Приветствую вас, коллеги!

   Спасибо за отклики!

     В первую очередь хотелось бы поблагодарить тех, кто откликнулся на мою просьбу обозначить себя, род своих занятий и интересы. Спасибо большое, что нашли минутку черкнуть несколько слов!

     Откликнулось порядка 1-2% общего числа подписчиков. И я благодарна всем им за то, что дали мне некоторый ориентир на будущее.

     Что же касается остальных, то я "по умолчанию" делаю вывод, что пока ход развития рассылки устраивает основную массу подписчиков. Поэтому - "поехали" дальше. Но сначала небольшое...

     Объявление

     В мой адрес поступают запросы о семинаре "Оптимизация работы бухгалтерской службы на базе программных продуктов 1С". Пользуясь случаем сообщаю, что открытых семинаров в летние месяцы мы не проводим (слишком непредсказуемый спрос в период летних отчетов и отпусков), однако всегда готовы провести корпоративный семинар с выездом к заказчику. Способ связи все тот же - пишите на buh@dznak.ru.с пометкой "Заявка на семинар" (в приведенной ссылке "все включено" :-)). Обсудим ваши конкретные задачи, уточним программу и длительность в зависимости от них. Много заявок за время работы над книгой я, конечно, выполнить не смогу, но на два-три заказа можете рассчитывать.

    1С:Бухгалтерия предприятия 8.0. Контрагенты и Счета учета контрагентов.

      В двух прошлых выпусках шла речь об одном, довольно "узком" (с точки зрения пользователя) месте "восьмерки". О том, какие проблемы может создать в многопользовательском режиме с невыстроенной системой авторизации доступа хаотичное ведение справочника "Номенклатура" совместно с регистром "Счета учета номенклатуры".

     Приблизительно в том же ключе мы поговорим с вами сегодня о другой паре справочник - регистр. Сразу отмечу, что по сравнению с прошлой темой, это значительно более легкая тема. Опять же, есть небольшой опыт.

     Справочник "Контрагенты" относится к тем, которые используются в любой без исключения организации (даже если она совершенно некоммерческая :-)), потому что любые договорные отношения организации неминуемо влекут за собой наличие второй стороны - тех самых контрагентов.. То есть так или иначе, но вести его придется всем.

     В части самого справочника особых изменений в версии 8.0 не произошло - все то же, та же иерархия групп, практически та же возможность переноса в другие группы (и даже чуть улучшенная - рассмотрим!), почти то же в форме диалога. Ну разве что отличается то, что изменилось и в интерфейсах других справочников.

     То, что мы в "семерке" рассматривали как подчиненные справочники (и было их числом два - Договоры и Банковские счета), теперь "приросло числом" и так же, как и у других объектов "восьмерки", увидеть это можно с помощью кнопки "Перейти":

    Рис. 02-11-01

     Как вы видите, к двум знакомым подчиненным справочникам добавились два Регистра – Контактная информация и Счета учета расчетов с контрагентами.

     О составе контактной информации, которая стала в "восьмерке" намного богаче и разнообразнее, мы поговорим в последующих выпусках, потому что эту тему прямой резон объединить с контактной информацией Организаций (она однотипна), и более того - ее составом теперь можно управлять (в смысле добавления реквизитов) прямо из пользовательского режима, не призывая на помощь волшебников-программистов, владеющих высокой поэзией Конфигуратора.

     А вот на Регистре сведений "Счета учета расчетов с контрагентами" мы остановимся прямо сейчас и немного более подробно.

     Для этого надо снова вспомнить о дарованной системой 1С:Бухгалтерия Предприятия 8.0 пользователю свободе. Одна из граней этой свободы – свобода выбора корреспондирующих счетов в документах. В прошлый раз мы говорили о приложении этой свободы к корреспондирующим счетам учета ТМЦ и услуг, а теперь отметим,  что счета учета расчетов с контрагентами тоже необходимо вносить (на рисунке документ специально "обезличен" - приведен только фрагмент одной из закладок табличной части):

    Рис. 02-11-02

     То есть, во всех документах, так или иначе связанных с движением ТМЦ и услуг (поступлением и выбытием) и в документах по движению денежных средств (Банк и Касса), необходимо самостоятельно вводить счета по расчетам с контрагентами. Но мы уже говорили – у такой свободы есть цена: эти счета кому-то придется или вводить вручную каждый раз при формировании документа (и этот кто-то должен соображать - какие именно!), или хранить где-то для подстановки "по умолчанию" в нужный момент.

     Хочу, кстати, отметить, что свобода выбора проводок в "восьмерке" напрямую связана со свободой настроек дополнительных счетов (субсчетов), которая порой просто необходима крупным организациям со своим рабочим Планом счетов. Следовательно, именно для таких организаций особенно важно хранить информацию о корреспондирующих счетах для конкретных контрагентов (или групп контрагентов) с целью подстановки "по умолчанию" во все документы, где предусмотрены внешние расчеты. Если мы откроем этот регистр сведений с помощью кнопки Перейти из справочника "Контрагенты" и отключим действующий фильтр (Действия - Отключить отбор), то увидим следующий список. Откроем одну из его строк.

    Рис. 02-11-03

     Номер 1. Счета бухгалтерского учета.  Это, наверное, наиболее очевидная часть настройки, потому что мы просто вводим соответствующие корреспондирующие счета по различным видам расчетов с контрагентами.

     Номер 2. Счета налогового учета по традиционной и упрощенной системам. Если посмотреть внимательно, то корреспонденции по традиционной системе налогообложения предлагается ввести только для расчетов по таре, так как в Плане счетов налогового учета отсутствуют специальные счета (кроме единственного вспомогательного), которые учитывают основные взаиморасчеты. А вот для упрощенной системы налогообложения такие счета есть, поэтому их рекомендуется ввести. Причем, если в самом начале было настроено соответствие счетов различных Планов счетов, то процедура их ввода значительно упрощается.

     Номер 3. Собственно Контрагент. Одна из «тонкостей» настройки этого регистра заключается в том, что в данном поле мы можем выбрать как группу контрагентов, так и единичного контрагента. Группа удобнее с той точки зрения, что справочник Контрагенты является постоянно пополняемым, и если есть набор счетов, привязанный к определенной группе, то при вводе нового контрагента в определенную группу, он "наследует" установленные для группы счета. Однако, это не исключает того, что в какой-либо группе или даже вне групп может быть некий контрагент, расчеты с ним ведутся на каких-то иных, отличных от остальных, счетах. В этом случае счета расчетов настраиваются конкретно под него.

     Номер 4. Договор. Позволяет сделать еще более конкретную настройку. Для определенных договоров (разумеется, определенного Контрагента) могут быть установлены специфические счета расчетов.

     Номер 5: Различные виды расчетов - Расчеты в валюте регламентированного учета; ∙ Расчеты в условных единицах; ∙ Расчеты в иностранной валюте - для них могут быть установлены различные счета (обычно – субсчета) расчетов.

     И, наконец, Номер 6. Организация. Если специфика работы организаций компании такова, что различные организации (или же – всего одна из них) используют какие-либо специфические, отличные от других, счета расчетов с контрагентами, то это следует отразить, создав соответствующие записи регистра для этой (или этих) организаций.

     Несколько слов о том, почему я в начале этой темы сказала о том, что в данном случае все значительно проще, чем в Номенклатуре. Для некоторых организаций. :-).