Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

"Что мы не замечаем в повседневной жизни" - это полезно для Вашего роста.


Служба Рассылок Subscribe.Ru

Школа IT-менеджмента АНХ
www.itmane.ru



Добрый день, уважаемые подписчики.

Как уже Вы, наверно, успели привыкнуть, рассылка стала выходить регулярно каждую неделю. Стараюсь держать обещания.
В этом выпуске рассылки впервые проба крохотного раздела "Что мы не замечаем в повседневной жизни". Все мы жутко заняты своей профессиональной деятельностью, и, порой, забываем, не видим и не хотим видеть очевидные вещи, которые помогут нам, в том числе, добиться наших замыслов в профессиональной сфере. Взгляд "снаружи" - это метод, который не надо придумывать, его надо применять. (cм. оглавление рассылки). Жесткая критика принимается по адресу marcom@itmane.ru - Алексей Шиндин.

И сегодня в рассылке:

1. Сто правил для Project Manager - Руководителя проектов (продолжение)

2. Принципы управления проектом создания интернет-сайта

3. Враг?.. А что это такое?

1. Сто правил для Project Manager (Руководителей проектов).

Оглавление:

  1. Project Manager - Руководитель проекта
  2. Начальная работа
  3. Коммуникации
  4. Люди
  5. Обзоры и доклады
  6. Подрядчики и люди, заключающие контракты
  7. Инженеры и ученые (в этом выпуске рассылки)
  8. Аппаратное обеспечение (в этом выпуске рассылки)
  9. Компьютеры и программное обеспечение
  10. Высшее руководство, программирование офисных работ и выше
  11. Программное планирование, составление бюджета и оценка
  12. Клиент
  13. Инструкции по управлению
  14. Принятие решений
  15. Профессиональная этика и честность
  16. Руководство проектом и командная работа
  17. Встреча и избежание неудач

Инженеры и ученые

Правило 55: Сейчас очень часто можно встретить привязанность инженеров к созданию замысловатых решений. Многим инженерам нравится озадачивать и приводить в замешательство. Заставьте их устранить технические замысловатости, и Вы найдете, что проекты довольно просты.

Правило 56: Первый признак возникающей проблемы виден из графика или кривой затрат. Инженеры узнают последними о том, что у них неприятности. Инженеры - врожденные оптимисты.

Правило 57: Каждый проект несет в себе много ресурсов. Примерно пять или десять системных инженеров работают с подрядчиками и разработчиками. Это - мощный ресурс, который можно использовать для решения проблем.

Правило 58: Многие менеджеры, только потому что на их проекте работают ученые по контракту, забывают, что ученые являются их клиентами. При этом ученые имеют во много раз больше возможностей получить доступ к высшему управлению, чем сами менеджеры.

Правило 59: Основное количество ученых ведут себя рационально до тех пор, пока Вы не подвергаете опасности их возможность экспериментировать. Они будут работать с Вами, если будут уверенны, что Вы говорите им правду. Необходимо корректировать их планы.

Оборудование

Правило 60: В космическом бизнесе нет такого понятия, как <уже слетавшее> оборудование. Люди, строящие следующий модуль, вероятно, никогда не видели предыдущий. Вероятно, существуют незначительные изменения (возможно, даже значительные); возможно, изменилась эксплуатационная среда; люди, которые проверяют готовность устройства, в большинстве случаев не понимают принципов работы модулей или оборудования для тестирования.

Правило 61: Основная часть оборудования работает так, как она сконструирована, а не как запланировано. Это происходит из-за способов проектирования, плохого понимания задач со стороны отдела проектирования, или плохое понимание компонентов проекта.



