Бизнес и карьера в интернете. Кассовый аппарат в интернет-магазине. Возможно ли?
Согласно новому порядку, к 1 июля 2017 года все компании,
работающие в России, должны будут обзавестись новыми кассовыми аппаратами. Новизна
их принципиальна. Эти аппараты смогут отправлять в федеральную налоговую службу
копии чеков в режиме онлайн. Чеки будут, конечно, электронными. Компании и
бизнесмены, не успевшие установить новые кассы, подвергнутся штрафу.
Так, предприниматели рискуют лишиться 25, а то и 50-и
процентов продаж (штраф составит не меньше 10 тысяч рублей), а акционерные
общества – 75 – 100 процентов (не меньше 30 тысяч). Известно, что уже в конце
апреля российские предприниматели установили больше 300 тысяч онлайн-касс.
Между тем, это только четверть того, что необходимо. Успеют ли остальные
бизнесмены сделать все необходимое для новой схемы работы с ФНС? Одним из
препятствий на этом пути становится дефицит самой техники.
Таковы правила
Ситуация осложняется тем, что новое правило коснется
практически всех интернет-магазинов. Технику они могут подключить и к интернету
даже формата 2G,
информация в будет передаваться через оператора фискальных данных. Те же, кто
пользуются патентной системой, или, так называемой, «вмененкой», получат
отсрочку на год – до 1 июля года 2018-го. Исключениемстанут и магазины, которые работают только с
безналичным расчетом и почтовыми переводами (однако, таковых немного).
Крупные офлайн-магазины (ритейлеры), к примеру, гипермаркеты
«Ашан», свои магазины на новую технику уже перевели – теперь на их чеках есть
особый код. Такие магазины оказались расторопными и решили проблему еще в
прошлом году, осенью. В их случае процесс осложнялся обновлением софта и
интеграцией с системами учета.
Все это применимо и к крупным интернет-магазинам страны – у
них, как правило, сложные бизнес-процессы и громоздкая иерархия. Поэтому, если
крупный интернет-магазин только теперь начнет думать о переходе на новую
технику, то он уже не успеет разобраться со всем в срок.
Время - деньги
Средние и малые магазины начали задумываться над проблемой в
конце марта нынешнего года. В апреле запросов стало в три раза больше. Дело осложняется
тем, что ряд российских интернет-магазинов пользуются курьерскими услугами для
доставки товара покупателю. Обычно курьер вручает покупателю чек, который
распечатали в офисе. Так, покупка кассы для курьера оказывается мероприятием
ненужным. Но подобные действия даже с точки зрения действующего
законодательства, считаются неправильными, так как курьер должен пробивать чек
на глазах у клиента.
Между тем, по новым правилам, с 1 июля все магазинные
расчеты станут намного прозрачнее, а покупатели смогут сообщать о нарушениях в сфере
через особое приложение ФНС. Так что экономить на кассовых аппаратах станет
невыгодным и чреватым штрафами. Именно поэтому многие стараются всеми
возможными способами модернизировать работающие аппараты.
Новая жизнь кассы
Новую кассу можно будет использовать для того, чтобы
отправлять интернет-покупателям чеки онлайн. Узнать, можно ли подарить новую
жизнь старой кассе, можно на сайте налоговой службы (получить образование в
этом вопросе можно минут за 15). В целом, у разных компаний кассовая модернизация
может занять пару дней или недель. И все же, модернизировать кассу дешевле, чем
купить новую.
Выбрать новую технику можно только из того списка, которой
одобрен налоговой (сейчас в нем около ста позиций). Ассортимент компактной техники
для курьеров более беден (всего несколько моделей). Так, автономные кассы с
небольшим объемом памяти подойдут тем магазинам, чья номенклатура невелика. Если
же позиций товара в магазине несколько тысяч, понадобится фискальный
регистратор и еще приложение для сотрудников, которые выезжают к клиентам.
Производитель «Атолов» обещает, что техника прибудет в
магазин через 45 дней после оплаты заказа, «Штрих-М» указывает 60-дневный срок,
а «Рик» – полтора месяца. Ближе к 1 июня срок ожидания может возрастать. Важно
знать, что заключение договора на поставку касс займет около пяти дней. Еще
четыре дня уйдут на то, чтобы оплатить счет.
Будем жить теперь по-новому
Если интернет-магазин пользуется системой «1С», «Битрикс24»
и другими, придется обновить и кассовое программное обеспечение. Три недели
уйдут на интеграцию. За пять дней можно успеть протестировать кассы и обучить
сотрудников пользоваться ими. Сэкономить время смогут те компании, которые
ведут учет в формате Excel.
Итак, для того, чтобы поставить работу на новые рельсы,
интернет-магазин должен: снять с учета устаревший кассовый аппарат; получить
электронную подпись (квалифицированную) для того, чтобы зарегистрировать новую
кассу; заключить договор с ОФД; зарегистрировать новую кассу на сайте
налоговой.
Конечно, можно не торопиться и надеяться на то, что ФНС, как
недавно обещала служба, подождет и не станет немедленно штрафовать опоздавших.
Благодарим за ваше внимание!
"Бизнес и карьера в интернете" - информационная рассылка для тех, кто хочет построить карьеру с использованием сети интернет, создать свой бизнес в интернете или использовать интернет для получения дополнительного источника дохода. Рассылка не является рекламной. В каждом выпуске мы присылаем полезную и важную информацию для вашего успеха.
Рассылка
выпускается при поддержке школы ведения бизнеса Монта: http://monta.ru Витрина школы
ведения бизнеса для подписчиков и учащихся: http://shop.mon100.ru Страница рассылки в
блоге народных идей бизнеса: http://idei.abrams.ru/?page_id=231 Ведущие рассылки
Елена Иванова (главный редактор) и Сергей Абрамян (создатель школы)
Мы хотим, чтобы наши выпуски читали только заинтересованные люди. Поэтому вы всегда можете отписаться от наших тематических выпусков. А если вам интересны материалы, которые мы публикуем, то будем рады комментариям на наши публикации. Их можно оставить на любой из выпусков на портале Subscribe: http://subscribe.ru/catalog/business.school.svoiinternetbiz
