Выпуск № 7

05 марта 2007 г.

Практикум эффективности

Равновесие

Удается ли Вам соблюсти равновесие между сферами вашей жизни среди разнообразия повседневных дел?

Недавно я столкнулась с ситуацией, когда, увлекшись одной целью (из области работы), умудрилась запустить область здоровья (попросту говоря, увлекшись новым проектом – «организовала себе» неделю недосыпа и нервов, в конце которой чуть и не свалилась).

Недавно мне дали интересный совет, который я сейчас и использую: Делай главное именно в текущий момент.  То есть каждый момент делай главное именно на сейчас и полностью осознавая это свое действие. Если это совместить со знанием того, что есть такое главное – это дает резкое повышение результативности.

Вопрос возникает только с одним как выделить это главное.

Одним из моих любимых авторов в вопросах повышения собственной эффективности является Стив Павлина. У него очень много статей и в достаточно много ресурсов, где представлены его статьи и на русском языке.

         Недавно в газете «Re:Акция» была опубликована статья Стива Павлины (перевод Карины А. Назаретян). Текст статьи с сокращениями  приведен ниже:

Нужно разделить все свои зада­чи, проекты и дела на три группы.

1)  Дела, которые не будут иметь большого значения, даже если вы ими займетесь;

  2) Дела, которые будут успеш­ными независимо оттого, приме­те вы в них участие или нет;

3) Дела, которые имеют смысл только в том случае, если вы вов­ремя к ним приступите.

Первая группа — это срочные или не срочные проекты, которые не важны. Когда вы уделяете им внимание, вы просто буксуете, а более важные планы остают­ся неосуществленными. Спро­сите себя: повлияет ли выполне­ние этой задачи на то, что будет через 5 лет? Если ответ отрица­тельный, то, скорее всего, она от­носится к этой группе.

Вторая группа включает в себя проекты, которые осуществят другие люди, даже если вы от­кажетесь в них участвовать. Если вы теряете инициативу, ее под­бирает кто-то другой. Иногда мы думаем, что играем важную роль, когда в действительности ее не играем. Например, вы покида­ете клуб или команду, которая, как кажется, нуждается в вас. Но может прожить и без вас. Я не хочу сказать, что ваше участие не имеет значения — просто оно не необходимо. Представьте себе раненого человека на поле боя, который был бы рад получить медицинскую помощь, но если она не придет, то ничего страш­ного с ним не случится.

В третьей группе — очень важ­ные, но не обязательно срочные проекты. Такие, которые Стивен Кови в книге «7 принципов вы­сокоэффективных людей» назы­вает проектами второго квад­ранта (Quadrant II projects): Это, например, планы завести семью, начать собственный бизнес, за­няться спортом или самосовер­шенствованием. В долгосрочной перспективе они могут сущест­венно и надолго изменить вашу жизнь, но чтобы добиться успе­ха, нужно в течение длительно­го времени постоянно уделять им внимание.

Точно так же, как и в полевой медицине, практика выделения приоритетов в тайм-менеджменте может показаться достаточно жестокой: чтобы спасти проекты
из третьей группы, вам придется уделять гораздо меньше внимания группам «1» и «2». Иначе хорошие проекты из группы «3» умрут, так и не принеся никакой пользы; Выделять приоритеты очень сложно, потому что вам прихо­дится все время отказываться от планов, которые кажутся вам удачными. Это все равно, что сказать «нет» раненому человеку, который просит у вас помощи. Но у вас просто не хватит времени искусственно поддерживать жизнь во всех своих решающих проектах и нянчится сненужными делами. Если вы не научитесь регулярно принимать
твердые решения по этому вопросу, действительно хорошие на­мерения могут не осуществиться, а это будет гораздо большей трагедией. Выявление приоритетов вызов разуму. Когда новый проект требует неусыпного внимания, то, чтобы не потерять предел в том, что происходит, вы должны заставлять себя каждый раз задаваться вопросом: «Это действительно самое важ­ное из всего, что я могу сейчас сделать?» Если вы забываете за­давать себе этот вопрос, то мо­жете быть уверены: старуха с ко­сой уже запустила свой более се­рьезный проект.

            Я бы порекомендовал создать список задач из третьей груп­пы, чтобы он всегда был под ру­кой. Это может быть перечисле­ние ваших главных жизненных целей или просто сфер жизни, которые вы не хотели бы оставлять без внимания,— таких, как ваше здоровье, брак, духовная жизнь и т. д.

Каждый день перечитывайте этот список, чтобы он закрепил­ся в вашем сознании. Это помо­жет вам сделать сложный выбор, когда возникнет необходимость. Видя перед собой все поле бит­вы, легче отказаться от проектов из первой и второй групп.

Отказаться от них бывает так сложно из-за того, что они все же заслуживают вашего внимания. Это хорошие проекты, в которых задействованы хорошие люди, и они в вас нуждаются. Но если вы увязнете в делах из групп «1» и «2», у вас просто не останется времени на третью. Это важные дела, но дела из третьей груп­пы важнее. Хорошо бы заняться делами из первых двух групп, но делами из третьей группы надо заняться непременно.

Третья группа обычно самая маленькая, поэтому, скорее все­го, в вашей жизни будет гораздо больше дел под пунктами «1» и «2». В большинстве случаев вам придется от них отказываться, чтобы приступить к делам под пунктом «3».. Первые не захотят вас отпускать, они будут хватать вас за руки, уговаривать остаться и скажут, что вы самый бессер­дечный человек на земле. Уйти в такой ситуации будет действи­тельно сложно — но вы должны это делать, если хотите успеш­но осуществить проекты из тре­тьей группы.

Что же это за дела, которые лежат, умирая, на поле битвы, но которые все же можно спас­ти, если ими вовремя заняться? Ваше здоровье? Семья? Карьера? Счастье? От каких планов из пер­вых двух групп вам нужно отка­заться, чтобы спасти группу «3»?

Copyright © 2006 by Steеve Pavlina

P.S. 1.  Несколько последующих выпусков я хочу посвятить целям и всему тому, что с ними связано. Если Вы хотите поделиться своими методами и мыслями на эту тему – напишите, я с удовольствием процитирую Ваше письмо.

Задать вопрос, высказать свое мнение

P.S. 2 Ваше мнение будет обязательно представлено на страницах рассылки (при условии вашего на то согласия). Если же вы не хотите, чтобы ваше письмо было процитировано, пожалуйста, укажите это явно в тексте письма.