Обязанности:

• Во-первых, у нас есть офис, в котором работает 40 человек, почти все программисты + продакт тим. Нужно следить, чтобы они ни в чем не нуждались, вовремя заказывать колу и шоколадки, чтобы не было дефицита канцтоваров, все картриджи заправлены и т.д.
• Во-вторых, необходимо будет взаимодействовать с нашим бухгалтером, вести первичную бухгалтерию, ходить во всякие банки и так далее.
• В-третьих, нужно будет отвечать на письма и разбирать жалобы пользователей русской части сайта.
• Это минимум, при обоюдном желании можем еще разнообразной работы напридумывать, здесь есть что делать.

Требования:

• Я прекрасно понимаю, что работа офис-менеджером не самая интересная на свете, но зато именно тут можно быстро научиться куче разных вещей, просто прекрасно если вы не хотите работать офис-менеджером лет 5, но желание иметь стабильную работу как минимум на 1 год крайне желательно, так как передавать дела отнимает кучу времени.
• Даже если вы чего-то не знаете, нет проблем, я вас очень быстро научу.

Условия:

• Вообще желательно на фултайм, но если вы учитесь и гарантируете, что будете успевать делать все вовремя, можно договорится на 5-6 часов в день, например с 13 до 19.
• Для начала заработная плата - 1000$.
• А далее уж как вы себя проявите.
• Офис в центре, рядом с метро Охотный ряд.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Участие в подготовке переговоров.
• Обработка корреспонденции и ведение деловой переписки.
• Решение организационных вопросов.
• Ведение базы клиентов и сопровождение досье клиентов
• Обработка заявок клиентов.
• Протоколирование совещаний.
• Прием посетителей..
• Административная поддержка офиса.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Прием посетителей.

Требования:

• Женщина‚ 25 - 45 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК (стандартный пакет программ).
• Знание офисной техники.
• Приятные внешние данные.
• Грамотно поставленная речь.
• Исполнительность, коммуникабельность, умение работать в коллективе

Условия:

• Оформление по ТК РФ, бонусы по результатам работы.
• Рабочий день с 9 до 18, офис расположен в Москве в районе метро Полежаевская - Щукинская.
• Коллектив смешанный, хорошие корпоративные традиции.

Секретарь-референт в приемную руководства со знанием английского языка

Обязанности:

• Ответ  на входящие телефонные звонки  и распределение звонков, информирование о поступивших звонках в случае отсутствия руководителя.
•  Распределение входящей корреспонденции и периодической печати.
• Прием документации на подпись руководителям из Управления делопроизводства и передача подписанной документации в делопроизводство.
• Организация встреч с посетителями (чай, кофе, сопровождение гостей по офису).
• Заказ  авиа и железнодорожных билетов, проживания в гостиницах, ВИП-услуг для сотрудников ЦО  и оформление бухгалтерских отчетных документов. 
• Заказ автотранспорта для руководителе.
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров и встреч руководителей.
• Контроль состояния вычислительной и оргтехники, средств связи, установленных на рабочем месте и своевременное информирование ДИТ о неисправностях.
• Выполнение поручений руководителя Управления корпоративного протокола.

Требования:

• Высшее образование, Английский язык (телефонные переговоры, составление документации, переписка).
• Отличное знание ПК.
• Соблюдение норм служебного этикета,  правил ведения телефонных переговоров,  соблюдение стандартов внешнего облика.

Условия:

• ТК РФ, стабильная заработная плата.
• График скользящий (9 часовой рабочий день). с 8.00 до 20.00.
• Офис м. Киевская кольцевая. 3 минуты от метро.

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами (закупка канцтоваров, хоз.материалов, продуктов и пр.);
• Делопроизводство;
• Помощь в работе руководителя административного департамента;
• Подготовка служебных документов;
• Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей;
• Проведение инвентаризации материальных ценностей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация поступающей корреспонденции.

Требования:

• Пакет MS Office, Internet, Outlook, 1С:Зарплата и Кадры;
• Знание английского языка на разговорном уровне (очень желательно);
• Проживание в Юго-Западном районе (желательно);
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Офис находится рядом с м. Парк Культуры или м. Университет.

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами (закупка канцтоваров, хоз.материалов, продуктов и пр.);
• Делопроизводство;
• Помощь в работе руководителя административного департамента;
• Подготовка служебных документов;
• Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей;
• Проведение инвентаризации материальных ценностей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация поступающей корреспонденции.

Требования:

• Женщина, 20-35 лет (строго!)
• Пакет MS Office, Internet, Outlook, 1С:Зарплата и Кадры;
• Знание английского языка на разговорном уровне (желательно);
• Проживание в Юго-Западном районе (желательно);
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Офис находится рядом с м. Университет.

