Key responsibilities

·      Remote management of CEO’s diaries and appointments; draft, type and dispatch all the CEO’s correspondence;

·      Supporting CEO to manage workflow and output;

·      Arrangement of CEO’s everyday necessities locally and abroad;

·      Establishment, maintaining and efficient  management of liaisons with relevant individuals, external organisations  etc locally and abroad;

·      Arrangement and co-ordination of meetings and conferences, business trips, visa support for Company's top managers and overseas partners;

·      Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;

·      Guest relations: arrangement and coordination of CEO's and foreign partners' stays in Moscow;

·      Travel arrangements for CEO: booking hotels, flight tickets, local transportation etc;

·      Tabulate and retrieve CEO’s official expenditures and claims;

·      Undertake any other duties as requested by the CEO;

Requirements:

·      Female, 26-30 y.o.;

·      University degree;

·      Fluent British English, Fluent French;

·      Proven experience of administrative work in Russia and abroad;

·      Advanced PC user;

·      Experience of working within an international environment, ideally

·      international organisation, NGO and/or multinational private sector

·      Experience of dealing with different time zones

·      Excellent organisational skills

·      Excellent communication skills, both verbal and written

·      Proven ability to work under pressure and to tight deadlines

·      Bright, confident personality

·      Well presented

·      Flexible and mature approach with ability to work unsupervised

·      Willing to travel internationally

Обязанности:

• Работа с клиентами (база компании).
• Обслуживание покупающих клиентов.
• Отдел работает с корпоративными и ключевыми клиентами выезжая по заказам.
• Обязательная ежедневная отчетность согласно требованиям принятым в компании .

Требования:

• Крупной, динамично развивающейся, компании на постоянную работу требуется девушка от 19 до 45 лет.
• Опыт работы в сфере розничной торговли приветствуется,так же рассматриваются соискатели без опыта работы.
• Умение общаться.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Своевременную заработную плату (оклад ,фиксированная премия+ соц.пакет+бонусы).
• Выплачивается заработная плата 1 раз в 2 недели.
• Оплата мобильного и проезда.
• Обучение за счет фирмы.
• Карьерный рост.
• Соблюдение ТК РФ.
• Удобный график работы: 10:00-18:00 или 14:30-20:30