Знакома ли вам ситуация, когда вечером, анализируя прожитый день, вы в который раз осознаете ужасную вещь – вы снова ничего не успели сделать. Вертелись, как белка в колесе, устали и обессилели, но кроме усталости этот день ничего не принес.
Если такие ситуации стали повторяться регулярно, то настало время задуматься о том, куда исчезает ваше время. В этом нам поможет тайм менеджмент.
Давайте разберемся последовательно с каждым пунктом. Для начала вам нужно вооружиться часами, ручкой и блокнотом. И, начиная с этой минуты, продолжительность каждого действия должна быть учтена! Не пытайтесь сейчас экономить время — на данный момент мы проводим серьезное детективное расследование с целью найти убийцу времени!
• На вершине хит-парада – телефонные звонки. Фиксируйте начало и окончание каждого звонка. Каждому из них присвойте баллы важности: звонок от шефа – 10 баллов. Приятель с рассказом о новых зимних шинах – 0 баллов и т.д.
• Вас непреодолимо притягивают социальные сети? Это не проблема – открывайте любимую страничку и общайтесь. Но не забудьте перед этим записать в блокнот заветные цифры.
• Посмотрите на свой рабочий стол. Сколько вам потребуется времени, чтобы найти в этом хаосе «Договор №…»? Когда возникнет такая необходимость, уделите 5 секунд на то, чтобы отметить время начала и конца поисков.
• Умеете ли вы отвечать «Нет» на просьбы коллег и приятелей о помощи? Проанализируйте этот факт, и может оказаться, что в большинстве случаев окружающие просто пользуются вашей безотказностью.
Итак, в вашем досье (блокноте) сейчас находятся данные о главных подозреваемых. Просуммируйте общее время. Вы будете потрясены, увидев, что счет идет не на минуты, а на часы! А ведь именно в грамотном использовании времени заключается один из секретов успеха.
Как можно исправить эту ситуацию?
Во-первых, запомнить, что только вы распоряжаетесь собственным временем и распределяете его! Если вы не сделаете это сами, то кто-то другой станет управлять вашими минутами и часами.
Объясните приятелю, что вы сейчас заняты и перезвоните ему, когда у вас будет свободное время. Настоящий друг поймет и не обидится.
Проанализируйте, обладает ли для вас реальной ценностью общение в соц. сетях? Имеет ли это хоть минимальное значение для вашего профессионального развития или бизнеса, чтобы добровольно жертвовать бесценным временем?
Наведите порядок в своем рабочем пространстве. Впоследствии это позволит сэкономить львиную долю времени и нервов.
Это интересно
0
|
|||
Комментарии временно отключены