВЕТ: В предложении "Аннулировать документ, не предъявленный в срок" - написание раздельное. Слитное написание возможно в предложении: "Аннулировать непредъявленный документ".


ВОПРОС: Чем отличается по своему содержанию служебная записка от докладной?

ОТВЕТ: Отличия этих двух видов документов следуют из их названий.
Докладная записка - письменное сжатое изложение сущности дела, представляемое подчиненным своему руководству.
Служебная записка - средство документированного письменного общения между различными должностными лицами, содержащее информацию, направленную на обеспечение решения тех или иных служебных вопросов.

Архив вопросов и ответов GRAMMA.RU

ИНФОРМАЦИЯ
    

      В разделе "Книжные новинки" вас ждут новые поступления: словари, книги по делопроизводству, учебные пособия.
     Рабочая группа проекта "Культура письменной речи" готова ответить на ваши вопросы и выслушать ваши предложения. Приглашаем к сотрудничеству специалистов. Ваши наработки мы сможем разместить на сайте.  Добро пожаловать к нам: http://www.gramma.ru

Ведущий рассылки А. Белокуров
Все права защищены ABL2001-2002.
Воспроизведение материалов допускается только с разрешения администрации сайта
и со ссылкой на сайт "Культура письменной речи" .
http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/		 Адрес подписки
 Отписаться
В избранное