Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Охрана труда, состаление документации Составляя документ, не отступайте от Правил!


Составляя документ, не отступайте от Правил! Общее и известное правило, что любой документ, какой бы он не был надо составлять на основании требований правил. После тщательного изучения требования правил составляется проект документа. В нем отражаются все требования Правил по охране труда. Разными путями можно идти в составлении проекта документа и в изложении требований правил. Это наизусть знать все Правила, что не совсем возможно. Постоянно иметь под рукой Правила это второй путь и он дает больше возможностей. Еще один момент, когда постоянно перечитываешь Правила по охране труда, они лучше запоминаются и с ними легче становится работать. Например: в Правилах написано Организация должна разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), ко¬торая устанавливает и описывает основные процедуры системы управ¬ления охраной труда. При составлении проекта документа нужно описать порядок, как в вашей организации проводиться и какие основные процедуры порядка заведенного в вашей организации нужно отразить в системе, чтобы система управления охраной труда вашей организации работала и все работники участвующие в трудовом процессе безопасно выполняли задания всех видов работ. П У Н К ТЫ из П Р А В И Л: Государственный стандарт Российской Федерации Система стандартов безопасности труда ГОСТ Р 12.0.006-2002 5.7. Документация системы управления охраной труда 5.7.1. Организация должна разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), ко¬торая устанавливает и описывает основные процедуры системы управ¬ления охраной труда в их взаимодействии. Примечания: 1. Документация может включать утвержденное руководством положение или другой нормативный документ по управлению охра¬ной труда. 2. Важно, чтобы документация была в минимальном объеме, достаточном для ее результативного использования. 5.7.2. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока дей¬ствия. Документация должна храниться в учтенной форме в течение ус¬тановленного срока. Должны быть установлены методы и определены обязанности, касающиеся разработки и обновления документов различ¬ного вида. Эти методы должны своевременно корректироваться. 5.7.3. Организация должна разрабатывать и поддерживать методы контроля документации и контроля данных, требуемых настоящим стандартом, с тем, чтобы: ∙ документы периодически анализировались, при необходимости корректировались и переутверждались уполномоченными лицами; ∙ копии учтенных документов и принятых данных были доступны¬ми на всех местах, где их использование существенно для эффек¬тивного функционирования системы управления охраной труда; ∙ отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование; ∙ архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для со¬хранения накопленных сведений. При этом устаревшие докумен¬ты и данные должны быть соответственно обозначены.

В избранное