·         Timely and efficiently coordinates all information flows in  the department:

- Cumulates and provides departiment manager with vaious feedback;

- Informs Sales Force (district managers) about planned Promotional Events; sends appropriate requests, receives information on  

  participants and communicates info to department manager.

·          Inputs data into the system, maintains statistics and sales reports.

·         Coordinates training activities, arranges other meetings and events when necessary.

·         Maintains and updates all department databases.

·          Coordinates and supports travell issues to secure proper and on time documents flow, ordering of tickets, getting visas, booking hotels

·         Fulfilling other tasks requested by department manager.

Successfull candidate should have:

University Degree, Fluency in English, PC literateracy, Teamwork orientation, Desire to work and develop in a large multinational company

Company offeres:

Competitive salary, medical and life unsurance, lunch allowances, trainings

Требования:

• Женщина, 22-35 лет.
• Образование высшее, среднее специальное.
• Опыт  аналогичной работы от 1 года.
• ПК - уверенный пользователь (MS Office), знание оргтехники (принтер, сканер, факс, мини-АТС). 
• Английский язык- свободно (строго!).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации, основы документооборота.
• Travel (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.д.).
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соцпакет.
• Офис - м. Медведково\Алтуфьево
• Заработная плата  - обсуждается.

Обязанности:

• - прием, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  - выполнение поручений руководства;
  - подготовка к проведению заседаний и встреч;
  - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
  - обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  - делопроизводство.

  - ведение деловой переписки;

  - контроль исполнения работниками поручений и заданий руководства;

  - подготовка писем, запросов, заявлений, доверенностей, проектов договоров и других документов.

Требования:

• Уверенная работа с  ПБ "Консультант".

  Уровень опытного пользователя ПК. факс, ксерокс, сканер, интернет, электронная почта.

Условия:

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

  Доброжелательность, работоспособность, дисциплинированность, коммуникабельность, готовность и способность учиться, умение работать в команде

Обязанности:

• - прием, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  - выполнение поручений руководства;
  - подготовка к проведению заседаний и встреч;
  - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
  - обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  - делопроизводство.

  - ведение деловой переписки;

  - контроль исполнения работниками поручений и заданий руководства;

  - подготовка писем, запросов, заявлений, доверенностей, проектов договоров и других документов.

Требования:

• В/о - юридическое, уверенная работа с  ПБ "Консультант", опыт работы от 1,5 лет

  Уровень опытного пользователя ПК. факс, ксерокс, сканер, интернет, электронная почта.

Условия:

• Обязательно - НАЛИЧИЕ ФОТОГРАФИИ В РЕЗЮМЕ

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

  Доброжелательность, работоспособность, дисциплинированность, коммуникабельность, готовность и способность учиться, умение работать в команде

Специалист Управления правового обеспечения - помощник Директора по корпоративным сервисам

Обязанности:

• прием, регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководства;
• подготовка к проведению заседаний и встреч;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• делопроизводство.
• ведение деловой переписки;
•  
• контроль исполнения работниками поручений и заданий руководства;
• подготовка писем, запросов, заявлений, доверенностей, проектов договоров и других документов.

Требования:

• высшее образование - юридическое, уверенная работа с  ПБ "Консультант", опыт работы от 1,5 лет
• уровень опытного пользователя ПК. факс, ксерокс, сканер, интернет, электронная почта.
• доброжелательность, работоспособность, дисциплинированность, коммуникабельность, готовность и способность учиться, умение работать в команде.
  
• презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Без вредных привычек.

В российский офис итальянской полиграфической компании, занимающейся разработкой и поставкой элитной упаковки, срочно требуется Менеджер по работе с клиентами со знанием итальянского или английского языков. Условия:
 

• Работа в офисе, с готовой базой клиентов.
• Возможен карьерный рост.
• Оформление по ТК РФ, зарплата – по результатам собеседования.
   
• Метро Шаболовская, Тульская, понедельник -пятница с 10 до 18.

Обязанности:
 

• Цикл ведения клиентов от поиска клиентов до после продажного сопровождения, ведение клиентской базы, делопроизводство, первичная бухгалтерия (счета, накладные, счета-фактуры).
• Направление коммерческих предложений, направление заказов транспортным компаниям, оформление договоров, ведение деловой переписки, в том числе на итальянском или английском языках, организация работы офиса, командировок, подготовка к выставкам

Требования:
 

• Высшее образование (желательно, юридическое или экономическое), опыт продаж или работы с клиентами от 1 года (желательно в сфере упаковочной, полиграфической или парфюмерно-косметической, алкогольной или пищевой промышленности).
   
