Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 44
от 2007-09-10

Подписчиков: 5763

Рассылка сайта "Эффективные офисные технологии"

Главная

Статьи

Стать автором

Скачать

Форум

О проекте

Поддержать проект

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Microsoft Office Excel 2003 русская версия. Учебный курс

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Office

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума  "Профессиональные приемы работы в Microsoft Office" 

Тема: Отв: Подсчет суммы часов и минут - : Ксения Ягодкина
2007-09-03 12:45
Спасибо! :) Как то не догадалась вместо разделителя использовать двоеточие, почему то точку ставила. Я вообще смогла через дроби выкрутиться, пишу 3 25/60 - то есть 3 часа 25 минут. Но все равно спасибо. Пока всех этих способов хватает....

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Евгений А.
2007-09-03 14:30
См. встроенную справку по функции СЧЁТЕСЛИ (CountIf). Ее можно использовать как в ячейке (для отражения, сколько раз то или иное значение появляется в списке, например, в соседней колонке), так и в настройках условного форматирования (для подсветки повторяющихся/неповторяющихся значений)....

Тема: Поиск совпадений в массиве - : Алексей Б.
2007-09-03 14:30
Здравствуйте, уважаемые. и снова вопросик: какой функцией можно осуществить поиск одинаковых значений в массиве(не конкретных значений а любых одинаковых)? для примера: 1 Иванов 2 Петров 3 Макаров 4 Петров 5 Сергеев Результат должен выглядеть следующим образом: либо в определенной ячейке показывать сообщение, мол Петров 2 раза введен , либо если можно через условное форматирование или что то подобное(хотя не представляю даже как это сделать) чтобы выделял одинаковые фамилии...

Тема: косяк при организации итерационных вычислений - : alex alex
2007-09-03 14:30
Есть необходимость получить в ячейке сумму значения соседней ячейки и её самой(т.е RC=R[-1]C+RC). Для предотвращения ошибки «циклическая ссылка» включаю итеративные вычисления с шагом 1. В результате получаю в ячейке RC значение R[-1]C+RC не только при изменении значения в ячейке RC и нажатии клавиши ENTER, но и при изменении значения в любой ячейке листа и нажатии клавиши ENTER, что косяк. Как бы от этого косяка избавиться?...

Тема: работа с текстовыми файлами - : елена еленка
2007-09-04 19:31
Привет, подскажите пожалуйста, можно ли в ячейку excel автоматически вставлять данные из текстового файла? у нас статистика в текстовом файле, так нужно выбрать определенный диапазон там, извлеч данные в ячейку excel. Спасибо:( ...

Тема: проблемы с Excel - : Sashok Skibochka
2007-09-04 19:31
Если кто то знает помогите, при открытии документа excel открывается сама программа и серый фон чтоб открыть файл надо все делать вручную те файл - открыть - ... причем все это только в профиле пользователя из под Админа все прекрасно работает. пробовал переставить office, ставил галочку на против использовать для открытия файлов (говорит ненайден путь к документу) очень прошу помогите...

Тема: Работа с общими книгами - : NadezhdaY Vasilieva
2007-09-04 19:31
Добрый день! Возникла такая проблема: файл, в котором 30 закладок, в каждой закладке некоторые строки или отдельные ячейки защищены (заблокированы), выложен на сетевой диск и сделан общим (tools->share workbook->флажок allow changes by more than one user at the same time ) ; теперь файл периодически работает нормально, а бывает, что дает заходить в него только в режиме Read Only и пишет, что он заблокирован каким-то пользователем (locked by...). При проверке оказывается, что у данного поль...

Тема: Работа с общими книгами - : NadezhdaY Vasilieva
2007-09-04 19:31
Добрый день! Возникла такая проблема: файл, в котором 30 закладок, в каждой закладке некоторые строки или отдельные ячейки защищены (заблокированы), выложен на сетевой диск и сделан общим (tools->share workbook->флажок allow changes by more than one user at the same time ) ; теперь файл периодически работает нормально, а бывает, что дает заходить в него только в режиме Read Only и пишет, что он заблокирован каким-то пользователем (locked by...). При проверке оказывается, что у данного поль...

