Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Строительство

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Subscribe. Дом" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.12.2011
11:43:26
12:24:21
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.12.2011
14:21:41
14:44:57
20
20.12.2011
18:13:52
18:27:26
21
22
23
23.12.2011
13:26:30
16:14:05
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

736 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Холдинг "Вест Концепт" завершил проект по внедрению системы электронного документооборота в Компании "Союз-Телефонстрой"




Заголовок: Холдинг "Вест Концепт" завершил проект по внедрению системы электронного документооборота в Компании "Союз-Телефонстрой"

Компания: ООО "Вест Концепт"

Специалисты Холдинга "Вест Концепт" завершили масштабный проект по созданию системы электронного документооборота с использованием технологической платформы Microsoft Office SharePoint Server 2010 в Компании "Союз-Телефонстрой". Результатом проекта стало создание информационной системы, объединяющей в единое информационное пространство подразделения Центрального офиса компании.

ОАО "Союз-Телефонстрой" - один из лидеров рынка строительства сооружений связи. Отличительная особенность компании от многих предприятий отраслевого строительного комплекса - осуществление полного цикла работ от проектно-изыскательских до организации сдачи готовых объектов территориальным подразделениям Россвязьнадзора. Сегодня ОАО "Союз-Телефонстрой" имеет 7 филиалов по всей России, в составе подразделений работает примерно 1900 человек.

Ключевые особенности реализации проекта были связаны с распределенной филиальной структурой компании, а также со спецификой отрасли. Известно, что в строительстве огромное значение уделяется полноте, точности и своевременности подготовки и согласования проектных и разрешительных документов, процедуры работы с документами весьма сложны и трудоемки и охватывают полностью весь производственный цикл предприятия. Именно поэтому руководство компании приняло решение автоматизировать процессы ведения договоров и архивов
документов путем внедрения СЭД.

Специалисты Холдинга "Вест Концепт" предложили реализовать задачи проекта с помощью решения Microsoft Office SharePoint Server 2010. Реализованная система состоит из нескольких модулей: Модуль "Портал", Модуль "Исполнительская дисциплина", Модуль "Делопроизводство", Модуль "Тендерно-Договорная деятельность". В системе также обеспечена автоматизация документооборота по всем подразделениям Компании: Административный Департамент, Бухгалтерия, Финансовый Департамент, ИТ Департамент, HR Департамент, а также Производственный
Департамент.

По итогам внедрения системы электронного документооборота были достигнуты следующие результаты:
* создано единое информационное пространство между центральным офисом и его филиалами;
* большинство операций выполняется без участия бумажных носителей, снижены объемы ручного ввода и максимально исключено дублирование информации, автоматизированы процессы архивации документов, канцелярии, согласования договорной деятельности, ОРД (приказы, заявки, поручения);
* реализована процедура сканирования и автоматической загрузки документа в определенные разделы системы;
* создан единый портал коммуникаций между сотрудниками, где они могут получить информацию о последних новостях в компании, новых назначенных задачах, загружать шаблоны необходимых документов, создавать рабочие области совещаний, приложив необходимые для работы документы, протоколы и начать работу с задачами по итогам совещания;
* обеспечен прозрачный контроль исполнительской дисциплины, с назначением ответственных лиц по задачам и документам, отслеживанием статуса их выполнения, формированием уведомлений о незакрытых задачах как для исполнителя, так и для контролера;
* обеспечен безопасный доступ к системе и передаче данных.

В настоящее время сотрудничество между компаниями "Вест Концепт" и "Союз-Телефонстрой" продолжается в части сервисного сопровождения внедренной системы.

Холдинг "Вест Концепт" основан в 2004 году и на сегодняшний день является динамично развивающейся компанией, работающей на рынке IT-услуг и системной интеграции. В структуру холдинга входят компании "Вест Концепт" и "Рос Концепт". Компания "Вест Концепт" является партнером ведущих западных вендоров: Microsoft (высший партнерский статус Microsoft Gold Certified Partner), Hewlett-Packard, Dell, Cisco, Extreme Networks, Avaya, IBM, VM Ware.


Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.westconcept.ru
Контактное лицо: Капустина Полина
Менеджер по Маркетингу и PR
E-mail: pkapustina@westconcept.ru
Телефон: +7 812 309-06-54
В избранное