Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Апрель 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Управление проектом с нереальными сроками


Управление проектом с нереальными сроками

Если Вы руководите проектом, сроки которого выглядят нереальными, то первое, что Вам надлежит сделать - это выяснить у спонсора, нет ли каких объективных факторов, диктующих Вашему проекту срок завершения. Например, это могут быть какие-либо события в бизнесе, на обеспечение которых нацелен Ваш проект. Дело в том, что иногда менеджеры устанавливают произвольные даты завершения, исключительно руководствуясь желанием не дать подчиненным расслабиться. Даже не имея в виду никаких послаблений для проекта по срокам, выяснить данные обстоятельства бывает чрезвычайно полезно, т.к. лучше понимая причины установленных сроков, Вам легче будет мотивировать себя и команду на их выполнение.

Как только Вы поймете причины установленных сроков, приемы управления проектами помогут Вам увеличить шансы на успех и эффективнее управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

  • Пытайтесь задействовать больше ресурсов. Всякому проекту требуется определенное время и деньги для создания результатов, предусмотренных его содержанием. Если Вы видите, что временное ограничение не согласуется со стоимостью и содержанием, обратитесь к руководству с ходатайством о выделении проекту дополнительных ресурсов. Хотя такое решение и повысит, скорее всего, стоимость проекта, но может позволить проекту уложиться в сроки.
  • Уменьшайте содержание. Ходатайствуйте перед руководством о сокращении содержания проекта. Проверьте, нет ли бизнес-требований или характеристик продукта, без которых клиент мог бы обойтись. Исключение их из содержания проекта также повысит шансы завершить его вовремя.
  • Идентифицируйте и управляйте сроками как риском. Применение процесса управления рисками поможет более эффективно управлять ожиданиями всех заинтересованных в выполнении сроков сторон с самого начала проекта. Ну и конечно же, работа с рисками обеспечит дополнительный приток идей относительно того, какими путями можно было бы уложиться в сроки.
  • Управляйте содержанием с нулевым допуском. В огромном количестве проектов, стартовавших с агрессивной датой завершения, ситуация со временем еще более ухудшалась из-за того, что менеджер проекта "либерально" управлял его содержанием. Если Вам приходится руководить проектом подобного рода, то для его успеха или хотя бы выживания чрезвычайно важным условием является недопущение даже минимальных увеличений содержания проекта без формально утвержденного Запроса на изменение содержания проекта (можно бесплатно взять на нашем сайте). Дисциплинированное управление содержанием обеспечит Вам расходование времени проекта только на те работы, которые были согласованы изначально. А каждое последующее изменение Вы сможете обратить в пользу своему проекту, используя процедуру утверждения Запроса на изменение для соответствующего пересмотра сроков или бюджета проекта.
  • Агрессивно управляйте расписанием. Не так уж и редко, Вы можете позволить проекту "самую малость" отстать от расписания, если у Вас есть полная уверенность в том, что Вы нагоните отставание в ближайшем будущем. Однако, если Вы руководите проектом с рискованным расписанием, будьте осторожны и управляйте расписанием очень тщательно. У Вас нет резервов на ошибки. Если Вы отслеживаете расписание, то воспринимайте каждое отставание как проблему и настойчиво работайте над устранением ее причин, пока они не привели к вовсе безнадежному срыву сроков проекта.
  • Находите возможности для улучшения процессов. Наконец, посмотрите беспристрастно на Ваше расписание и подход к выполнению проекта. Поговорите с командой, с клиентами и с руководством о наличии каких-либо идей относительно того, как помочь проекту двинуться вперед быстрее. Это позволит всем участникам ощущать себя причастными к разработке результатов проекта. К примеру, Вам, возможно, удастся применить методику Joint Application Development (JAD), чтобы более быстро собрать требования к продукту, чем это могло бы получиться при традиционном интервьюировании.

Реализовать каждый из упомянутых приемов и процессов управления Вам помогут Пакеты шаблонов документов в Магазине шаблонов ТенСтеп.

Присоединяйтесь к 1500 участников бесплатного вебинара "Four Easy Steps to Project Risk Management"

Уважаемый читатель, Позвольте напомнить, что 8 апреля в 19:00 по Киеву (20:00 по Москве) TenStep, Inc. проводит бесплатный вебинар "4 простых шага к управлению рисками" (Four Easy Steps to Project Risk Management), на который уже подписалось около 1500 человек. Вебинар пройдет на английском языке. Как обычно, участники вебинаров ТенСтеп получают возможность зачесть 1 PDU для продления сертификации в PMI.

Многие менеджеры проектов пытаются "героически" решать проблемы по мере их возникновения. Это реактивное реагирование на проблемы. Но есть и сторонники упреждающего подхода, которые стараются решать проблемы еще до их возникновения. Как правило, многие проблемы можно предугадать заранее и затратить на их решение гораздо меньше времени и ресурсов, чем при реактивном подходе. Управление рисками как раз и предоставляет собой упреждающие процессы, позволяющие уменьшить потенциальные проблемы прежде, чем они возникнут в проекте.

Далеко не все менеджеры проектов управляют рисками. И это досадно. Управлять рисками вовсе не так сложно, как может показаться. Чтобы убедиться в этом и стать гораздо более эффективным менеджером проектов, достаточно сделать четыре несложных шага. Каких? Об этом как раз и пойдет речь на вебинаре.

Присоединяйтесь к 1500 уже зарегистрированных участников непосредственно на сервисе GoToMeeting: https://www1.gotomeeting
.com/register/912037577.

В каждой шутке есть доля шутки:

"Некоторые проекты завершаются вовремя вопреки усилиям менеджера проекта."
(Управление интеграцией проекта)

Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которым можно познакомиться ближе на сайте www.TenStep.com.ua.

Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
В избранное