Пресс-релизы. Иные события БОСС-Референт в торговом холдинге 'Ленком-Холдинг', г. Красноярск
Заголовок: БОСС-Референт в торговом холдинге "Ленком-Холдинг", г. Красноярск
Компания: Аплана Софтвер
Завершен пилотный этап создания системы электронного документооборота в ООО "Ленком-Холдинг": система внедрена на одном из предприятий холдинга - в компании "Яр". Проект выполнен компанией "Сибирь-Интеллект". Один из результатов внедрения - введение в практику предприятия новых мотивационных схем, которые базируются на накапливаемых в БОСС-Референте данных о выполнении поручений руководства.
ООО "Ленком-Холдинг" - торговый холдинг, занимающийся слобоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукцией, соками и минеральной водой, чаем и кофе. Холдинг включает четыре предприятия: собственно дистрибуторскую компанию, склад, транспортную компанию и розничную сеть. Это современное динамично развивающееся предприятие. Рост бизнеса, сложная структура холдинга, территориальная удаленность входящих в него предприятий и их подразделений поставили задачу контроля исполнительской дисциплины на первое место, что
и явилось причиной начала проекта по созданию эффективной системы управления документооборотом.
В качестве решения для автоматизации документооборота была выбрана система БОСС-Референт, реализованная на платформе IBM Lotus Domino/Notes, - собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Для заказчика при выборе СЭД первостепенное значение имели поддерживаемая системой функциональность, надежность платформы системы и низкая стоимость владения решением.
Пилотное внедрение осуществлено на базе одного из предприятий холдинга - транспортной компании (ТК) "Яр", которая специализируется на перевозках продуктов питания и ремонте транспорта. Офис предприятия находится на значительном расстоянии от транспортного цеха, что повышает актуальность контроля исполнительной дисциплины.
Пилотный проект по созданию СЭД в ТК "Яр" выполнен партнером Апланы компанией "Сибирь-Интеллект" (г. Красноярск) менее чем за месяц. Система электронного документооборота ТК "Яр" охватывает весь административно-управленческий персонал. В системе обрабатываются входящие и исходящие документы, служебные записки, приказы и поручения. Основными результатами проекта являются:
- создание прозрачного контроля исполнительской дисциплины на предприятии;
- внедрение в практику компании новых мотивационных схем, которые базируются на накапливаемых в модуле "Поручения" данных по своевременному исполнению поручений руководства;
- положительная оценка работы системы в распределенной структуре: СЭД включает два модуля "Канцелярия" (они установлены в головном офисе компании и в транспортном цехе), которые обмениваются между собой документами.
В планах руководства "Ленком-Холдинга" расширение СЭД на все компании, входящие в холдинг.
О компании "Леком-Холдинг"
В компанию "Ленком-Холдинг" входят четыре компании: это: а) компания, занимающаяся непосредственно дистрибуцией пивной, слабоалкогольной, сыро-молочной, снековой продукции, соков и минеральной воды, чая и кофе, б) транспортная компания "Яр", в) складская компания "Ленком Красноярск", г) розничная торговая сеть Торговым дом "Ленком". Значительные ассортимент и объёмы продаваемой продукции (более 500 наименований) позволили предприятию занять лидирующие позиции на рынке Красноярского края. Подробную информацию
о компании см. на сайте www.lenkom.org.ru.
О компании "Сибирь-Интеллект"
Основные направления деятельности компании "Сибирь-Интеллект": управленческий консалтинг , консалтинг в области информационных технологий, организация систем управления предприятием, внедрение систем документационного обеспечения управления, заказная разработка программного обеспечения и интеграция бизнес-приложений, внедрение систем управления персоналом, внедрение систем бюджетирования, создание и интеграция сетевой и телекоммуникационной инфраструктуры, техническая поддержка и сопровождение информационных
и телекоммуникационных систем, разработка и внедрение АСУ ТП (SCADA Trace Mode), обучение в области информационных технологий. Подробную информацию о компании см. на сайте www.si-group.ru
О системе БОСС-Референт
Программный комплекс БОСС-Референт - собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи). Гибкая функциональность системы БОСС-Референт позволяет решать такие задачи, как:
- создание единого информационного пространства организации
- повышение управляемости организации
- обеспечение прозрачности документооборота
- оптимизация процедур подготовки решений и документов
- повышение исполнительской дисциплины
Подробная информация о системе БОСС-Референт представлена на сайте http://www.boss-referent.ru.
Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Анна Павловская
менеджер по маркетингу
E-mail: apavlovskaya@aplana.com
Телефон: +7 495 7481345