ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Ошибки при оформлении и начислении выплат по больничному листу и пособий

Содержание

Листки нетрудоспособности

Пособия

В прошлых номерах мы неоднократно обращались к теме выплат по больничному листу и пособий и рассмотрели эти вопросы очень подробно. В данном материале мы хотели бы акцентировать внимание бухгалтера на некоторых тонких моментах, которые помогут избежать ошибок при оформлении и начислении указанных выплат. Рассмотрим основные ошибки, которые может выявить сам бухгалтер, прочитав статью, а могут выявить и проверяющие, но тогда проблем будет гораздо больше.

Листки нетрудоспособности

Принят листок, выданный на срок свыше 10 дней фельдшером или зубным врачом

Стоит внимательно отнестись к тому, кем именно выписан больничный лист, если он выдан на срок более 10 дней.

Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники учреждений, имеющих соответствующую лицензию, в том числе (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, далее – Порядок № 624н):

– лечащие врачи медицинских организаций;

– фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций – в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

– лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно. Как показывают результаты проверок, зачастую фельдшеры выдают листы нетрудоспособности на более длительный срок.

Также помните, что не имеют права выдавать листки нетрудоспособности медработники:

– организаций скорой медицинской помощи;

– организаций переливания крови;

– приемных отделений больничных учреждений;

– бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

– медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

– учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Принят листок нетрудоспособности, продленный без решения врачебной комиссии

Внимательным нужно быть и с "долгими" больничными листами, выданными на срок более 15 дней и впоследствии продленными.

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решать вопрос дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности будет врачебная комиссия (п. 13 Порядка № 624н).

Врачи, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, направляют гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.

Пособия

При расчете среднего заработка учтены выплаты, которые должны быть исключены из расчетного периода

В средний заработок, исходя из которого исчисляют пособия, включают все виды выплат и иных вознаграждений, применяемых у того или иного работодателя, которые включены в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, далее – Положение № 375). К указанным выплатам, в частности, относят: заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; премии и вознаграждения, включая вознаграждение поитогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Обратите внимание, что при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам следует учитывать, что некоторые выплаты в пользу работницы в расчет пособия не попадут, поскольку они не подлежат обложению страховыми взносами в ФСС РФ (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"). Это вс  виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсаций (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения, и др.

Под компенсацией понимают денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Гарантии и компенсации сверх тех, которые прописаны в нормативных актах РФ, субъектов РФ, органов местного самоуправления, могут быть установлены коллективным договором (возмещение расходов работников на оплату стоимости питания, проживания, проезда). В этом случае они под определение "компенсация" не подпадают.

Следовательно, возмещение расходов работников на оплату стоимости питания в столовой, проезда к месту работы в соответствии с коллективным договором признают вознаграждением, начисляемым работодателем в пользу физических лиц по трудовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг в неденежной форме.

Таким образом, поскольку эти выплаты подлежат обложению страховыми взносами, они должны быть включены в расчет среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности исчислено работникам со страховым стажем менее шести месяцев исходя из расчета среднего заработка

Рассчитать пособие по больничному листу сотруднику, имеющему страховой стаж в ФСС РФ менее шести месяцев, исходя из среднего заработка, будет ошибкой.

Такому лицу пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам выплачивают в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 20 Положения № 375 и п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

С 1 января 2013 г. МРОТ составляет 5 205 руб. в месяц (Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. № 232-ФЗ). Соответственно, пособие надо исчислять исходя из этой цифры.

Пособие по беременности и родам выплачивают женщине, принятой на работу непосредственно перед отпуском по беременности и родам

Этот факт может послужить одним из оснований для отказа в возмещении произведенных расходов.

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики.

Так, в постановлении ФАС ВСО от 16 февраля 2010 г. № А78-3556/2009 установлено, что сотрудница была принята на работу перед наступлением страхового случая, не имела диплома о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности, трудовые обязанности фактически не выполняла. Оценив обстоятельства дела, суд пришел к выводу о преднамеренном создании налогоплательщиком такой ситуации с целью неправомерного получения средств от ФСС РФ. Аналогичные решения были приняты в постановлениях ФАС ПО от 25 мая 2010 г. № А12-16532/2009, ФАС ДВО от 20 апреля 2010 г. № Ф03-1785/2010, ФАС СЗО от 13 мая 2010 г. № А56-38812/2009.

