Печать с образцом подписи называется факсимиле. Подобного вида печать может быть применена при составлении различных официальных документов. Это облегчает заключение сделок. По закону имеется небольшое число случаев, в которых можно применять факсимиле. Но факсимиле для сделок — это удобный инструмент, когда руководитель занят и не может поставить свою подпись.
Пользоваться факсимиле могут только те сотрудники, которые есть в списках сотрудников с разрешением на применение подписи. Следует понимать, что отсутствие руководителя по причине больничного или отпуска не дает возможность использовать факсимиле, поскольку руководитель способен выполнять собственные обязанности.
Где допускается применение факсимиле?Факсимиле вы сможете применять для таких видов документов:
- Грамот, наград.
- Квитанций.
- Копий официальных бумаг.
- Книг кассовых.
- Учетных бланков.
- Ведомостей и иной документации, в которой учитывается зарплата сотрудников.
- Табелей в ведомостях.
- Актов приемки работ.
- Патентов, свидетельства.
- Полисов страхования.
Факсимиле не допускается для использования на:
- Нормативных актах.
- Договорах с работодателями.
- Декларациях по налогам.
- Доверенностях.
- Платежных квитанциях.
- Вексельных документах.
- Счет-фактурах.
- Документах учета.
Факсимиле вы сможете применять на документах, которые не несут большой материальной ответственности. Важно постоянно регламентировать порядок применения подобной подписи. Руководитель должен указать перечень всех возможных документов в соглашении, в которых есть разрешение на использование факсимиле.
Порядок использования факсимиле описан в Гражданском Кодексе. Очень важно соответствовать все правилам об использовании факсимиле. При проведении сделок, в которых в одно и то же время участвует множество сторон, применение факсимиле не запрещается. Особенно если все участники в письменном виде согласились на использование факсимиле.
Источник - https://mystampready.com/ru/konstruktor/
Вступите в группу, и вы сможете просматривать изображения в полном размере
|
Это интересно
0
|
|||
Комментарии временно отключены