Пресс-релизы. Интернет-бизнес Тульский Государственный Университет начинает внедрение продуктов компании 'Электронные офисные системы' (ЭОС)
Заголовок: Тульский Государственный Университет начинает внедрение продуктов компании "Электронные офисные системы" (ЭОС)
Компания: ООО "Электронные офисные системы "
В мае 2008 года в Тульском Государственном Университете были начаты работы по развертыванию системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на платформе разработок компании ЭОС таких как:
* Система электронного документооборота "ДЕЛО"
* Система автоматизации учета документов архивного фонда "АРХИВНОЕ ДЕЛО".
Началу проекта предшествовал открытый конкурс, победителем которого стала компания "СофтЭксперт" - региональный представитель ЭОС в Тульской области.
Построение автоматизированной СЭДД в структурах Тульского Государственного Университета фактически стало первым крупным внедрением продуктов компании "Электронные офисные системы" в образовательных учреждениях Тульской области.
В рамках первого этапа проекта, запланированного на 2008 год, в Тульском Государственном Университете будет внедрено:
* 29 рабочих мест системы "ДЕЛО";
* 7 рабочих мест опции "ЭЦП и шифрование";
* 2 рабочих места опции "Поточное сканирование";
* 3 рабочих места системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" (в том числе 1 рабочее место архивного работника, 1 рабочее место делопроизводителя, 1 рабочее место удаленного доступа к архивной базе (читатель)).
При помощи автоматизированной СЭДД руководство университета планирует перевести ВУЗ на единую схему работы с документами, сократить время принятия, обработки и исполнения документов, обеспечить управленческий контроль на любой стадии движения документа, а также автоматизировать хранение и поиск документации.
Ожидается, что система электронного документооборота будет сдана в опытную эксплуатацию в ноябре 2008 года.
В рамках проекта будут автоматизированы следующие подразделения Тульского Государственного Университета:
* Ректорат.
* Общий отдел.
* Отдел кадров.
* Бухгалтерия.
* Планово-финансовый отдел.
* Приемная комиссия.
* Деканат (пилотный проект).
* Кафедра (пилотный проект).
Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС - корпоративного документального сервера eDocLib, в структурах Московского Авиационного Института (МАИ), а в апреле 2008 года началось внедрение системы "ДЕЛО" в структурах Казанского Государственного Архитектурно-строительного Университета - одного из крупнейших ВУЗов Республики Татарстан.
Кроме того, компания ЭОС 4-й год успешно сотрудничает высшими учебными заведениями России и СНГ по программе "Электронный документооборот - со студенческой скамьи!", в рамках которой новейшие программные продукты компании безвозмездно поставляются в ВУЗы для использования в учебном процессе (общее число безвозмездно предоставленных автоматизированных рабочих мест превысило 7000). На сегодняшний день в программе участвуют 155 высших учебных заведений России и СНГ, такие как: Российская экономическая академия
имени Г.В. Плеханова, Московский Авиационный Институт, Казанский Государственный Университет, Белорусский Государственный Университет, и многие другие.
Следует отметить, что в рамках Программы "Электронный документооборот - со студенческой скамьи!" компания "Электронные Офисные Системы" уже второй год проводит конкурс студенческих рефератов в области документоведения, архивоведения и юриспруденции. Конкурс организован в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской деятельности студентов, изучающих документоведение и архивоведение, а также поощрения их творческой активности.
Сделав выбор в пользу системы электронного документооборота "ДЕЛО", разработанной специалистами компании ЭОС Тульский Государственный Университет подтверждает растущую популярность продуктов компании ЭОС в сфере образования.
Все работы по проекту осуществляют специалисты компании "СофтЭксперт".