Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бриллиант общения

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 4.348 RSS
←   Апрель 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://presentday.info/
Открыта: 04-02-2007
Адрес автора: psychology.relations-owner@subscribe.ru

Автор
Вавилина Наталия

Статистика

4.348 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бриллиант общения 12. Время.


Здравствуйте, дорогие читатели!

 

Благодарю за отзывы, за теплые слова и за то, что поделились своими желаниями J)).

 

Этот выпуск я решила посвятить одному из них. Константин написал о том, что хотел бы научиться управлять временем, а не наоборот. Первая реакция у меня была удивление: «А при чем тут общение?», но было оно всего одну секунду, поскольку, действительно, взаимосвязей между временем и общением очень много. Однако, не хочу уходить в размышления на эту тему, тем более, что были еще пожелания читателей о различных упражнениях и заданиях. Поэтому, если, согласно запросу Константина, комментировать это желание, то просто невозможно избежать фраз банальных, но, на мой вгляд, очень и очень значимых. Время идет и ход его не остановить, время – это невосстановимый ресурс. И, согласно этим бесспорным утверждениям, управлять им просто невозможно. Можно научиться использовать его эффективно или приятно, интересно или с пользой, или еще как-нибудь, но его свойства делают нас зависимыми от него, вне зависимости от того, считаемся мы с ними или нет.

 

Для того, чтобы этому научиться, а также узнать о себе много нового и интересного необходимо проанализировать на что уходит время, почему мы распределяем его именно таким образом и можно ли использовать этот ресурс иначе. Если у вас есть желание поизучать себя с помощью наблюдения за своим времяпровождением, то начните с того, что посмотрите, на что вы тратите свое время.

 

Для этого, в течение нескольких дней предлагаю вам записывать все свои действия и время, которое вы им посвятили. Есть разные способы записей, например, записывать каждое действие, время начала и время окончания, или разбить весь день на временные промежутки, например на 30 минут и указывать основную деятельность за эти 30 минут, записывать каждую минуту просто нереально.

На мой взгляд, самый простой и эффективный способ, это сделать таблицу, со строчками, соответствующими промежуткам в 4 минуты и записывать на что эти 4 минуты ушли, причем записывать каждые 4 минуты, а не по истечении часа о том, что было за этот час.

 

Если вы потратите на это несколько дней, то вас ждут просто потрясающие результаты. Несколько дней необходимо для того, чтобы результат был наиболее приближенным к реальности, поскольку данное упражнение действует очень организующе и в первый день, особенно если составлен план действий, отвлекаться от него сложнее, чем обычно (ведь все записывается:))). Часто бывает, что и перекуров меньше, и по длительности они короче и т.п., вобщем свои коррективы учет времени вносит. Однако, когда запись входит в привычку, но наступает расслабление и картина становится более правдивой.

 

Для тех, кто этого никогда не делал, самыми останавливающими факторами являются опасения, что это занимает много времени, а также опасения о предполагаемых неудобствах, связанные с тем, что «постоянно привязан», либо надо носить с собой блокнот и ручку. На деле оказывается, что времени на это тратится немного и неудобства не такие уж страшные, а если еще учесть то, какой это дает результат, то факторы эти кажутся просто смешными. Кроме того, эти факторы по своей силе не идут ни в какое сравнение с ленью и отсутствием интереса J)).

 

Так вот, допустим записали вы несколько дней, дней 5 J)). Что потом с ЭТИМ делать? А ЭТО потом надо АНАЛИЗИРОВАТЬ. Это так интересно! Столько открытий! J)) Что не всеми даже бывает хочется с кем-то делиться J)). Ну а анализировать в зависимости от целей ваших, как говорится «чего крестьянину надо?» Можно посмотреть на планирование, целеполагание, делегирование и т.д. например, сколько времени планировалось на выполнение данного действия (если планы вообще были), и сколько времени потрачено, и сколько данное действие могло бы или должно было занять, здесь плюсы и минусы по времени могут быть значительными, в зависимости от обстоятельств. Можно поразмышлять, что из сделанного можно было перепоручить и не делать самостоятельно. Далее, посмотреть соотношение дел запланированных и незапланированных, появившихся «неожиданно». Можно разбить действия по «тематикам», с целью определить на что уходит времени больше всего и т.д. Вобщем поле деятельности большое. Удивления я, можно сказать, уже пообещала. В связи с чем, далее могут возникнуть желания что-либо изменить, что, на мой взгляд, как раз соответствует заявленному желанию. Ну и касаются они обычно тех, кто исследованиями этими занимаемся, потому как со временем мы сделать ничего не можем – ни сжать, ни растянуть, ни вернуть.

 

Поскольку общаемся мы с помощью этой рассылки на тему общения, то о нем в данном контексте хочу сказать следующее. Сделайте еще одну маленькую табличку. Две колонки с надписями вверху «важное», «неважное» и две строчки с надписями слева «срочное», «несрочное». Таким образом, все общение у вас рапределится на 4 вида: важное срочное, важное несрочное, неважное срочное, неважное несрочное. Срочное это то, что надо было сделать именно в этот момент и не позже и то, что не было на данный момент запланировано, ну а важность, безусловно, определяете вы сами. Суммируете время, чтобы определить сколько вы тратите на каждый из 4 указанных видов общения. И смотрите, что получилось.

Хорошо, если бОльшую часть времени вы тратите на важные несрочные контакты или дела (если вы анализируете не только время, которое вы общаетесь, а весь распорядок дня).

Если важные срочные контакты оказались наиболее популярным видом общения, то это нагрузка, которую сложно выдерживать долго без ущерба для здоровья и надо подвергнуть тщательному анализу тот материал, который вы за несколько дней накопили, чтобы понять, что можно изменить.

Если бОльшую часть времени вы находитесь в квадрате срочных неважных дел, то через какое-то время возникает вопрос о том, чего же вы на самом деле хотите. В этом квадрате усталость наступает быстрее всего.

А  преобладание времени в квадрате неважных несрочных дел чаще всего говорит либо о состоянии депрессии, либо о том, что она скоро наступит.

Поэтому, как и во всем, в соотношении времени в этих видах общения желателен баланс. Посмотрите, как обстоит ситуация на сегодня и что можно изменить.

 

Буду рада, если информация, которую я вам сегодня предложила, окажется полезной и буду благодарна, если вы поделитесь результатами своих наблюдений и исследований. Если возникнут вопросы, пишите pochta.natalia@mail.ru .

 

После того, как выпуск уже был готов я встретила на форуме интересную статью на тему времени. Не знаю, откуда эта заметка и кто ее автор, поэтому просто предлагаю вам ссылку на тему форума, которая так и называется

 

Как ты тратишь свое время? У каждого из нас счет в банке.

 

Также, хочу сказать, что прошли три из шести бесплатных встреч в группах Бриллиант общения. В данный момент вы можете присоединиться к утренней группе, которая занимается с 9.00 до 10.30 по московскому времени. Для этого, оставьте заявку в приемной тренингового центра.

 

оставить заявку

 

Желаю всем полезных осознаний и желаю всем приятного общения! :)))

До встречи в следующих выпусках! Пишите темы, которые вам интересны.

 

Ответы на ваши вопросы вы можете получить в выпусках рассылки, либо лично, если укажете в письме о нежелании публикации.

 

С уважением и наилучшими пожеланиями, Вавилина Наталия.

 

pochta.natalia@mail.ru

 

 

 
В избранное