Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Как стать главным бухгалтером, пройдя 10 шагов

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.147 RSS
←   Июль 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://glavbuhtrening.narod.ru/
Открыта: 13-07-2004

Автор
Екатерина Прищеп

Статистика

1.147 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Как стать главным бухгалтером, пройдя 10 шагов Как стать главным бухгалтером, пройдя 10 шагов


Информационный Канал Subscribe.Ru

Добрый день, уважаемые подписчики!

Напоминаю, что вы можете посмотреть всю программу тренинга с образцами материалов на сайте в разделе "Программа тренинга" по адресу:

http://glavbuhtrening.narod.ru/shagi.html

На сайте вы сможете также пройти короткий тест "Каким бы будете главным бухгалтером" по адресу: http://glavbuhtrening.narod.ru/test.html

Для начала хочу поделиться свами одним отзывом о тренинге. Я очень рада, что кому-то достаточно для изучения материалов, находящихся на сайте. Хотя, эти материали - лишь незначительная часть полного тренинга. Воп отзыв:

"Здравствуйте, Екатерина.
Спасибо Вам за то что Вы не пожалели
усилий и ПОДАРИЛИ нам курс обучения."

Я рада, что вам понравилось!

Продолжаем знакомиться с материалами тренинга "Как стать главным бухгалтером, пройдя 10 шагов"

Сегодня мы  познакомимся с материалами шестого  шага.

 

Шаг 6. Учимся делать баланс

                              6.1 Что входит в «Баланс» организации.

      

В многочисленной литературе, посвященной бухгалтерскому учету, почему- то нигде не описан процесс подготовки баланса. Есть много статей, как заполнять баланс, что отражать в тех или иных строках балансах, но нигде понятным человеческим  языком не описано, как же его делать. Поэтому, когда я была начинающим главным бухгалтером, приходилось обращаться к более опытным коллегам за помощью.

 

Если вам есть к кому обратиться во время подготовки первого баланса - это здорово! Моя задача - рассказать вам самое необходимое о том, как подготовить баланс, а такие подробности, что включать в строки баланса, вы можете сами почерпнуть из литературы.

Баланс сдается в налоговую инспекцию четыре раза в год: за 1-й квартал, за 6 месяцев, за 9 месяцев и за год.

 

Образное слово «Баланс» включает в себя:

 

- Бухгалтерский баланс (форма N 1);

- Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);

- Отчет об изменениях капитала (форма N 3);

- Отчет о движении денежных средств (форма N 4);

- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);

- пояснительную записку.

 

Однако, форму 3, форму 4 и форму 5 малые предприятия  не сдают. Поэтому в рамках нашего тренинга мы их рассматривать не будем.

Баланс сдается в налоговую инспекцию до 30-го числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Т.е. за первый квартал – до 30-го апреля, за 2-й квартал – до 30-го июля, за 3-й квартал – до 30-го сентября, а годовую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию до 30 марта следующего  года.

 

Формы баланса часто меняются, поэтому, если у вас не будет консультационной программы в компьютере, откуда можно взять последние варианты форм,  то можно купить в вашей налоговой инспекции полный пакет форм баланса со всеми последними изменениями. Когда будете делать баланс первый раз, то лучше так и сделать, чтобы не искать в программе, а получить готовый пакет баланса.

 

Прежде чем приступать к составлению баланса, вы должны провести ревизию всех счетов. Для лучшего понимания будем считать, что наша организация занимается оптовой торговлей. Так будет более наглядно.

 

Начинать нужно с денежных счетов - счета 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса».

 

В наших рассуждениях я буду иметь ввиду, что вы используете компьютер в вашей работе, и пользуетесь одной из бухгалтерских программ (об этом более подробно мы поговорим позже). Представить,  что кто-то ведет бухгалтерский учет вручную, я не могу.

 

Преимущество использования бухгалтерских программ в том, что вам необходимо только занести проводки по всем первичным документам, а все отчеты по счетам (ведомости, карточки счетов и т.д.) программа формирует сама.

 

Итак, вы разносите все банковские выписки, формируя тем самым счет 51. При этом сверяете  остаток  по счету 51 (сальдо на конец), который у вас получился, с банковской выпиской. Чтобы посмотреть сальдо на конец, по какому - то счету, нужно просто сформировать ведомость по этому счету за месяц. Ведомость счета – это отчет, в котором отражены все проводки по счету за месяц. В нашем тренинге мы учились, как формируется счет, на структуре счета. Так вот эта структура счета и есть ведомость счета.  

 

Далее, разносим все кассовые документы, формируя тем самым счет 50. При этом сверяете  остаток  по счету 50 (сальдо на конец), который у вас получился, с остатком денег в кассе.  Заодно проверяем, правильно ли оформлены кассовые документы, все ли подписи стоят в приходных и расходных ордерах.

 

Итак, мы разобрались с денежными счетами.

 

Следующий этап- проверка счетов товаров и основных средств. Для этого вы проверяете, все ли документы от поставщиков разнесены (счета-фактуры). Например, согласно приходных документов  вы получили товар на 200000руб. без НДС и НДС 200000*18%=36000руб. Вы должны проверить, что оборот по дебету счета 41 «Товары» равен 200000руб.

 

 При этом вы продавали товар и стоимость проданного товара равна  50000. Значит, кредит счета 41 должен быть равен 50000.

 

Далее, на 41-м счете остается какое-то сальдо. Это стоимость оставшихся на конец периода товаров. Когда вы разносите в бухгалтерскую программу приходные и расходные документы, то программа сама высчитывает количество товаров, которое пришло на склад, которое ушло со склада, и количество товара, которое осталось на складе.  Вы должны каждый месяц сравнивать эти данные с отчетами кладовщиков. Если данные совпадают - здорово! Если нет, необходимо сделать внеочередную инвентаризацию на складе, чтобы разобраться в ситуации.

 

 Чтобы полностью освоить построение баланса, запишитесь на тренинг

на сайте

http://glavbuhtrening.narod.ru/

Удачи во всех ваших начинаниях!

Екатерина Прищеп

Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора 		Подписан адрес:
Код этой рассылки: job.education.glavbuhtrening 		Отписаться
Вспомнить пароль
В избранное