Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

"Память. Интеллект. Успех"

  Все выпуски  

"Память. Интеллект. Успех"


Выпуск
139

 

Электронная рассылка
"Память. Интеллект. Успех."

Описание: Описание: Память. Интеллект. Успех.

 

Здравствуйте!

Новость! Мы подготовили ознакомительные мини-курсы по нашим видеокурсам. Теперь Вы можете получить серию небольших видеофильмов, которые дадут более полное представление о наших курсах, продемонстрируют некоторые практические техники и методы.

И первый – это мини-курс по «Эффективные психотехники. Часть 2».

Заходите по ссылке http://psy-2.rusoul.ru/6/ и получите пять бесплатных видеоуроков!

Продолжаю разговор о Музыке.

Пришло достаточно много писем с просьбой продолжить публикацию названий произведений, которые положительно влияют на человека. С удовольствием это сделаю, просьба мне приятна, и сразу после написания выпуска этой рассылки и выпущу выпуск своей новой рассылки «Магия Успеха и Интеллекта», в которой продолжу эту тему.

Так что не стесняйтесь, заходите на http://pobeda.info/subscribe.htm и подписывайтесь! Тем более, что постепенно самое интересное перекочует в эту рассылку.

Резонанс

Предыдущий выпуск, в котором я завёл разговор о культуре переписки, задел закоренелых посетителей форумов, любящих поприсутствовать на них анонимно и плодящих хамство и бескультурье, обидел многих читателей.

Им показалось, что у меня «зашкалила гордыня и чванство». Что же, могут и так считать. Если они так воспринимают ответ на надоевшее форум-хамство, беря тем самым под защиту всех «андрей1289564» и «nitree», то я просто умолкаю.

Благодарю всех, кто прислал письма в поддержку!

И решил я написать статью о культуре переписки, о том, что такое нормальное письмо. Не скажу, что это будет что-то революционное или новое, наверняка Вы ничего нового не найдёте, но!

1.       Напомнить будет далеко не лишним.

2.       Если Вы прислушаетесь к советам, данным в статье, то результативность и успешность Вашей переписки увеличатся на порядок.

Как писать письма

Письмо имеет чёткую упорядоченную структуру. Ниже приведены структурные элементы письма. Эти части должны присутствовать в каждом письме, ибо они являются необходимыми элементами письменного этикета.

Обращение или приветствие.

Начало, или первая фраза.

Текст письма.

Заключительная формула вежливости.

Подпись

 

Обращение или приветствие.

Всенепременно поприветствуйте человека, которому пишете письмо! Письмо, берущее «быка за рога» и начинающееся со слов «как получить», «как заказать» и тому подобное производит отталкивающее впечатление. Если предполагается оживлённая переписка и несколько писем в день, то, начиная со второго, приветствие можно опустить, но тогда письмо начинать следует с обращения.

Начало.

Начало письма обычно состоит из слов благодарности за полученное ранее письмо или из каких-либо других фраз в зависимости от ситуации. Например, «Поводом к обращению послужила…», «Хотелось бы рассмотреть…», «Давайте рассмотрим» и так далее.

Текст письма (основная информация).

Само собой, что письмо должно быть написано в предельно корректной форме, если только предыдущее письмо корреспондента не требовало соответствующей реакции. Если речь идёт о просьбе, то обязательно соблюдение вежливости и уважения, что выражается оборотами вроде «не могли бы Вы», «пожалуйста» и т.д.

Т.н. интернет-стиль, то есть написание письма без знаков препинания или поставленных «как Бог на душу положит» недопустимо. Как и написание всех слов без исключения с маленькой буквы. Увы, это сейчас часто встречается.

У радистов есть такое понятие – «портянка», то есть ситуация, когда сообщение, передаваемое с помощью азбуки Морзе, передаётся без пауз и принимать радиограмму очень тяжело. Тексты писем выглядят зачастую той же «портянкой», так как написан одним абзацем.

Давайте хоть время от времени просто нажимать «ввод», чтобы хоть как-то структурировать текст, и его было легче воспринимать. А если нажать два раза, то между абзацами появится пустая строка, что ещё больше упрощает восприятие текста письма.

Надеюсь про то, что перед отправкой желательно вычитать письмо и исправить все ошибки, писать не надо?

Заключительная формула вежливости.

Заключительная формула вежливости просто обязательна! Это и «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», «Успехов» и тому подобное. Эта формула демонстрирует уважение к корреспонденту.

Маленький совет. Во всех почтовых программах Вы можете «забить» и приветствие, и заключительную форму вежливости в шаблон письма. Например, я в свой внёс «Здравствуйте!» и «Удачи!». Как видите, ничего сложного, соблюдение приличий практически не потребует усилий.

Подпись

То, чем чаще всего манкируют в интернет-письмах. Либо вообще не поставят подпись, либо т.н. «ник» (сиречь – «кликуху»), либо просто имя.

А нормально – имя и фамилию или полностью – фамилию, имя и отчество.

Между прочим, тоже легко вставляется в шаблон письма.

Итак, мы рассмотрели структуру и содержание основных частей письма. Конечно, написание письма – это глубоко творческий процесс, который не может быть ограничен какими-либо жесткими инструкциями или оборотами.

И маленькое дополнение, которое также сделает Вашу переписку благородной и пристойной.

1. Не пишите в панибратской манере, тем более, если Вы обращаетесь к малознакомому человеку. Знаете, неловко бывает читать этакие разухабистые письма, которые якобы демонстрируют доверительное отношение.

2. Не пишите транслитом, тем более длинные письма - пожалейте глаза своего абонента.

Совсем не трудно поставить к себе на компьютер русскую клавиатуру.

А если вы хотите, чтобы компьютер заговорил с Вами по-русски, то скачайте с сайта Microsoft.com MUI (мульти ленгвидж интерфейс) бесплатную программу, и в окошке, отмеченном галочкой, выберите русский. Но даже без этого в Интернете полно переводчиков с транслита. Вот некоторые из них, пользуйтесь ими.

http://www.translit.ru/?ru-keyboard

http://www.randomwill.ru/rus_klav/rus_klav_ru.htm

http://www.ra-gu.net/text_translit.html

Не заставляйте другого человека напрягаться для того чтобы прочесть ваше письмо.

3. Отвечая на чье-то письмо, сохраняйте предыдущее.

Человеку, который ведет активную переписку, далеко не всегда просто вспомнить, что именно он писал вам позавчера или 5 дней назад. Не заставляйте другого человека напрягаться, чтобы ответить вам.

4. Не думайте, что Вам кто-то что-либо должен.

Точно так же, как на улице Вы не можете подойти и заставить человека общаться с Вами, в интернете Ваш собеседник сам решит отвечать ему на Ваше письмо или проигнорировать его. При этом не следует обижаться, а подумать о том, почему так произошло.

Буду рад, если статья понравится.

Удачи всем и во всём!

 

 

Иван Иванович Полонейчик

pobeda@anitex.by

Mozart@anitex.by

 

Наши разработки:

 

-   Видеокурс «Форсированное овладение иностранными языками»

-    Видеокурс «Эффективные психотехники. Часть 1»

- Видеокурс «Эффективные психотехники. Часть 2»

- Видеокурс «Чтение и конспектирование»

- Ссылка на все наши бесплатные и платные курсы, ролики, беседы и пр.

 

 

 

 

 


Можете подписаться: рассылка
"Тренинги, Курсы, Семинары... Развиваем себя в Беларуси!"
на портале Razvitie.BY - среда развития Человека


В избранное