Пресс-релизы. Иные события Система ЕВФРАТ-Документооборот повысила эффективность документооборота Питерского отраслевого IT-интегратора
Заголовок: Система ЕВФРАТ-Документооборот повысила эффективность документооборота Питерского отраслевого IT-интегратора
Компания: Cognitive Technologies
В компании ООО "Кристалл Сервис" (г. Санкт-Петербург) завершено внедрение системы электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот, разработанной компанией Cognitive Technologies.
ООО "Кристалл Сервис" более 10 лет занимается оснащением предприятий программными и аппаратными комплексами, а также IT-сопровождением торговых, логистических и топливных компаний. Кроме этого компания известна как разработчик программных продуктов для автоматизации торговой деятельности, пользователями которых являются организации "О'Кей", "Квартал", "Копейка", "SPAR", "Арбат Престиж" и др.
Изначально организация работы с документами в "Кристалл Сервис" не подразумевала четкой формализации состава документов и схем их движения, что было оправдано в силу их небольшого количества. Со временем освоение компанией новых направлений деятельности и увеличение масштаба бизнеса привело к многократному увеличению документооборота. В новых условиях существующий способ работы с документами перестал обеспечивать оперативный доступ сотрудников к информации и эффективность контроля прохождения и исполнения документов.
Следствием этого явилось привлечение к процессам обработки документов больших трудовых ресурсов и увеличение временных затрат на поддержку процессов документационного обеспечения управления.
Для выхода из сложившейся ситуации руководство "Кристалл Сервис" поставило задачу о внедрении автоматизированной системы документооборота, посредством которой планировалось комплексно повысить качество работы с документами за счет упорядочивания и ускорения документооборота. Кроме этого, было решено отказаться от использования бумажных носителей в рамках компании и создать электронный архив организации.
После изучения систем электронного документооборота (СЭД), представленных на российском рынке, предпочтение было отдано системе ЕВФРАТ-Документооборот. Выбор был обусловлен развитыми функциональными возможностями системы и наличием инструментария для самостоятельной адаптации и последующей модификации. Для внедрения ЕВФРАТ-Документооборот была сформирована специальная рабочая группа, в которую вошли IT-специалисты и сотрудники административной службы компании. В ходе работы этой группой были оптимизированы система
регистрации документов и схемы маршрутов прохождения документов, создана номенклатур дел.
По словам руководителя административной службы "Кристалл Сервис" Н. А. Сенаторовой, результатом внедрения программного продукта ЕВФРАТ-Документооборот в компании стали:
- повышение исполнительской дисциплины;
- экономия времени сотрудников за счет повышения оперативности получения необходимой информации;
- сокращение времени исполнения поручений и процессов согласования;
- уменьшение объема хранения документов.