Аэронавигация Северо-Востока автоматизирует документооборот на базе 1С
Заголовок: Аэронавигация Северо-Востока автоматизирует документооборот на базе 1С
Компания: 1С:ВДГБ
В результате успешного внедрения специалистами "1С:ВДГБ" программного продукта 1С: Документооборот 8, завершена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота в компании "Аэронавигация Северо-Востока".
В 2004 году ГУДП "Аэронавигация Северо-Востока" реорганизовано в филиал в форме присоединения к Федеральному государственному унитарному предприятию "Государственная корпорация по организации воздушного движения" (ФГУП Госкорпорация по ОрВД).
Филиал "Аэронавигация Северо-Востока" осуществляет аэронавигационное обслуживание российских и иностранных воздушных судов в воздушном пространстве над территорией Магаданской области и Чукотского автономного округа, через которое проходит более 60 воздушных трасс, в том числе 36 международных.
Основными задачами Филиала являются планирование, координирование и контроль за соблюдением порядка использования воздушного пространства, управление полетами воздушных судов на внутренних и международных воздушных трассах, обеспечение безопасности и регулярности воздушного движения.
Для централизованного безопасного хранения документов руководством Филиала был выбран типовой программный продукт 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально эффективно позволяет:
-- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
-- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
-- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программное решение 1С: Документооборот автоматизировало следующие направления деятельности на предприятии:
-- централизованное безопасное хранение документов;
-- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
-- регистрация входящих и исходящих документов;
-- просмотр и редактирование документов;
-- контроль версий документов;
-- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
-- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
-- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
-- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
-- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Компания "Аэронавигация Северо-Востока" ведет учет в типовой конфигурации программы 1С: Документооборот 8. В настоящее время специалистами "1С:ВДГБ" осуществляется информационно-технологическое сопровождение клиента.