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Сергей Л.
2007-09-04 19:31
Добрый день! а). Вот пример, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. На мой взгляд, она действительно подходит для данного случая. В примере также приведено условное форматирование на повторяющиеся строки - думаю, там все просто, разберетесь. Все повторы можно просто отфильтровать (второй столбец по условию больше 1), ну и потом уже удалить или переделать - как угодно. Формулу можно просто протянуть и не формировать ее для каждой новой записи отдельно. Так же и условное форматирование ставится один раз для ...

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Алексей Б.
2007-09-04 19:31
не совсем понимаю как это можно сделать через условное форматирование? допустим у меня 2000 фамилий. мне для каждой ячейки надо писать свое условие? Обрисую ситуацию... есть таблица. в нее с помощью макроса добавляются ячейки. фамилии выбираются из списка(проверка данных), который находится на другом листе. проблема в том что из списка можно нечаянно выбрать фамилию которая уже была. и это не всегда можно заметить. Если можно сделать так чтобы введенные ранее фамилии исчезали из списка, то проблема ...

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Алексей Б.
2007-09-04 19:31
не совсем понимаю как это можно сделать через условное форматирование? допустим у меня 2000 фамилий. мне для каждой ячейки надо писать свое условие? Обрисую ситуацию... есть таблица. в нее с помощью макроса добавляются ячейки. фамилии выбираются из списка(проверка данных), который находится на другом листе. проблема в том что из списка можно нечаянно выбрать фамилию которая уже была. и это не всегда можно заметить. Если можно сделать так чтобы введенные ранее фамилии исчезали из списка, то проблема ...

Тема: Отв: нехватка ресурсов экселя - : Алексей Шмуйлович
2007-09-04 19:31
Вопрос очень сложный для дистанционного решения. Понятно, что выложить показательный пример Вы не сможете - файл будет очень большим. Можно только гадать. Во-первых, не используете ли Вы слишком много форматирования на листах - подкрасок фона, шрифтов и т.п. Это пожирает много ресурсов. Во-вторых - формулы. Если для обработки данных вы используете формулы для промежуточных вычислений, а исходные данные меняются нечасто, например раз в месяц, попытайтесь избавиться от ненужных формул путем копирования...

Тема: Отв: косяк при организации итерационных вычислений - : Алексей Шмуйлович
2007-09-04 19:31
А почему это косяк? Помоему, именно так и должно происходить. При каждом изменении листа Excel пересчитывает все ячейки, содержащие формулы и, соответственно, в Вашем случае делает одну итерацию....

Тема: нехватка ресурсов экселя - : Анатолий Солдатов
2007-09-04 19:31
Здравствуйте, делаю по работе отчёты. таблица с исходными данными 50 столбцов на 2000 строк, из этой таблицы формируется с десяток разных отчетов, каждый примерно 10-15 столбцов, а строк от 300 до 900. Всё было хорошо пока делал первую половину отчётов, когда дошла очередь до второй excel начал ругаться при открытии файла недостаточно ресурсов. выберите меньше данных или закройте другие приложения (на разных компах ОЗУ от 256 до гига , процы Интел1700-3600мГц). Есть вариант разделить отчеты на два фай...

Тема: Юмор! - : Дина Вуколова
2007-09-04 21:20
Смешное видео про девушек!!!:-D ...

Тема: Отв: Как извлечь примечание - : Anatoli Анатолий
2007-09-04 21:20
Привет, Есть готовый код макроса, который извлекает все примечания из целого листа в отдельную книгу. Если интересует, могу показать. Анатолий....

Тема: Отв: работа с текстовыми файлами - : елена еленка
2007-09-04 21:20
не все так просто , мне нужен не целый файл, а лишь конкретные цифры, которые находятся в конкретном месте:-) ну на пример: зарегистрировано преступлений 289 следствие по которым обязательно 156 так вот эти 289 мне нужно чтобы были в определенной ячейке excel, например в A1...

Тема: Отв: проблемы с Excel - : Anatoli Анатолий
2007-09-04 21:20
Привет, Мое мнение, что вашу проблему может решить Администратор сети, если даст вам (пользователю) права администратора. Проблема в Уинде (операционной системе) – много недоработок. Анатолий....

Тема: Отв: работа с текстовыми файлами - : Anatoli Анатолий
2007-09-04 21:20
Елена, привет! Вы, наверное, пробовали извлекать нужные вам данные через меню экселя: Данные/Импорт внешних данных/Импортировать данные/Тип файлов: текстовые файлы, далее по ситуации указать нужный файл? Если не получается покажите на примере. Анатолий....

Тема: Отв: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Сергей Л.
2007-09-05 02:31
Добрый вечер! Стандартными средствами это делается через Защиту листа (меню сервис - защита - защитить лист). В результате возникает окно, где можно указать пароль, а также (важно!) отметить, что именно можно будет делать с ячейками (изменять ли форматирование и т.д.). Для возможности ввода данных перед полной защитой листа необходимо будет задать диапазоны, которые будут доступны для изменения (сервис - защита - разрешить изменение диапазонов-создать-...ок). Для удобства все изменяемые ячейки стоит п...

Тема: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Олег Ломакин
2007-09-05 02:31
Заранее прошу прощения за возможные некорректные термины. Вопрос. Есть ли возможность в Excel создания файла-шаблона на который можно накладывать данные, но при этом не иметь возможности изменить исходные величины, формат, формулы и ссылки? Чтобы у вводящего была возможность лишь вписать данные в пустые клеточки . Спасибо....

Тема: ''Неразрушаемый'' шаблон - : Олег Ломакин
2007-09-05 02:31
Заранее прошу прощения за возможные некорректные термины. Вопрос. Есть ли возможность в Excel создания файла-шаблона на который можно накладывать данные, но при этом не иметь возможности изменить исходные величины, формат, формулы и ссылки? Чтобы у вводящего была возможность лишь вписать данные в пустые клеточки . Спасибо....

Тема: Помогите с Excel! Пожалуста! - : Андрей Черновол
2007-09-05 05:47
В файле прикрепленном все подробно! Нужна формула!...

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Алексей Б.
2007-09-05 07:54
Сергей Л., спасибо за разъяснение и советы. Но результат который я хочу получить не совсем такой, как в Вашем файле. мне необходимо чтобы выделялись именно фамилии. Второй столбец если и будет в моем файле то будет скрыт, т.к. документ рабочий и лишнего в нем быть не должно. Вот я и хочу понять можно ли сделать условное форматирование (или какой то другой способ) для первого столбца, задав условие Если значение в ячеке второго столбца >1, то цветом выделяется Фамилия напротив которой это значение ст...

Тема: Скрытые ячейки - : NadezhdaY Vasilieva
2007-09-05 20:14
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что нужно сделать в следующей ситуации. Для автоматического вычисления некоторых данных в таблице в общем файле (shared) я создала вспомогательные строки. На своем компьютере я сделала их скрытыми (правая кнопка мыши-->Hide). Мне бы хотелось, чтобы и при открытии этого файла другими пользователями эти строки также были не видны. Спасибо!...

Тема: Отв: работа с текстовыми файлами - : Евгений А.
2007-09-05 20:14
В таком случае, выход я вижу через создание макроса на VBA....

Тема: Отв: работа с текстовыми файлами - : елена еленка
2007-09-05 20:14
число должно быть как введенное и не изменяться:-)...

Тема: Отв: косяк при организации итерационных вычислений - : Евгений А.
2007-09-05 20:14
Организуйте обработчик события Worksheet_Change....

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Алексей Б.
2007-09-05 20:14
Евгений А., спасибо огромное! оказывается все просто... я уже все что можно было писал в условном форматировании... а нодо было всего то скобки поставить! еще раз спасибо всем за помощь! ...

Тема: Отв: косяк при организации итерационных вычислений - : alex alex
2007-09-05 20:14
Хороршо, не косяк. Но как тогда получить в ячейке сумму значения соседней ячейки и её самой(т.е RC=R[-1]C+RC) только после каждого обновления значения в ячейке R[-1]C, а не после каждого пересчёта листа?...

