Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


Расходы на проезд по платной дороге


     Что касается учета расходов на проезд по платной дороге в целях расчета налога на прибыль, то мнение по этому вопросу на данный момент высказала только налоговая служба (письмо УФНС России по г. Москве от 07.06.2012 № 13-11/050285). Чиновники считают, что компания вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных, обоснованных и документально подтвержденных расходов. Это возможно в случае, если фирма может подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении.
     Такие затраты могут быть учтены в составе:
- прочих расходов (как затраты на содержание служебного автотранспорта);
- прочих расходов (как сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта). Правда, такие сборы поименованы в Налоговом кодексе в составе командировочных расходов компаний. На практике же расходы на проезд по платным дорогам могут возникнуть и вне командировки. Например, работа водителей транспортных компаний обычно носит разъездной характер, а значит, их поездки не признают командировками. Но эти нюансы остались вне зоны рассмотрения налоговым ведомством в указанном письме.
     Относительно документального подтверждения в качестве обоснования произведенных расходов по оплате проезда можно использовать:
- проездные талоны (наклейки) с определенным сроком действия (1, 3, 6 месяцев и один год), дающие право на проезд через пункт взимания платы платной автомобильной дороги оператора;
- проездные талоны (наклейки), дающие право на ограниченное число проездов через пункт взимания платы автомобильной дороги оператора.
     Если проезд оплачен с помощью технических средств автоматической электронной оплаты, документ об оплате проезда выдается в пункте взимания платы по требованию пользователя. А значит, необходимо провести инструктаж работников об обязанности получения таких талонов (наклеек).
     Подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении несколько сложнее. На наш взгляд, потребуется создать или внести в локальные нормативные акты (положение о командировках, приказы руководителя) ряд дополнений, в которых следует указать преимущества использования платных дорог, например, следующего характера:
- проезд по платным дорогам позволяет более оперативно и безопасно добираться до пунктов назначения, что положительно сказывается на эффективности деятельности предприятия в целом (сокращается протяженность маршрута, экономятся ГСМ, трудозатраты водителей);
- пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля;
- имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов (например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки);
- состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий.
      В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам (участкам дорог) экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль. В этом случае свою позицию организации придется доказывать в судебном порядке. Для транспортных предприятий сумма может быть значительной.
     Таким образом, учитывая позицию налоговиков, компаниям желательно документально оформить все доводы, позволяющие обосновать экономическую целесообразность использования платных дорог.
     Отметим, что с 1 января 2011 года оказание услуг по предоставлению права проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения (за исключением услуг, плата за оказание которых остается в распоряжении концессионера) объектом обложения НДС не признается.


Полную версию статьи читайте в сентябрьском номере журнала «Актуальная бухгалтерия»

http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/



В следующем выпуске читайте о том как учесть затраты, связанные с покупкой материалов в рассрочку или кредит (по материалам книги «Годовой отчет — 2012» издательства «Гарант-Пресс» http://www.garant.ru/company/garant-press/go_ab_2012/).




Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 09, сентябрь 2012

Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Банк — связующее звено между компанией и налоговой инспекцией

Карьера
Эффективная информационная система на производстве

Конференция
Проблемные контрагенты и мнимые сделки

Факты и комментарии
Контролируемые сделки: последние разъяснения чиновников
ДМС пополам с работником
Расходы на проезд по платной дороге

Горячая тема
Выплачиваем пособие по уходу в нестандартных ситуациях
Декретное пособие по старым и новым правилам
Оплата декретного пособия в рабочие дни
Больничный в неоплачиваемом отпуске

Бухучет, налоги и документы
Бонусный ремонт ОС. Отражаем в учете
Отражаем услуги, сопутствующие покупке здания
Облагать ли НДС реализацию недостроенных домов?
ОС в кредит: учтем расходы
Переносим убыток прошлых лет
Поступление векселя третьего лица
Курсовые разницы по неучтенным расходам
Компенсация по допсоглашению при увольнении
Правила однодневной командировки
Нанимаем иностранного специалиста дистанционно
Определяем срок полезного использования НМА
Учет расходов при работе оборудования вхолостую и под нагрузкой

«Упрощенка»
Расходы на чужой автотранспорт
Работник оплатил покупку имущества фирмы зарплатой
Переезд в регион с пониженной ставкой

МСФО
Функциональная валюта: как выбрать, пересчитать и не прогадать
Формируем собственную функцию МСФО

Стратегия и тактика бизнеса
Оценщик для бухгалтера. Минимизация налоговых рисков
Внешний вид сотрудника

Юридический практикум
Юридические услуги — возмещение убытка
Критерии отбора для проверки фондами
Если учредитель простил заем

Кадровый учет
Особенности приема на работу иностранцев

Мы знаем, как...
...отвечать на звонки из налоговой
...возвратить НДФЛ бывшему сотруднику

Письмо в редакцию


В избранное