Совершенно иное мнение было выражено в постановлении ФАС СЗО от 29 апреля 2010 г. № А26-4764/2009. В нем арбитры отметили, что работодатель не вправе отказать в приеме на работу женщине по причине ее беременности (в том числе за один день перед наступлением отпуска по беременности и родам). Установив наличие фактических трудовых отношений, наступление страхового случая и факт выплаты пособия по беременности и родам, суд пришел к выводу о недоказанности нарушения работодателем законодательства РФ при выплате сотруднице указанного пособия.

Аналогичное решение было вынесено в постановлении ФАС УО от 8 июня 2010 г. № Ф09-4106/10-С2. Суд признал неправомерным отказ ФСС РФ в возмещении пособия по беременности и родам, поскольку установил факт наступления страхового случая, реальность трудовых отношений, а также соблюдение всех требований, необходимых для возмещения средств из бюджета.

Таким образом, поскольку в настоящее время по данному вопросу нет единого мнения, учреждению, принявшему на работу женщину на поздних сроках беременности, следует быть готовым отстаивать свою правоту в суде.

Содержание журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014

Грани развития: размышления у картины

Уж небо осенью дышало...

Практика финансово-хозяйственной деятельности

"Программа максимум", или О программных продуктах в бюджетном учреждении

Компьютерная программа и ее использование

Интеллектуальное право на программу

Правовая защита объектов интеллектуальной собственности

Право на программу – как отразить в учете

Покупка программ для учреждения

Разработка программ для учреждения

Аренда программ учреждением

Безвозмездное получение программ учреждением

Продажа учреждением программных продуктов

Ошибки при оформлении и начислении выплат по больничному листу и пособий

Листки нетрудоспособности

Пособия

Учет в вопросах и ответах

Списание украденного имущества

Привлечение денежных средств работников

Учет выставочных витрин

Устранение расхождения данных по платежам в фонды

Учет получения оплаты с вычетом комиссии банка

Заимствование средств из разных источников

Исправление ошибок в учете

Расчеты с индивидуальным предпринимателем как с частным лицом

Заключение договора временного пользования

Возмещение необоснованно использованных средств

Программные продукты в вопросах и ответах

Журнал операций в электронном виде – допустимо?

Как списать программное обеспечение?

КОСГУ при изготовлении программ и ключа ЭП

КОСГУ при разработке технического задания для создания программ

Плата за "облачные" услуги

Госзакупки в вопросах и ответах

Закупки у физического лица – есть тонкости

"Голосует" ли секретарь закупочной комиссии?

Когда оформление контракта излишне

Есть ли ограничение аванса по закупкам?

Если подана одна котировочная заявка

Снизил цену только один участник аукциона

Вы спрашивали о закупках

Уточняем Положение о закупках

Закупаем холодильник конкретной марки

Изменение (уточнение) условий уже исполняемого договора

Обязательно ли закупать товары из Перечня "электронно"?

Новое в законодательстве

Обзор документов

Государственные закупки

Иностранные работники

Налогообложение

Оплата труда

Ответственность

Отчетность

Статистика

Страховые взносы

Кроссворд от БиНО

Кроссворд "Учет компьютерных программ"

Обновления на сайте bino.ru

Подписка

Издательский дом "БиНО" решил не увеличивать стоимость подписки на следующий год.

Продолжается подписка на I полугодие 2015 года через почтовые отделения.

Продолжается подписка через Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Покупайте поштучно издания и статьи!

Теперь на нашем сайте можно приобрести поштучно электронные издания в разделе "Издания 2013" и отдельные статьи в разделе "Статьи 2013".

Оплачивайте онлайн!

Вы можете оплачивать подписку онлайн (картой, электронными деньгами) и получать моментальный доступ.

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014, "БиНО: Автономные учреждения" № 3/2014 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2014: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Оссовский П.П. Уж небо осенью дышало: http://bino.ru/ossovskiy_uzh_nebo.

Наши электронные рассылки: