Лето, ах лето…

Никто так не нуждается в отпуске, как человек, вернувшийся из отпуска… Истина XXI века

Лето дарит нам пору отпусков и отдыха. Но оно рано или поздно кончается, вы выходите на работу, а работы, кажется, навалилось втройне. При этом есть люди, которые, зарываясь в делах, оказываются вымотанными за первые дни работы, а есть такие, которые точь-в-точь такой же ситуации к концу рабочего дня бодры и активны. Учитывая, что часов в сутках у всех одинаковое количество, в чем же тогда разница?

История одной жизни

Когда Бог создавал время – он создал его достаточно

Ирландская пословица

Настя никогда не считала себя бизнес-леди. Но волею судеб пришлось и ей выйти на работу. Девушка моментально заслужила самые позитивные отклики о своей работе: ответственная, исполнительная, всегда в хорошем расположении духа: не опаздывает, работу исполняет великолепно.

Карьера поползла вверх, Насте поручали все новые и новые задачи. А казалось, что задач и не прибавлялось вовсе: Настя как обычно уходила домой в шесть, по-прежнему успевая все сделать. Ей помогала система, которую она придумала еще в институтские годы в период сессии, когда нужно было совмещать много дел одновременно. Тогда Настя привыкла писать короткий план на неделю. В понедельник она записывала все дела, которые ей нужно было сделать на неделе, а потом методично распределяла их на все семь дней. С началом замужней жизни эта привычка помогла ей не зарываться в домашние дела, воспитывать ребенка, а теперь и совмещать работу, и семью.

Когда она поделилась с новыми коллегами новой системой – те вначале похмыкали недоверчиво, но успехи девушки были на лицо, и потихоньку, один за другим, начали делать то же самое. Вскоре – втянулись, и радостных лиц в офисе стало больше.

Через год, коллеги делились между собой удивлением о том, что уже забыли, когда в последний раз задерживались сверх рабочего дня. То есть, конечно, всякое случалось, но было скорее редкостью. Настя к тому времени уже была руководителем отдела, хотя работу завершала, как обычно, всегда к 18.00.

Делу время

Задача: делать множество дел, но не уставать и сохранять радость жизни. Рецепт следующий:

• Приучите себя планировать дела недели.

Один человек, руководитель крупной компании, делился: «Начал писать планы – поймал себя на мысли, что перестал беспокоится о работе. На бумаге все записано, ничего не забуду – чего дергаться?». Самый простой способ планирования: в понедельник перед началом работы напишите все дела, которые нужно сделать на неделе, а потом разнесите их по дням. Появилось новое дело – впишите его сразу в свой список и подумайте, когда вы его выполните.

• Старайтесь сочетать дела так, чтобы успевать больше.

Если вам, например, нужно выполнить несколько выездных дел – совместите их в одном дне, тогда все остальные время вы сможете спокойно работать в офисе.

• Составьте картинку дня

План будет работать только тогда, когда вы, как минимум в воображении, убедитесь, что он реалистичен. Представьте себе, момент, как вы приехали на работу, чем займетесь сначала, чем – позже, хватит ли вам времени выполнить все задуманное? Если чувствуете, что дел явно больше чем времени – пересмотрите свой график. План должен быть реалистичным.

• Продумайте регулярный отдых

Несколько коротких отдыхов лучше, чем один долгий. Кроме выходных, устраивайте себе маленькие отдыхи в течении дня: перерывы на обед, прогулки до метро, короткие десятиминутные перерывы каждый час в работы. Чередование дел – это тоже своего рода отдых. Напечатать статью, провести переговоры, сгонять на почту за посылкой. Сделали три дела, но усталости нет, потому что дела все разные: пока писали статью – работала голова, когда беседовали с клиентом – подключились эмоции, когда пошли на почту – работало тело.

• Займитесь спортом

Спортивные мероприятия – это вовсе не дополнительная трата времени. Это – отдых, способ развеяться, поднять настроение и приобрести бодрость на ближайший день. Танцы, восточные единоборства, фитнес, зарядка с утра станут отличным дополнением вашему графику. В сутках 24 часа. И только. Но и этого достаточно, чтобы совершить очень многое. У великих людей и у вас – времени одинаковое количество. Давайте распоряжаться им так, чтобы потом «не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

PS А еще вам могут быть интересны статьи:

• Как начать тайм-менеджмент
• Полезные привычки для тайм-менеджмента
• Бодрое утро

Удачи и  хорошего настроения!