2. Принципы управления проектом создания интернет-сайта

  • выясните готовность организации к инновационным изменениям.
    Это крайне необходимо вам для совместного (с руководством и исполнителями) формулирования концепции преобразований, элементом которых и является сайт. Концепция, ясно сформулированная, принятая и поддерживаемая всеми участниками проекта от руководства до исполнителей, - ключ к успешным инновационным изменениям;
  • идентифицируйте и снижайте риски.
    Как можно раньше и чаще получайте информацию об отклонениях планируемых показателей, разбивайте работы и риски по этапам, вводите в проект контрольные точки и <спусковые крючки>, анализируйте прецеденты, разрабатывайте программы уменьшения и компенсации риска;
  • планируйте работы.
    Только после расчетов высказывайте свое мнение о сроках и необходимых ресурсах. Лучше сделать меньше и раньше, чем закончить грандиозную работу с опозданием. Только с помощью планирования можно направлять творческую мысль по максимально короткому пути к достижению цели;
  • управляйте конфликтами.
    Конфликты - естественный процесс создания инновации. В успешных проектах с конфликтами обходятся конструктивно и открыто: царит свободный обмен объективной информацией о ходе проекта, есть гласные возможности для критики предлагаемых решений;
  • доверяйте специалистам проекта.
    Это способствует повышению ответственности, инициативности и самоорганизации специалистов в работе. Кроме того, атмосфера взаимного доверия весьма способствует совместному принятию правильных и продуманных решений, поддерживаемых всеми при исполнении;
  • стимулируйте инновационную активность сотрудников независимо от их должности.
    Работа над проектом сама по себе должна мотивировать сотрудника к творчеству. Излишняя должностная формализация отношений снижает ролевую активность, имеющую первостепенное значение в инновационном процессе;
  • создайте правильную коммуникативную систему.
    Быстрое и целевое распространение информации - <сырье> для инноваций и одновременно необходимое условие контроля изменений. Конфликты могут возникать только при обсуждении проблем, а не вследствие нарушения коммуникаций - административных, функциональных, личностных;
  • не пренебрегайте процедурами и разделяйте этапы работы.
    Именно благодаря четко организованной работе можно зафиксировать общие решения и упорядочить творческую активность сотрудников. Заблаговременное определение процедур принятия общих решений снизит уровень конфликтов среди сотрудников и повысит лояльность исполнителей к руководителю проекта;
  • организуйте работу с документами.
    Не стоит полагаться на устные договоренности, которые со временем забываются? Важнейшие решения, требования и процессы проекта, должны быть зафиксированы для их периодической сверки с реальным состоянием дел. Вместе с тем помните, что формальные документы - обратная сторона генерирования творческих идей и по возможности не смешивайте в <одной голове> эти два процесса;
  • опирайтесь на стандарты и методологии работы.
    Задачи, которые вы решаете, всегда можно разложить по частям и каждую часть оценить через традиционные и типовые методики, стандарты и прецеденты. Не стоит тратить время на изобретение колеса, если вы решили изобрести велосипед. Используйте наработки известных и проверенных практикой методик;
  • своевременно контролируйте и оценивайте результаты.
    Полагаясь на специалистов, помните, что доверие и контроль - это не одно и тоже. Устанавливайте понятные и однозначные процедуры и критерии оценки работ. Критериями выбирайте измеряемые показатели: время, затраты и т.п. Информация о проблемах должна появиться у вас до, а не после возникновения самих проблем;
  • не переоценивайте возможности, которыми располагаете.
    Критично оцените масштабность своего замысла и свою компетентность. Претендуя на ведущие позиции на рынке, помните, что уровень специалистов и затраты на проект должны соответствовать замыслам. Не полагайтесь всецело на новые CASE-средства, ведь это только средства. По возможности начинайте работу с реализации несложных задач, разбив сложный проект на несколько более простых подпроектов.

Ковалев А., Курдюмов И. и др.
Управление проектом по созданию интернет-сайта


Напоминаю, что полезную литературу специалистам в области управления проектами и бизнес-анализа можно найти на сайте Школы IT-менеджмента в разделе
"Библиотека".
Естественно, что Вы могли читать и использовать литературу, которой нет в нашем списке. Поэтому мы будем рады, если Вы сообщите о каких-то других полезных книгах и пособиях marcom@itmane.ru.



3.

Преданья древней старины
Я слышал с детских лет,
Как дед и прадед бились встарь
За жизнь, хоть и на смерть.

Тому свидетель есть живой -
Меч на стене у нас.
Висел все годы на ковре,
Притягивая глаз.

Хотелось мне в руке держать оружие
И всласть крушить врага,
Сбивая с ног и обращая вспять.

Но жизнь цветет, поют цветы,
Мелькают краски птиц,
И нет нужды, борясь за жизнь,
Лишать ее других.

Упрямо руку протянул
И снял с ковра я меч.
И стал тогда искать врага,
Чтоб голову отсечь.

Мой разум слабо возражал -
Мир здесь, а не война.
Но я желал найти врага,
Испепелить до тла.

Тут мой отец ворвался в дом и выбил меч из рук:
Коль нет нужды - не трогай сын,
Иначе зверя дух охватит разум твой,
И стон поднимется вокруг.

Сажай сады, расти детей,
Твори жизнь и красу.

Для каждого дано свое,
Что должен он беречь -
Кому-то меч и битвы дух,
Другому - радость встреч.

Коль час придет -
В руке твоей меч возникает сам,
И места зверю нет в душе -
Спаситель ты тогда.

С уважением, ведущий рассылки Алексей Шиндин

Copyright 2001, All rights reserved ITM ANE


Информация о Школе: Школа проводит переподготовку TOP-менеджеров: CIO, MIS по 570-часовой программе (1 год); IT-менеджеров: project manager, бизнес-аналитик по 530-часовой программе (8 месяцев) без отрыва от производства, по окончании обучения выдается диплом государственного образца Академии народного хозяйства при Правительстве РФ

Контактная информация: www.itmane.ru, тел. +7 (095) 937-0294, 564-8758, email: info@itmane.ru


http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное