Обязанности:

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов
• Контроль состояния оргтехники,  оборудования и инженерных систем в офисе, взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем
• Контроль проведения уборки офиса
• Контроль работы ресепшн
• Управление автопарком,  контроль работы водителей и технического состояния автомобилей, получение необходимых документов и разрешений
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
• Организация и контроль закупок (канцтовары, мебель, инвентарь, моющие средства, продукты, спецодежда)
• Организация  рабочих мест (мебель, компьютеры, программное обеспечение, связь)
• Организация и  участие в проведении  инвентаризации
• Контроль  всех расходов офиса (материалы, оборудование, канцтовары,  мобильная телефонная связь, бензин, и т.д.)
• Контроль за почтовыми отправлениями, входящей и исходящей документацией, организация документооборота, контроль счетов и комплектности документов
• Обеспечение разрешений на работу, приглашений, визовой поддержки для иностранных сотрудников и руководства компании, заказ билетов, такси
• Организация архивирования документов компании
• При необходимости организация ремонта помещений и контроль выполнения ремонтных работ
• Организация проведения корпоративных мероприятий, конференций, встреч, собраний и переговоров
• Контроль использования и состояния переговорных комнат
• Помощь сотрудникам в решении возникающих вопросов

 Требования:

• Женщина, 22-25,  гр.РФ, законченное высшее образование обязательно
• Владение английским языком  upper-intermediate  обязательно
• Опыт в иностранных компаниях  на аналогичной позиции не менее 2-х лет  обязательно
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки
• Навыки работы с бухгалтерскими и юридическими документами
• ПК - опытный пользователь
• Коммуникативные навыки, высокая степень самоконтроля, субординация, корректность
• Активность, энергичность, разумная инициативность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности и стресса
• Доброжелательность, открытость

Условия:

• Заработная плата от 40000 -45000 руб gross по результатам интервью, белая
• Оформление по ТК РФ (договор, трудовая книжка)
• Офис в ЦАО
• Рабочий день – Пн-Пт с 9-00 до 18-00