Уроки Excel 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Excel 2007 для чайников. Как вставить примечание к ячейке


excel-2007Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Команда "Вставить примечание"

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

Поле для записи примечания

В это поле нужно записать свой текст примечания.

Поле для записи примечания

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Ячейка с примечанием

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команды для работы с примечанием

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Поле для записи примечания

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Команда "Формат примечания"

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

Окно "Формат примечания"

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Команда "Способы заливки"

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Окно "Способы заливки"

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

Окно "Способы заливки"

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

Поле для записи примечания

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Поле для записи примечания

Скачать выпуск в pdf - формате: http://yadi.sk/d/Op58HmtpArU8B 

В избранное