• Знание делопроизводства, ПК на уровне уверенного пользователя, офисной техники, Outlook, Word, Excel, АНГЛИЙСКИЙ на уровне переписки, (знание ИТАЛЬЯНСКОГО языка рассматривается как преимущество) хороший письменный и разговорный уровни.
• Приветствуется знание полиграфического производства.
• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость
   

В российский офис итальянской полиграфической компании, занимающейся разработкой и поставкой элитной упаковки, срочно требуется Менеджер по работе с клиентами со знанием итальянского или английского языков.

Условия:

• Работа в офисе, с готовой базой клиентов.
• Возможен карьерный рост.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата – по результатам собеседования.
• Метро Шаболовская, Тульская, понедельник -пятница с 10 до 18.

Обязанности:

• Цикл ведения клиентов от поиска клиентов до после продажного сопровождения, ведение клиентской базы, делопроизводство, первичная бухгалтерия (счета, накладные, счета-фактуры).
• Направление коммерческих предложений, направление заказов транспортным компаниям, оформление договоров, ведение деловой переписки, в том числе на итальянском или английском языках, организация работы офиса, командировок, подготовка к выставкам

Требования:

• Высшее образование (желательно, юридическое или экономическое), опыт продаж или работы с клиентами от 1 года (желательно в сфере упаковочной, полиграфической или парфюмерно-косметической, алкогольной или пищевой промышленности).
• Знание делопроизводства, ПК на уровне уверенного пользователя, офисной техники, Outlook, Word, Excel, АНГЛИЙСКИЙ на уровне переписки, (знание ИТАЛЬЯНСКОГО языка рассматривается как преимущество) хороший письменный и разговорный уровни.
• Приветствуется знание полиграфического производства.
• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость
   

В российский офис итальянской полиграфической компании, занимающейся разработкой и поставкой элитной упаковки, срочно требуется Помощник руководителя (офис-менеджер) со знанием итальянского или английского языков. Обязанности:
 

• Ведение клиентской базы, делопроизводство, первичная бухгалтерия (счета, накладные, счета-фактуры), направление коммерческих предложений, направление заказов транспортным компаниям.
• Оформление договоров, ведение деловой переписки, в том числе на итальянском или английском языках, организация работы офиса, командировок, подготовка к выставкам.

Условия:
 

• Метро Шаболовская, Тульская, понедельник -пятница с 10 до 18.
• Оформление по ТК РФ, зарплата – по результатам собеседования.
• Возможен карьерный рост.
• Работа в офисе, с готовой базой клиентов.

Требования:
 

• Высшее образование (желательно, юридическое или экономическое), опыт продаж или работы с клиентами от 1 года (желательно в сфере упаковочной, полиграфической или парфюмерно-косметической, алкогольной или пищевой промышленности).
   
• Знание делопроизводства, ПК на уровне уверенного пользователя, офисной техники, Outlook, Word, Excel.
• АНГЛИЙСКИЙ на уровне переписки, (знание ИТАЛЬЯНСКОГО языка рассматривается как преимущество) хороший письменный и разговорный уровни.
• Приветствуется знание полиграфического производства.
• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость. 

В российский офис итальянской полиграфической компании, занимающейся разработкой и поставкой элитной упаковки, срочно требуется Помощник руководителя (офис-менеджер) со знанием итальянского или английского языков.

Обязанности:

• Ведение клиентской базы, делопроизводство, первичная бухгалтерия (счета, накладные, счета-фактуры), направление коммерческих предложений, направление заказов транспортным компаниям.
• Оформление договоров, ведение деловой переписки, в том числе на итальянском или английском языках, организация работы офиса, командировок, подготовка к выставкам.

Требования:

• Высшее образование (желательно, юридическое или экономическое), опыт продаж или работы с клиентами от 1 года (желательно в сфере упаковочной, полиграфической или парфюмерно-косметической, алкогольной или пищевой промышленности).
• Знание делопроизводства, ПК на уровне уверенного пользователя, офисной техники, Outlook, Word, Excel.
• АНГЛИЙСКИЙ на уровне переписки, (знание ИТАЛЬЯНСКОГО языка рассматривается как преимущество) хороший письменный и разговорный уровни.
• Приветствуется знание полиграфического производства.
• Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Метро Шаболовская, Тульская, понедельник -пятница с 10 до 18.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата – по результатам собеседования.
• Возможен карьерный рост.
• Работа в офисе, с готовой базой клиентов.

Требования:

•  возраст: 22-30 лет,
• образование - высшее,  
• английский - хороший рабочий уровень, опыт работы от года,
• ПК – опытный пользователь,
• желателен опыт работы в туроператорских компаниях и знание Мастер тур.

Обязанности:

•  работа с программой Мастер тур (ведение отчетности, выставление цен),
• приём и распределение звонков,
• обработка входящей/исходящей документации,
• деловая переписка,
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

•  место работы – ст. м. Тульская,
• график работы 5/2 с 10 до 19.
• оформление по ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск, больничный, корпоративный соцпакет.