Тема: Отв: Поиск совпадений в массиве - : Евгений А.
2007-09-05 20:14
См. файл. В настройки условного форматирования можно вводить формулы для проверки того или иного условного признака... а в формулах можно использовать практически любые доступные Excel функции....

Тема: Отв: Помогите с Excel! Пожалуста! - : Евгений А.
2007-09-05 20:14
Прикрепленного файла нет... Да, и название темы противоречат правилам этого Форума....

Тема: Отв: работа с текстовыми файлами - : Евгений А.
2007-09-05 20:14
Уточните одну деталь в Вашем примере... (реализовать Вашу задачу вполне возможно, но метод (подход) к реализации может быть разный...) Число (289) из текстового файла должно появиться в А1, как введенное значение в ячейку, или вычисляемое в ячейке формулой на основании содержимого в текстовом файле? (Разница здесь в том, что в первом случае значение в ячейке не измениться и не пропадет, даже если текстовый файл из которого это значение взято, пропадет или пропадет информация в этом файле о числе прест...

Тема: Отв: Помогите с Excel! Пожалуста! - : Алексей Шмуйлович
2007-09-05 21:11
Вы нарушиль п.1 Правил форума (http://excel.1gb.ru/component/option,com_joomlaboard/Itemid,32/func,rules/) Тема заблокирована. Пожалуйста, сформулируйте вопрос в тексте и НАЗВАНИИ темы и создайте новый топик!...

Тема: Гиперссылка на объект (автофигуру) - : Антон Корчагов
2007-09-06 00:48
Всем привет! Подскажите пожалуйста, можно ли в Excel сделать гиперссылку на объект (автофигуру, надпись), находящийся на том же листе. С (гипер)ссылкой на ячейку все понятно. Задача: при щелчке мышью на тексте, введенном в ячейку, происходило перемещение на объект (прямоугольник с вставленным внутрь тестом). Заранее спасибо....

Тема: Отв: Гиперссылка на объект (автофигуру) - : Евгений А.
2007-09-06 10:32
Может быть, что-то типа такого (с помощью макроса VBA)....

Тема: Отв: Функции IIf, DatePart - : Ирина Г.
2007-09-06 20:42
Евгений, прочуствовала всю кривизну и витиеватость моей мысли - и простоту и гениальность Вашей! Крепко жму Вашу руку, даже трясу ее изо всех сил!!! :P...

Тема: Отв: Функции IIf, DatePart - : Евгений А.
2007-09-06 20:42
А так не получится? Или нужно именно через справочник? Int((Month([ДСтатус]) + 2) / 3) кварт_ Year([ДСтатус])...

Тема: Функции IIf, DatePart - : Ирина Г.
2007-09-06 20:42
Добрый День! Подскажите, пожалуйста, возможно ли так решить задачу? Задача в общем виде: определить квартал для даты. В заполненной данными таблице есть поле ДСтатус с датой в формате dd.mm.yyyy. Формат для квартала нужен такой: 1кварт_2007 Решала так: создала справочную таблицу Справочник_Квартал , в которой есть 2 поля: Month и Qvart. Выглядит так: Month Qvart 01.01.2007 1кварт_ 01.02.2007 1 кварт_ 01.03.2007 1 кварт_ и т.д. Число и год введены от балды, они не нужны. В исходной таб...

Тема: Отв: Гиперссылка на объект (автофигуру) - : Евгений А.
2007-09-06 20:42
Может быть так (с помощью макроса)....

Тема: Отв: Pivot ?? - : Алексей Шмуйлович
2007-09-07 20:49
Конечно можно. Находясь в сводной таблице снова запустите матер сводных таблиц и сделайте один шаг назад. Вы снова попадете в диалог выбора исходного диапазона данных. Настраиваете, нажимаете Готово. При этом макет и настройки готовой таблицы сохраняются....

Тема: Pivot ?? - : leo san
2007-09-07 20:49
privet vsem :) vapros takoi. mojna li uje sdelannom pivot izmenic diapazon (range), katoruiu daiom pri sazdanii pivot na shage 2. esli mojna to kak. ?? zaranee spasibooo :)...

Тема: Отв: двойное условие ЕСЛИ - : Infinitiv
2007-09-07 20:49
В ячейке А1 - Иванов, в ячейке А2 - оплачено, в ячейке А3 - формула: ...

Тема: двойное условие ЕСЛИ - : Ольга Новикова
2007-09-07 20:49
Здравствуйте, можно ли формулой ЕСЛИ задать двойное условие - пример: ЕСЛИ А1= Иванов , и при этом А2= оплачено ; то А3=0, а ЕСЛИ А1= Иванов , и при этом А2= не оплачено ; то А3= 0 . И еще вопрос, не могу скачать файл из топика Число прописью в Excel, отсылает на эту страницу http://excel.1gb.ru/404.htm, что я не так делаю? Благодарю за помощь...

Тема: Отв: Программирование - : Infinitiv
2007-09-07 20:49
Да. Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic...

Тема: Отв: Отмена макроса. Возможно? - : Infinitiv
2007-09-07 20:49
Можно с помощью другого макроса. В ходе выполнения макроса, результат которого надо отменить надо использовать метод OnUndo объекта Application. В нем указывается текстовая строка появляющаяся в меню Отмена и имя процедуры, которая будет запущена при выборе пользователем отмены. В процедуре должен быть полностью прописан механизм восстановления сделанных изменений....

Тема: Программирование - : Slava Blinnikov
2007-09-07 20:49
В Excel есть возможность программирования?...

Тема: Отв: группировка строк - : Infinitiv
2007-09-07 20:49
Меню Данные - Группа и структура...

Тема: Отмена макроса. Возможно? - : Алексей Б.
2007-09-07 20:49
Доброго дня, уважаемые! Вот возник тут на досуге вопросец: можно ли отменить действие макроса? Допустим макрос удаляет что-нибудь. Нажал я на кнопку нечаянно и ... и удалил всё. Отменить это как-нибудь можно вручную или с помощью другого макроса?...

Тема: группировка строк - : Oleg Vasilyev
2007-09-07 20:49
Доброго дня. Подскажите как реализовать следующую задачу: есть некий прайс интернет магазина, он включает в себя весь ассортимент, который далеко не маленький и я, преследуя цель сделать использование ресурса более комфортным, хочу сделать так, чтобы пользователю каждый раз не приходилось прокручивать допустим всю первую категорию, чтобы найти вторую. Хотелось бы чтобы при нажатии некой кнопки, рядом с названием подкатегории она сворачивалась( ну и соответственно разворачивалась ) и оставалось только это са...

Тема: Отв: помогите решить простую задачку - : Axel Svoy
2007-09-08 03:31
oops да нарушил правила, так как их просто не читал. ну можно переименовать или удалить ветку, ведь уже и нет вопроса ;)...

Тема: Отв: Гиперссылка на объект (автофигуру) - : Антон Корчагов
2007-09-08 03:31
Евгений, спасибо! Это вариант, хотя и не простой. Странно, что создатели программы не додумались автоматизировать такую возможность (как например, закладка и последующая гиперссылка на нее в Word'е - ее можно делать и на объекте)....

Тема: Отв: помогите решить простую задачку - : Алексей Шмуйлович
2007-09-08 03:31
Не за что. Кстати, Вы нарушили п.1 правил форума. Что это за название темы?...

Тема: Отв: Работа с общими книгами - : Алексей Шмуйлович
2007-09-08 03:31
Работа с общими книгами сделана у Excel весьма глючно. Поэтому ими мало кто пользуется, поэтому и ответа на Ваши вопросы так долго нет. Конечно, на расстоянии такую ситуацию разобрать сложно - тут и пример выкладывать бесполезно. Первое, что я бы стал проверять в ситуации с непонятной блокировкой файлов - это наличие на блокирующем компьютере зависшего экземпляра Excel. Вызываете диспетчер задач (Ctrl+Alt+Del). Ищите в списке процессов excel. Если в списке процессо их больше, чем видимых экземпляров про...

Тема: Отв: помогите решить простую задачку - : Axel Svoy
2007-09-08 03:31
спасибо Алексей!...

Тема: Отв: Юмор! - : Алексей Шмуйлович
2007-09-08 03:31
Городок - официальный сайт. К сожалению, для просмотра требует регистрации....

Тема: Отв: помогите решить простую задачку - : Алексей Шмуйлович
2007-09-08 03:31
Ну, задача к Excel отношения имеет мало. То что Вы пытались объяснить, это умножение А на 2 в степени В. допустим так: = А1*(2^А2) А1 - это А, А2 - В...

Тема: помогите решить простую задачку - : Axel Svoy
2007-09-08 03:31
помогите решить простую задачку, наверняка есть какая то функция в экселе кторая позволяет решить вопрос итак есть 2 переменные А и Б значение которых вводится вручную в отдельных ячейках пример А=2 Б=3 нужно что бы расчет был таков А увеличивлось 3 раза, типа как возведение в стеаень но не с помощью умножения а с помощью сложения 2+2=4 4+4=8 8+8=16 еще один пример А=0,9 Б=5 нужно что бы расчет был таков А увеличивлось 5 раз, типа как возведение в степень но не с помощью умножения а с помо...

Тема: Отв: группировка строк - : Oleg Vasilyev
2007-09-08 03:31
Спасибо, только один вопрос: нельзя никак сделать чтобы при нажатиии на кнопку разворачивания,на экране показывалось начало списка, а не конец?...

Тема: Когда округление не нужно - : Бриз Бриз
2007-09-09 10:03
Задача следующая: Имеем заданную цифру 100 000. Необходимо разделить ее на 60, получаем округленно 1666,67. Теперь для проверки из 100 000 вычитаем 1666,67 (60 раз) – получаем минус -0,20. Т.е после пятидесятидевяти вычитаний осталась последняя цифра 1666,47. Вопрос – как (с помощью формулы или функции) можно легко вычислить эту последнюю (шестидесятую цифру), чтобы итоговый результат был не -0,20, а равен 0. Хотелось бы видеть что-то компактное (формулу)....

Тема: Отв: Работа с общими книгами - : NadezhdaY Vasilieva
2007-09-09 12:07
Спасибо за совет! Подскажите, пожалуйста, тогда, какой программой вместо Excel лучше пользоваться для создания такого файла с таблицами, которые связаны друг с другом. Спасибо большое!...

Тема: Отв: Когда округление не нужно - : Евгений А.
2007-09-09 12:07
Если в А1 - 100000, в В1 - 60, то формула: =ОКРУГЛ(A1/B1;2)+(A1-(ОКРУГЛ(A1/B1;2))*B1)...

Тема: Отв: Работа с общими книгами - : Алексей Шмуйлович
2007-09-09 16:03
Я все сетевые задачи решаю с помощью Access - он прекрасно справляется с общим доступом. Обычно данные в таблицах размещаю на сервере в общей папке, а программную часть - индивидуально каждому пользователю. Кстати, так можно предоставить разным пользователям разную функциональность и разный уровень доступа к данным из одного источника. Конечно, все зависит от специфики конкретной задачи....

Тема: Отв: Помогите пожалута написать формулу - : Алексей Шмуйлович
2007-09-09 18:02
Посмотрите статью по функции ВПР. Очень полезная функция....

Тема: Помогите пожалута написать формулу - : Larisa Komarnitskaya
2007-09-09 18:02
[size=2][/size]:( Здраствуйте. Помогите пожалуста написать формулу, заранее извиняюсь за свой не профессионализм в этой области,значит, дано: имена людей и сколько каждый из них зарабатывает за час консультируя клиента.Я хочу чтобы EXCEL распознавал по имени кто консультант и сколько он берет за час консультации. Помогите пожалуста, я не думаю что для профессионала это тяжело сделать....

На форуме Вы можете получить совет по любым вопросам работы в Microsoft Office.

Добро пожаловать на форум!