Требования:

• возраст: 22-30 лет,
• образование - высшее,  
• английский - хороший рабочий уровень, опыт работы от года,
• ПК – опытный пользователь,
• желателен опыт работы в туроператорских компаниях и знание Мастер тур.

Обязанности:

• работа с программой Мастер тур (ведение отчетности, выставление цен),
• приём и распределение звонков,
• обработка входящей/исходящей документации,
• деловая переписка,
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• место работы – ст. м. Тульская,
• график работы 5/2 с 10 до 19.
• оформление по ТК РФ,
• оплачиваемый отпуск, больничный, корпоративный соцпакет.

В крупный издательский дом требуется

Ассистент отдела продаж рекламных площадей.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• административная поддержка
• поиск необходимой информации
• взаимодействие с партнерами (архитекторы, рекламодатели)

Требования: 

• опыт работы помощником руководителя  или секретарем от года
• ответственность, аккуратность и исполнительность
• умение работать в творческом коллективе

Условия:

• м. Нагатинская
• заработная плата от 24000 руб.
• оформление по ТК РФ + соцпакет

Обязанности: 
1Приём и распределение звонков
2Документооборот
3.Входящая/ исходящая документация
4.Выполнение поручений руководителя
5.Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:
1.РФ
2.Женщина
3.Опыт работы от 2-х лет
4.Знание офисной оргтехники, мини-АТС
5.Английский от среднего Условия:
 

Условия:
Оклад: на испытательный срок 20000 руб., после испытательного срока 25000 - 30000 руб.;
Оформление по трудовой книжке, отпуск 28 дней, больничные листы;
График работы с 09. 00 до 18. 00.(Сб., Вс.,- выходные)
Территориально - м. Крылатское.
Огромная перспектива карьерного роста.

Обязанности: 

• Приём и распределение звонков
• Документооборот
• Входящая/ исходящая документация
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• РФ
• Женщина
• Опыт работы от 2-х лет
• Знание офисной оргтехники, мини-АТС
• Английский от среднего

 Условия:

• Оклад: на испытательный срок 20000 руб., после испытательного срока 25000 - 30000 руб.
• Оформление по трудовой книжке, отпуск 28 дней, больничные листы
• График работы с 09. 00 до 18. 00.(суббота, воскресенье- выходные)
• Территориально - м. Крылатское
• Огромная перспектива карьерного роста

Обязанности:
 

• документационное открытие проектов компании;
• сбор и организация хранения проектной документации;
• контроль отчетности о ходе проектов;
• сбор ежедневных отчетов о трудозатратах сотрудников проектных команд;
• составление отчетов по проектам;
• сбор и организация хранения договоров;
• подготовка данных для последующего выставления счетов;
• ведение статистики по проектам.

Требования:
 

• девушка, от 20 до 25 лет; 
• высшее/незаконченное высшее образование (желательно техническое); 
• владение программами Microsoft Office (хорошее владение Excel обязательно);
• личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, аналитическое мышление, способность работать с большим количеством информации.

Условия:
 

• белая заработная плата: (22000 – 30000 руб); 
• офис в районе м.Савеловская (7 мин. пешком);
• график работы с 9-00 до 18-00;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

Обязанности: Вести делопроизводство, отвечать на телефонные звонки, вести переговоры с заказчиками и поставщиками, уметь грамотно и красиво писать письма, в совершенстве, как пользователь, знать РС - Windows - XP, Office-2005-2008, Vista, сканировать и отправлять фото и чертежи.Желательно знания немецкого языка (возможны командировки в Германию).

Требования: Работ в оффисе по рабочим дням с 10.00 до 19.00, аккуратность, вежливость, внимание к посетителям

Условия: Испытательный срок 3 месяца. Оплата от 25.000руб. в месяц, деньги переводятся на б/карту два раза в месяц, соц страхование, возможны отдых  в собсвенном пансионате в г. Анапа и безплатное питание в оффисе
 

Обязанности:

• Вести делопроизводство, отвечать на телефонные звонки, вести переговоры с заказчиками и поставщиками, уметь грамотно и красиво писать письма, в совершенстве, как пользователь, знать РС - Windows - XP, Office-2005-2008, Vista, сканировать и отправлять фото и чертежи.
• Желательно знания немецкого языка (возможны командировки в Германию).

Требования:

• Аккуратность, вежливость, внимание к посетителям.

Условия:

• Работа в офисе по рабочим дням с 10.00 до 19.00
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оплата от 25.000 руб. в месяц, деньги переводятся на б/карту два раза в месяц, соцстрахование, возможны отдых  в собственном пансионате в г. Анапа и бесплатное питание в офисе